涉外文秘岗位说明书

职位说明书——涉外文秘基本情况职位名称涉外文秘职位编号所属部门国际业务部直接上级国际业务部总经理直接下属职位名称职位设置目的辅助部门总经理开展日常工作，资料翻译工作工作职责1.协助部门总经理开展部门日常事务性工作2.为公司以及部门起草和翻译相关文件3.负责本部门的财务管理工作4.协助部门总经理进行对外公关活动5.协助集团内各公司开展国际交流工作6.协助部门总经理开展国外分支机构的沟通、协调工作7.8.工作内容1.协助开展部门的行政管理工作2.陪同或代表部门总经理出席各种会议、会晤和公关活动3.根据要求，对公司、本部门工作涉及的英文资料予以翻译4.部门财务报表的编制和财务报销工作5.负责有关合同、协议等文件的起草6.收集国内外媒体市场的相关资料和信息7.负责北美分公司相关文件的报送、审核、翻译和档案管理8.负责部门总经理的日常工作日程安排9.草拟北美分公司培训业务的规划、组织和日程安排10.完成领导交办的其他工作任务11.工作职权1.对本部门的物资采购执行权办公设备个人专用移动电话、台式电脑(互联网接入)部门共用传真机、打印机、复印机、笔记本电脑，市内和长途电话公司共用机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期和不定期的向部门总经理书面和口头汇报各项工作情况督导协调与国际业务专员协调开展各项业务工作外部工作关系与公司总部相关部门就行政、财务和业务工作进行沟通和协调与政府、各文化事业单位和其他相关机构建立和保持联系任职资格学历本科或以上专业外语、文秘、贸易或传媒类年龄25岁以上性别不限工作经验文秘、公关、翻译工作经验国际贸易相关工作经验传媒行业工作经验工作技能良好的中英文翻译、写作和口头表达能力良好的公关、组织、沟通和协调能力熟练使用计算机职前培训公司相关规章制度培训其他要求熟悉国内外影视市场情况形象气质佳修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者