秘书岗位职责

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料秘书岗位职责目的：明确秘书岗位职责。二、适用范围：秘书。三、责任者：秘书。四、职责：1．熟悉公司基本情况，准确答复公司领导的千周询，主动反馈信，提出建议，当好助手。2．负责安排例会，、受领导指示，探询各部门工作执行情况并及时汇报，夫助主管，协调各部门关系。3．负责总经理公司和公司行政事务，做好来宾的接待、接听电话、收发传真、车船杨票代购等工作。4．负责建立文书档案管理制度，做好文书档案以及文件燃料以及收集、整理、立卷、归卷、归档，协助做好保密工作。5．负责来信的及时处理，对外来文件，及时造册登记、呈送、传阅并回收，按领导批示交付责任人，并协助催办，了解执行情况。6．负责公司及各部门以公司名义签发的有关文件的审核、校对、打印和发送工作，并做好底稿、正本的保管归档事宜。7．做好来信、电传、处理和打字文印工作。8．负责处理公司设备，计算机、传真机、复印机的具体使用、保养和一般维护。9．妥善保管和正确使用公司印章，介绍信和法人委托书。10．负责公司办公室计算机文档的分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定，定期或不定期的修改入机密码和口号，按时，按质完成打印任务，做到文本规范、美观。