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学生会外联部工作计划学生会外联部工作计划简介:2011至2012学年外联部工作计划?夏秋交替,新起点,新征程,新学年的降临为校园生活的全新的开始揭开了帷幕。而我们学生会外联部也开始了新的一年的工作,迎接新的挑战。外联部身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。其工作应该是长期性,持续性的。在平时学生会外联部工作计划本文内容:2011至2012学年外联部工作计划?夏秋交替,新起点,新征程,新学年的降临为校园生活的全新的开始揭开了帷幕。而我们学生会外联部也开始了新的一年的工作,迎接新的挑战。外联部身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。其工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。而外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学院学生工作会产生重大影响。对此在这里作出此学期的一些工作计划:?一、总结自担任部长以来,主要开展了学院十大歌手决赛以及六·五环境周的相关工作。成功拉到了中国联通的赞助,解决了活动所需的相关物资。不过由于工作上的疏忽,导致出现许多的纰漏,为相关工作造成了不小的麻烦。比如背景板没有预先开好孔,让大家麻烦了很长时间。还有横幅的尺寸没有预先告知赞助方(中国联通),致使做出的横幅尺寸严重偏小。今后的工作上必须重视这些问题,并做出相应的改善,尽量做到完美。在注重大体的美观方面,注意一些细节方面的问题。往往一些小的细节就决定了成败。多与大家交流,做好每一次活动的策划。?二、招新外联部将于9月中旬进行招新(初定招10名干事,5男5女),为外联部注入新的活力,为以后工作的更有利的开展做足准备。届时将于面试的形式进行招新,吸纳人才。着重考核穿着礼仪、语言应用能力、责任心、应变能力强。外联工作需要的是胆大心细的人才,具有社会实践性工作经验者优先考虑。?三、新干事培训?在招新完成后,我们将进行新成员的培训工作。届时将按外联部的良好传统,分为几组,每组一男一女,具体分组方式由成员自行选择。然后将选择合适的例会时间进行相关知识的培训,着重培训礼貌言行以及工作的责任心。进行基础的培训后,将进行实地的演习。将与实践部一起带领新成员外出到市区进行拉赞助的实地演习,届时将分为若干组,每组由一到两位部长或副部带领,并在干事拉赞助时跟随,实时倾听,并指出其中的错误与不足,对做得好的方面给予赞赏,让干事们尽快适应,并能自主进行外出拉赞助。?四、学期相关活动开展??在本学期,将依次举行校运会,迎新等大型活动,届时将由外联部进行主要的拉赞助工作,与外界商家达成合作,需要提前做好相关的策划以及准备工作。做到不盲目寻找商家,要有目的有计划的分组进行,并确保各小组间商家的唯一不重复。同样我们需要创新,没有绝对的适合和不适合,每一个商家都有可能成为我们的合作伙伴,作为一个外联工作者我们要有广阔的目光和敏锐的商业触角。?五、联系过往商家?在寻找新的商家的同时,要与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图在他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。?六、拓展外联方式多关注身边其他学院各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。我们这个学期要突破传统的拉赞助模式,向新的方式发展,例如:我们要着眼向一些大的赞助商入手,如:中国南方电网,装饰公司等,还有要打破以前的思想,不要认为我们拉的赞助要和赞助商的有什么挂钩才可以拉到赞助,要有天马行空的想象力。尝试挖掘出新的商家(例如装饰公司)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。???七、做好后期工作做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。活动结束后还应鼓励干事们交流总结工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。为下一次工作做得更好而努力。?八、奖罚机制明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。如果可以,将计划部门预留20%的赞助费,10%作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。?九、竞争机制进行分组的竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让干事充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。?十、经费预算资料打印费、外出车费、与商家联系电话费等?外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与广东各高校联系的纽带。如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入工人的生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。?化学与环境工程学院学生会外联部2011年9月14日学生会外联部工作计划本文关键词:工作计划,学生会,外联部
本文标题:学生会外联部工作计划
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