某勘测设计研究院院办机要秘书职务说明书

nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商某勘测设计研究院院办机要秘书职务说明书岗位名称机要秘书所属层级部门员工所在部门院办公室岗位定员1直接上级院办公室主任工作性质干事所辖人员无岗位分析日期200*年**月本职：职责与工作任务：职责一职责表述：负责外来文件的拆封、登记、送批、交办、收回归档工作工作时间百分比：20%工作任务负责上级来文的传递，并负责收存档、负责外来文件的借阅、登记工作。职责二职责表述：负责院级文件的登记、分发、保管和归档工作工作时间百分比：10%工作任务负责院里的红头文件的登记、发送、发送各部门、寄往各分院以及所有发往各分院的信件，职责三职责表述：负责院里的红头文件的登记、发送、发送和部门、寄往各分院以及所有发往各分院的信件、学习资料等。工作时间百分比：15%工作任务年底负责整理、归档、销毁等工作，把一年收的外来上级文件以及院里的红头文件等整理成册，及日常的机要打字工作，及到省委机要局取密码电报等工作职责四职责表述：负责院级小车管理和调度，兼职院办的一切事务性工作工作时间百分比：35%工作任务平时的接待工作，完成领导交办的其它工作。职责五职责表述：完成直接上级院领导交办的其他工作工作时间百分比：20%nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商权力：工作协作关系：内部协调关系院各部门外部协调关系省机委局、省有色总公司及相关兄弟单位任职资格：教育水平大专以上学历专业经济、行政管理专业培训经历受过相关专业岗位技能培训经验3年以上相关工作经验知识技能技巧能熟练掌握自己的本职工作，并能胜任，素质高，责任心强、办事能力强劳动强度一般心理素质要求一般其它：使用工具设备电脑、一般办公设备工作环境办公室、安全性高工作时间特征正常工作时间、偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件备注nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商