材料研究院领导助理职务说明书

某材料研究院领导助理职务说明书岗位名称领导助理岗位编号所在部门岗位定员直接上级本部门领导职系直接下级分管的岗位所辖人员岗位分析日期2001年10月本职：具体负责分管的业务，协助本部门领导协调处理部门日常事务职责与工作任务：职责一职责表述：负责完成所分管的具体业务工作时间百分：50%工作任务制定分管具体业务范围内的工作计划组织实施业务工作计划，完成规定的工作任务总结汇报工作情况，提出今后工作改进的思路职责二职责表述：协助本部门领导制定部门工作计划工作时间百分比：10%工作任务协助本部门领导分析部门职责和任务充分征求部门内人员意见和建议协助本部门领导制定部门工作计划职责三职责表述：协助本部门领导承担部门内的组织工作工作时间百分比：10%工作任务分析部门现有人员及其他资源情况根据部门职责和任务协助本部门领导制定岗位设置和人员调配方案协助本部门领导进行人员合理分工协助本部门领导组织内部业务技能培训职责四职责表述：协助本部门领导进行内部协调管理工作时间百分比：10%工作任务协助本部门领导分解部门工作任务并落实到各个岗位指导部门内人员制定个人阶段工作计划协助本部门领导指导部门内人员开展职责范围内的工作职责五职责表述：协助本部门领导进行内部控制工作工作时间百分比：15%工作任务协助本部门领导督促检查部门内人员的工作进展和工作质量协助本部门领导对部门内人员的工作提出改进意见和建议协助本部门领导对部门人员的业绩进行考核评价协助本部门领导拟定部门经费预算计划，控制实际费用开支职责六职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：权限范围内，对部门内经费有使用权，各项开支的监督检查权对部门内人员的工作有检查权有对部门内各岗位调配的建议权和奖惩建议权对部门内各岗位的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系院内各相关部门外部协调关系院外各相关单位任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业管理或其他相关专业培训经历相关业务培训经验3年以上工作经验知识部门工作相关专业知识和一定的管理知识技能技巧一定的口头表达能力、计算机操作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档部门工作相关记录文档备注：