文秘专业知识真题附答1

中级秘书知识测试模拟试题【1】一、填空题（1~20题。每题1分，满分20分。请将正确答案填入题中划线处）1．公文中的下行文分为：______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。2．________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。3．根据协调的对象层次及内容，可以分为_____________和人际关系协调两大类。4速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和_____________。5．单纯词就是由一个____________构成的词。6“是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。”这句话用的修辞格是___________。7．公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。8．我国档案保管期限规定为永久、长期和______。9．账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和_________。10．我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、__________。11．资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的____________资源。12．企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。13．“坚持下去就是胜利。”句子的主语是由________短语充当的。14．案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的___________。１5．宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、_________。16．对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。17．组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。18．各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。19．会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。20．办公室日常事务管理工作包括生活管理、_________及环境管理三方面的内容。二、判断题（21~40题。每题1分，满分20分。请将判断结果写在题前的括号中，正确的填“√”，错误的填“×”）（）21.Ifheleavesearlynextmorning,hecatchestherain.（）22.WhenhearrivedinNewYork,itwassnowing.（）23.WhenIsawhim,hehasfinishedtheletter.（）24.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。（）25.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。（）26.公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。（）27.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。（）28.“东风来了，春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。（）29.信息传递可以任意选择各种方式。（）30.全民所有制企业都必须依法取得法人资格。（）31.所有案卷标题都必须标明时间。（）32.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。（）33.记者招待会也称新闻发布会。（）34.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。（）35.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。（）36.任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。（）37.用词不当，属于逻辑错误。（）38.数量词可以充当主语、谓语。（）39.会后的工作就是做好会务总结工作。（）40.人事考核的内容是德、能、智、绩。三、单项选择题（41~50题。每题1分，满分10分。请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中）43.（）是档案收集的基本要求。A．优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则44.（）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。A．有限责任公司B.股份有限公司C.两合公司D.股份两合公司45.下列词语中，（）属于单纯词。A．科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静46.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。A．沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系47.下列经济合同，属于无效经济合同的是（）。A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同48.下面四句话中只有（）是复句。A.他走进会场找了个座位。B.会者不难，汽车很快修好了。C.在返回的路上，他终于昏倒了。D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。49.档案长期保管即档案将被保存（）年。A.50年以上B.5年以下C.5~15年D.16~50年50.以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是()．A.工资薪金所得B.劳务报酬所得C.股息红利所得D.稿酬所得四、多项选择题51.会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、（）等。A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理52.群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如（）等。A.专家法B.问卷调查法C.网络法D.普遍调查法来源：考试大53.信息具有以下特征（）。A.有偿性B.可塑性C.可比性D.依附性54.拟写调查报告的要求是：（）。A.反映情况和问题要准确无误B.概括的观点和意见要鲜明C.材料要典型D.文字要简明55.下面的（）是主谓短语。A.春光明媚B.热爱祖国C.泰山压顶D.山河壮丽56.协调工作的功能是：（）。A.化解矛盾B.维护领导的威信和形象C.调动员工的积极性D.完善决策57.督查工作的对象是（）。A.领导交办事项的落实情况B.群众反映的情况问题C.会议决定事项D.工作中出现的新问题58.全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括（）。A.生产经营决策权B.产品定价权C.资产处置权D.物资选购权59.我国经济合同的主体包括（）。A.法人B.其他经济组织C.个体工商户D.公民个人60.大型会议要设专人昼夜值班，负责（）等工作。A.安全B.沟通C.服务D.协调五、简答题（61~62题。每题5分，满分10分）61．信息具有哪些基本功能？62．日常办公礼仪有哪些基本要求？六、问答题（63、64题。每题10分，满分20分）63．公共关系的职能是什么？64．制定一般会议筹备方案的要点有哪些？中级秘书知识测试试题参考答案一、填空题1.逐级2.协议书3.业务协调4.补充记录法5.语素6.设问7.年终调整定卷8.短期9.备查账簿0.分工形式11.经济资源12.允许扣除13.动补14.总结概括15.工作餐16.抽样17.认识与评价18.反映会议内容和进程19.纪实性20.财务管理二、判断题21.×22.√23.×24.√25.√26.√27.×28.×29.×30.√31.×32.√33.√34.×35.√36.×37.×３8.√39.×40.√三、单项选择题41.C42.B43.A44.B45.B来源:考试大网46.C47.B48.B49.D50.B四、多项选择题51.A.B.D52.A.C53.A.B.D54.A.B.D55.A.C.D56.A.C.D57.A.C58.A.C.D59.A.B.C60.B.D五、简答题61．（1）开发人类智能。（2）信息是一种生产力。（3）信息是科学管理的前题。（4）信息是决策的基础和依据。62．（1）尊人与自尊。（2）真实真诚。（3）要讲信用。（4）服饰得体与言行适度。BR（5）善于与领导、同志相处。（6）注意电话、文书礼仪。（7）注意迎送、拜访礼仪。（8）塑造组织形象与提高办事效率。六、问答题63．（1）塑造良好的组织形象。（2）收集信息、监测环境。（3）实施双向信息交流。（4）咨询建议、决策参谋。（5）交往沟通、协调关系。（6）组织宣传、创造气氛。（7）教育引导、社会服务。（8）危机管理、处理危机。64．（1）安排议题。（2）确定会议名称。（3）确定与会人员范围。（4）确定会议时间、地点。（5）明确会议通知内容。（6）会议通知跟踪落实。（7）布置会场。（8）准备会议文件及会议资料。（9）准备会议用品及设备。（10）安排好会议后勤工作。秘书学（1）》模拟试题（四）一、名词解释（每小题2分，共10分）1．秘书活动2．秘书机构（狭义）3．秘书职能4．秘书资格5．文书二、选择题（在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后括号内。每小题4分，共20分。多选少选均不给分）1．秘书活动的受动性（）A．一切按领导意图办B．以领导活动为中心C．领导的参谋助手D．受动中求主动2．秘书活动的补偿性（）A．知识与能力的补偿B．积极性与创造性的补偿C．经验与精力的补偿D．文化与娱乐的补偿3．秘书业务工作包括的内容是（）A．外联工作B．人事工作C．信息工作D．协调工作4．秘书技术包括（）A．秘书办公手段B．秘书文字能力C．秘书办公场所D．秘书工作能力5．与秘书学相关的学科有（）A．营销学B．决策科学C．教育学D．公共关系学四、论述题（本题20分）试述秘书工作的受意方法。四、论述题（本题20分）试述秘书工作的受意方法。五、案例分析（本题30分）读了《秘书的“发财”之路》你有何感想？秘书的“发财”之路朋友的工作和我一样，也任办公室秘书，我们曾戏称自己是“写字工”。我俩的业余时间都爱“爬格子”，并不时也有些“豆腐块”见诸报端，所得的几个稿费非但改变不了囊中羞涩的窘境，且还不够点灯熬油和吸烟的花销。所以生活清苦、手头拮据也是我们的共同点，有时碰到一起免不了感慨一番。一年多不见，近来听说他发了。我百思不得其解，他既未下海，也未见有赚大钱的惊人之作问世，怎么发的呢？为了弄清原委，借出差之机顺道拜访了老朋友。老熟人相见，无所顾忌，他就像答记者问那样开板就唱，而且净捞干的：咱这些人过去实在太迂腐了，太书生气。人常说“靠山吃山靠水吃水”，这话给了我很大启发，我们搞文字的就要在文字上动脑筋，千方百计发文字财，这是我们的优势嘛。见我并不开窍，一副懵懵懂懂的样子，他又接着说：你想，我们厂是个有万把人的大厂，光二级单位就有一二十个，年年月月的评比选优、经验交流、汇报总结得需要多少文字材料啊！而基层单位又苦于缺少“秀才”、“笔杆子”，往往难于交差，完不成任务，勉强交上去也因质量不高而挨批、受罪，伤透了脑筋，而写这样的材料对于我们这些沙场老手来说，还不是张飞吃豆芽——小菜一碟！我就抓住了这个机遇不放，通过多种途径，揽下了在部分单位写材料的“活儿”，搞起了半明半暗的有偿文字服务，虽然夜夜苦熬，殚精竭虑，但收效颇丰，比起写“豆腐块”得那仨瓜两枣的稿费可来得实惠了。我问：“这钱来的倒是容易，可你又不能给开发票，他们怎么报销呢？”朋友笑了：“这就用不着咱去操心了，现在都在转换经营机制，基层单位也都不同程度地有了人财物的自主权，哪家的小金库都挺鼓胀，几十几百的开销还有难处？再说，他们花点钱，落得个自在省心，既交了上级的差，又不必自掏腰包，何乐而不为呢？可这家五十那家一百的就成全了我这个穷秘书了，哪月也得有个三百、五百的进项，还能不发？”朋友这时向我挤挤眼诡秘地说：“你也别太死心眼了，回去不妨试一试。”听了这番话，我有些茫然。要求：1．运用相应的理论分析。2．结合案例内容分析。3．600字左右。《秘书学（1）》模拟试题（四）答案及评分标准一、名词解释（每小题2分，共10分）1．秘书活动是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行动。2．秘书机构（狭义），是指秘书担任文牍性工作，并直接为领导工作服务的办事部门，如办公厅（室）中的秘书、文字、机要等业务部门。（4章77页）3．秘书职能，是秘书活动的任务、职责、作用和效能的统称。（5章91页）4．秘书资格，是秘书人员从事秘书职业活动的条件和身份。（7章131页）5．文书，是指能表达某种意思，用于处理各种事务，并具有一定体式书面材料。二、选择题（每小题4分，共20分）1．B．D2．A．C3