秘书工作及其可持续发展

1第九讲秘书工作及其可持续发展主讲人：山东教育学院中文系2秘书及其可持续发展绪论【教学目的】对下编秘书实务内容作出引语，让学生从秘书实务角度准确理解秘书工作的性质和作用，并对秘书的可持续发展形成初步认识，把握秘书工作的考核与晋升途径。【教学重点和难点】掌握秘书工作的性质和作用。【教学内容】一、秘书工作的性质二、秘书工作的作用三、秘书的可持续发展3秘书及其可持续发展第一节秘书工作性质（一）政治性：从上编所学内容来看，如何从实务工作角度理解秘书工作的政治性？在我国，秘书是党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校以及一切合法的社会组织内部行政管理部门的职业名称，秘书主要工作是围绕领导中枢或领导者的工作办文、办会、办事。4秘书及其可持续发展第一节秘书工作性质（二）辅助性辅助性是秘书工作的本质属性。各级党政机关与企事业单位内在的机构分两类：一类是职能机构；一类综合机构。职能机构负责机关单位一定的具体业务。综合机构又称办公机构，主要指办公厅、室、秘书处科以及档案、信访等秘书性机构，这些机构它不独立分掌某方面的工作，而是领导的办事机关、工作助手，一是辅助领导议政、谋政；二是机关的日常管理工作的重服务工作。5秘书及其可持续发展第一节秘书工作性质辅助性是秘书工作的基本属性：是由下列因素所决定的。1、在任何一个有机联系的管理体系中，不存在一个独立的秘书部门，它处于从属地位。2、辅助性是由秘书部门所承担的工作内容决定的。秘书部门作为领导决策的参谋部门和综合办事机构，它的全部工作都必须紧紧围绕着领导的指挥活动运转。领导工作涉及到哪里，它的工作范围也扩大或延伸到哪里。6秘书及其可持续发展第一节秘书工作性质3、辅助性是由秘书与领导之间的关系决定的。工作上分担不同的角色：一是领导，一是秘书；一是上级，一是下级；一是主将，一是参谋；一是首长，一是助手。这种主辅关系决定了秘书所从事的工作理应是辅助性质的。秘书处理任何问题只能根据领导的意图和指示精神办。7秘书及其可持续发展第一节秘书工作性质（三）服务性服务性是秘书工作的出发点，就是为领导的决策工作创造方便条件，以便提高领导以至全机关的工作效率和工作质量。为领导服务应主要办好三件事：一是参与大事的调查研究；二是传达和贯彻党的各项方针政策，并检查其落实情况；三是搞好领导同志批示的查办工作。开会传达是我们惯用的方式8秘书及其可持续发展第一节秘书工作性质（四）机密性秘书人员泄密心理探析：1、性格方面的弱点被人利用（如出卖机密）2、不善于约束自己的言论3、膨胀的虚荣心理保守秘密是秘书的重要工作性质。9秘书及其可持续发展第一节秘书工作的作用（一）参谋作用秘书工作的核心是领导，明确要作好参谋、助手的工作，必须正确领会首长的意图，准确把握意图。办法：⑴从主动询问中获得；⑵从领导批示中去领会；⑶从平时言谈中捕捉；⑷从批评表扬中领悟；⑸从讲话材料中把握；⑹从积零为整中综合。10秘书及其可持续发展第一节秘书工作的作用（二）助手作用秘书工作之所的重要，是因为它直接为领导服务，直接关系和影响着领导工作，起着领导助手的作用。（三）信息作用做领导的耳目，秘书机构除要获取，准确、及时、全面的信息外，还要经过认真的综合处理，提取有价值的信息，掌握的信息面要广、大，但反映给领导要少要精。信息有助于领导作出决策，领导作出决策后，还要贯彻、落实过程中，将执行的情况、成绩、经验以及在的问题时向领导反馈。信息、决策、执行、反馈、再决策是沿着一个循环系统运动和上升的秘书工作就组织和完成这种循环。11秘书及其可持续发展第一节秘书工作的作用（四）协调作用从中央到地方，任何一个部门或单位，都设有一定数量的职责分明的机构，它们的级别不同，既互相联系又具有一定的独立性，形成一个复杂的网络，秘书机构在这个网络中心的位置起到枢纽作用。12秘书及其可持续发展第一节秘书的可持续发展三、秘书的可持续发展1、秘书的应聘与面试秘书的任职条件秘书的推荐与应聘秘书的面试秘书在试用期间的工作某单位面试评判表13秘书及其可持续发展第一节秘书的可持续发展三、秘书的可持续发展-审查2、对秘书的审查与考核对秘书的审查和纪律要求，是由秘书就职的具体岗位和工作性质决定的。从秘书的审查标准来看，分为：政务秘书、企业秘书、涉外秘书（一）政务--1996年鉴于“陈王事件”，北京出台了《关于加强对领导同志秘书管理的意见》，对秘书提出了严格明确的纪律要求。这说明政务秘书在政治上比一般秘书更严格、要求更高。（二）企业--对企业秘书注重的是辅助经济管理能力和工作效率。（三）涉外—涉外秘书的审查和纪律。14秘书及其可持续发展第一节秘书的可持续发展案例：原上海市政府市长秘书“新华社的消息也说了，主要是对违规使用社保资金问题进行核查中发现的问题，这是在到宝山以前的事，具体情况我们也不知道。”由于秦裕就任宝山区长时间有限，而原上海市社保局局长祝均一在秦就任宝山区区长前即已被中纪委“双规”，因此秦裕接受调查应与他任宝山区长以前的作为有关。秦裕1960年代初出生，1981年进入华东师范大学政教系哲学专业，并获博士学位。2002年2月任上海市政府市长秘书。2002年11月任上海市委办公厅副主任、市政府办公厅副主任。但除此之外，关于秦裕在宝山区之前的公开信息少之又少。而在宝山区政府网站中，秦裕的图片和介绍已经消失。15秘书及其可持续发展第一节秘书的可持续发展三、秘书的可持续发展-考核国家秘书职业资格鉴定与考试资格考试用书16秘书及其可持续发展第一节秘书的可持续发展三、秘书的可持续发展-考核3、秘书的晋升与发展（一）秘书晋升工作的现状（二）秘书的可持续发展17秘书及其可持续发展第一节秘书的可持续发展总之，秘书要想得到可持续发展，必须在具体的工作中，日积月累，厚积薄发，能够忍受得了清苦与艰辛，在具体的“办文”、“办会”、“办事”工作中，去接受检验，砺炼品格，在实现办公室部门工作、实现领导意图中，去实现秘书工作的价值。所以，我们不仅要掌握好理论，更要对下面所学的秘书实务灵活运用。18山东教育学院中文系制作[e-mail]秘书及其可持续发展返回