“帅铃杯”轻卡场地挑战赛执行细案(1)

“帅铃杯”轻卡场地挑战赛执行细案【策划部：13311180185】【策划部：13311180185】目录第一部分：活动参与第二部分：活动执行第四部分：活动宣传第五部分：活动文案第六部分：活动预算第一部分：活动参与【策划部：13311180185】活动口号：激情领先，一路率领（帅铃）！活动时间：2004年5月1日起活动地点：广东、浙江、江苏、上海、北京获奖选手活动参与流程落选总决赛地区选拔赛活动参与者活动宣传JAC将来的幸运顾客赢得全场大奖省复赛活动报名报名方式：A由承办单位和各地经销商收集参赛选手的资料和报名表，根据个人的资料和资历，提选一定数量的选手参加分赛区的选拔赛B由承办单位和各地经销商邀请当地部分有良好业务关系的顾客参加分赛区的选拔赛报名条件：A、本次活动以个人和集体形式参赛B、报名个人及驾乘者需拥有中华人民共和国有效驾驶执照（A、B驾照）C、两年以上相关车型驾驶经验活动报名报名时间：2004年3月15日－－2004年4月15日报名地点：1、北京智美奥成广告公司2、各江淮汽车经销店专卖店内活动报名第二部分：活动执行前期准备工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人JAC配合备注前期准备001经销商名单落实详尽地址、电话、邮编、传真、电邮、名称T-70确认002拜访经销商接洽、商讨比赛相关事宜、游说其给与鼎立支持T-65派人员配合汇总当地经销商建议、要求、想法003勘查比赛城市重点城市、非重点城市T-65派人员配合004比赛场地选定T-60派人员配合005比赛时间、赛程路线的制定T-60派人员配合006赛事申请审批与中汽联协商T-60007报当地体育局与中汽联协商T-60派人员配合经销商配合008比赛项目及规则确定由中汽联支持提供T-50009与中央台接洽赛事相关报道事宜最终与中央台合同签订T-60010成立“挑战赛”组委会开设会组委会资金账户，负责资金支出、成本控制T-60011申请公证T-30012物料准备礼品、海报、DM单页、挂旗、条幅、横幅、报名表格、比赛着装等T-60013物料的派发T-45经销商注意接收和按给定布置014车辆落实比赛车辆与运输车辆T-25015联系当地媒体报纸、交通台T-50016大赛征集、宣传店内海报、DM派发、广播宣传T-30经销商积极配合宣传大赛,分发海报.017收集报名材料T-35经销商配合018整理报名材料T-20019通知选手T-15020落实评委及工作人员T-15021全程工作花絮摄制人员、机器设备落实T-65勘查路线、场地及比赛过程中的所有花絮【策划部：13311180185】活动执行流程时间确认地点确认赛事申请项目规则确定与央视洽谈经销商确定场地考察确定物料准备物料派发车辆准备选拔赛复赛评估颁奖决赛工作细分工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注人员安排001嘉宾确定人员数量、名单、并进行前期沟通，以保证活动效果。T-10人员名单人员接送人员接待002裁判003道具准备人员004主席台布置人员005纪念品派发人员006奖品准备人员007单页派发人员008海报张贴人员009条幅悬挂人员010医护人员011现场录制采用三机位同时拍摄012现场管理确定工作项目保证活动现场效果013工作人员总协调负责嘉宾、主持、医护、管理、评委等工作人员的安排、协调T-5设立工作准备会议014汽车维护人员执行进度（T为活动现场执行当日）工作细分执行进度（T为活动现场执行当日）工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注物流准备001场地背景板在物流准备完成后，将资源送至各经销商处，并签定交接手续货运单002宣传海报003活动单页004刀旗005条幅006裁判、参赛人员着装007胸牌008报名表009比赛专用道具010其他布置物011准赛证012裁判证013奖品、纪念品现场物流014场地背景板在活动执行前10天，全部物流必须到位，，当天进入场地布置当地经销商配合015刀旗、横幅016人员着装、证件017麦克风、扩音器018现场烘托气氛的物品019主席台桌椅租借单据020AV设备租借协议021照相机现场照片022对讲机现场协调023比赛用车024运输车辆租借协议025消防器材026急救物品027汽车维修、保养物品赛程城市深圳选拔赛东菀选拔赛中山选拔赛汕头选拔赛顺德选拔赛江门选拔赛佛山选拔赛绍兴选拔赛宁波选拔赛广州选拔赛金华选拔赛台州选拔赛温州选拔赛常州选拔赛无锡选拔赛苏州选拔赛湖州选拔赛嘉兴选拔赛南京选拔赛杭州选拔赛广东省决赛（广州）上海决赛北京决赛江苏省决赛（南京）浙江省决赛（杭州）（一共22个城市，25场比赛）赛程路线汕头深圳嘉兴绍兴宁波金华台州温州杭州常州无锡苏州湖州南京东菀中山顺德江门佛山广州第一路第二路第三路比赛执行进度（T为活动现场执行当日）工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注JAC初赛001进行“第一届轻卡挑战赛”开幕式在赛前举行T组织活动烘托气氛002按分类项目进行组织在赛前组织完毕T根据报名材料003进行初赛选拔采用现场打分制004收集进入复赛的选手资料务必在赛后一天内完成T+1005给予落选参赛者发送纪念品在当日比赛结果公布之后，现场发送T并将落选参赛者资料收入006通知进入复赛的选手并盖与复赛印章根据参赛人数，决定参加复赛的人数比例T执行进度（T为活动现场执行当日）工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注JAC决赛001进行“第一届轻卡挑战赛”决赛阶段的比赛务必在T-3完成准备工作T+15002将进入决赛的队按抽签决定出场顺序在T-3将资料整理完毕T+15根据进入决赛的队资料003进行各项目比赛紧张、有序T+15采用现场累计打分制004给予落选参赛者发送纪念品在当日比赛结果公布之后，现场发送T+15005颁奖典礼、闭幕式隆重、欢快、T+15现场报道007庆功宴T+25祥尽比赛开幕式（在第一个城市预赛之前）颁奖典礼（在最后一个城市决赛之后）【策划部：13311180185】活动后期工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注JAC执行后期001所有见报文字、新闻稿、软文、相关报道、简报、装订、汇编、成册给江淮呈送及时、准确、全面T+15002所有见报平面硬广收集、整理汇编存档备用清晰、准确T+15根据进入决赛的队资料003所有关于“挑战赛”期间各种媒体数据、收视率、图表收集、整理、监测准确、详尽T+20004各种动态报道（影视、广播、网络）节目带存档、刻录、复制全面、清晰T+15现场报道005所有关于“挑战赛”文件、合同、流程、数据、图表、整理装订存档详细清晰T+25祥尽006将所有“挑战赛”过程拍摄的影像资料，剪辑制作成光盘。及时呈送JAC江淮T+30第三部分：活动媒体宣传第四部分：活动广告文案第五部分：费用预算设计及制作物：序号项目数量单价（元）规格费用（元）备注01背景喷绘170元/平方5mX10m3500元02海报印刷5006元/张4K3000元铜版纸105克4色03DM印刷（背面为报名表格）30000．35元/张16K1050元铜版至128克8色04纪念品5002元/个1000元根据报名人数而定05挂旗30000．4元/张16K（裁剪）1200元铜版至128克8色06气模1300元/天300元租借07彩旗2015元/个300元带印刷08文化衫、帽子5030元/套1500元09遮阳伞580元/个400元10准赛证5000．3元/个150元11总计12400元人员费用编码项目单价（千元）数量费用备注001嘉宾费用002嘉宾费用12020004中汽联100006体管中心100008协办媒体300009裁判费用0.5402020010选手费用0.24008011人员差旅费15012人员住宿费14013人员劳务费11014媒体公关费38.5015公证及保险费30016总计【策划部：13311180185】编码项目单价（千元）数量费用备注001勘测费1010002租贷费2025003主席台515004条幅0.52005签到用品0.31006鲜花\花篮0.31.5007现场其他用品11.5008总计37.156场地勘测布置【策划部：13311180185】编码项目单价（千元）数量费用备注001摄像\照相费用15002音响10003电源线2004麦克3005通讯设备15006运输费007背景道具运输5008车辆使用10009总计器材租赁