日化企业计划物流部文员岗位说明书

日化企业计划物流部文员岗位说明书岗位名称计划物流部文员岗位编号所在部门计划物流部岗位定员1人直接上级总监所辖人员直接下级岗位分析日期关键职责概述：负责计划物流部的信息传递、档案管理、任务督办等日常行政工作职责与工作任务职责一职责表述：负责计划物流部与上级领导、所辖各省办以及其他部门的文书往来、信息沟通协作部门和岗位负责接收事业部下发的通知、管理制度等各类文件并及时传达至本部门员工执行行政事务部负责在上级的指导下按发文流程和相关管理规定申请发文行政事务部负责接收各类申请、报告，分类处理，送达、提醒计划物流部总监审批，并及时将审批结果反馈至上报部门计划物流部总监负责在计划物流部总监的指导下，完成其他部门交付的表格，配合完成其他部门的工作计划物流部总监负责收集汇总并向上级、其他各部门提供计划物流部各类信息职责二职责表述：负责计划物流部的各类档案管理协作部门和岗位工作任务负责收集、汇总仓储、物流供应商的合同，建立并管理档案营运经理、储运专员负责及时与销售部文员联系，更新经销商档案，为客户服务提供支持销售部文员负责汇总上下级、各部门各类制度、通知、申请、报告等文件，分类建立并管理档案职责三职责表述：协助上级敦促、跟踪下达任务的完成情况协作部门和岗位工作任务负责每周五下午5:30之前收集汇总本部门员工的工作计划和总结并跟踪工作推进情况，定期向计划物流部总监反馈计划物流部总监根据上级对下达的任务要求，敦促、跟踪执行计划物流部总监将跟踪情况及时向计划物流部总监反馈计划物流部总监职责四职责表述：负责计划物流部的日常行政工作协作部门和岗位工作任务负责部门会议和培训的组织安排，部门会议的会议纪要整理、建档和管理负责本部门办公用品的管理和部门费用的报支财务部负责协助人事行政部管理本部门固定资产负责接发传真、影印资料、打印文件负责收发信件、快递，及时送达收件人，对于无明确接收人的业务信件拆封后分类处理负责管理、更新本部门领导、员工以及各中转库的地址、电话号码负责与行政事务部联系，为本部门员工提供工作的交通、食宿等安排行政事务部职责五职责表述：完成上级交办的其它任务任职资格教育水平大学专科及以上学历专业文秘等相关专业培训经历行政管理等经验2年以上工作经验，1年以上相关工作经验知识和技巧熟悉行政管理知识、人事管理知识、具备计算机网络知识能力写作及总结能力、速记能力、熟练使用各种办公软件、较强的理解力和沟通能力、较强的协作能力；熟悉使用计算机办公软件和网络其它工作环境办公室工作时间特征工作时间比较规律备注