国际电力集团工作部档案文秘岗职位说明书

某国际电力集团工作部档案文秘岗职位说明书岗位名称档案文秘岗岗位编号*-JG-014所在部门集团工作部岗位定员1直接上级集团工作部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2009年6月本职：负责公司内、外部文书处理，负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，协助部门经理进行相关会议的组织与记录，协助部门经理负责公司的接待工作，公司对外公共关系的建立与保持，协助部门经理负责地方电力信息汇总、编辑、发行，协助部门经理制定公司文书档案制度。职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司内、外部文书处理工作任务传递各部门的签报、发文负责机要工作即政府、省委及集团重要文件的接收、保管、传阅负责公司报刊及邮发管理负责公司内的复印、传真、打印等工作职责二职责表述：负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅工作任务负责集团公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料的归档、管理、借阅与索取以及档案的销毁工作负责公司声像、电子文档的管理负责集团公司工作日志管理职责三职责表述：协助部门经理进行相关会议的组织与记录工作任务负责会议场所的安排与布置负责会议的记录和整理负责会议相关活动的安排负责会议相关资料的编印职责四职责表述：协助部门经理负责公司的接待工作，公司对外公共关系的建立与保持工作任务协助部门经理负责集团公司总部来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待工作协助部门经理负责与新闻媒体的接触协助部门经理负责集团公司相关的公共关系建立和保持职责五职责表述：协助部门经理负责地方电力信息汇总、编辑、发行职责六职责表述：协助部门经理制定公司文书档案制度职责七职责表述：集团工作部经理交办的其它任务权力：公司文书档案制度的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，子公司及孙公司外部协调关系电信局、邮电局、速递公司、新闻媒体、政府机构、行业机构、兄弟单位等任职资格：教育水平大学或以上学历专业无特殊要求培训经历文秘经验一年相关工作经验知识具有基本的英语阅读能力技能技巧熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。个人素质沟通能力、判断能力、具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力其它：使用工具设备电话、计算机、传真机、复印机、打印机工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档相关会议记录、地方电力信息、文书档案制度考核指标：会议记录完成质量及完整性、传真收发及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度其他专业知识技能备注：