总裁办总裁秘书职务说明书

总裁办总裁秘书职务说明书岗位编号：编写日期：职位名称：总裁秘书工资等级：工资水平：定员人数：1所在部门：总裁办公室直接上级：办公室主任所辖人员：编写人：审定人：本职概述：为总裁日常工作生活提供服务，撰写相关文字材料，处理传递相关相关文件、信函，办理总裁交办的具体事务职责一：为总裁日常工作生活提供服务平均占工作时间百分比：60%工作任务序号工作内容工作标准1安排总裁日常工作，办理总裁日常生活工作相关事宜保证总裁工作进展顺利序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权主要责任日常总裁、各部门职责二：撰写相关文字材料，处理与传递总裁相关文件、信函平均占工作时间百分比：30%工作任务序号工作内容工作标准1撰写相关文字材料符合领导意图，文笔流畅2处理、传递总裁相关文件、信函，接收处理相关来电及时、准确序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权主要责任日常总裁、相关部门续2执行权主要责任日常总裁、相关部门职责三：办理总裁交办的具体事务平均占工作时间百分比：10%工作任务序号工作内容工作标准1办理总裁交办的具体事务准时完成任务序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常总裁、相关部门任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：职业道德诚实可靠，责任心强教育水平、职称国民教育系列大专以文化程度，中级秘书以上资格参考专业中文、经济、管理等专业工作经验两年以上秘书工作经验相关知识行政管理相关知识，公文写作处理相关知识，企业管理基本理论相关技能写作能力，组织沟通能力，计算机操作技能身体条件精力充沛，身体健康年龄条件35岁以下其它：所需工具/设备计算机、通讯设备工作环境办公室临近总裁工作时间特征经常加班备注: