九出国展览会的组织与实施

会展实务作者：张金祥重庆大学出版社(教学支持资源-电子教案)作者：张金祥重庆大学出版社第九章出国展览会的组织与实施第一节我国出展的审批制度第二节出国展的前期准备第三节展出期间的接待与洽谈第四节知识产权保护第五节ATA单证册作者：张金祥重庆大学出版社第一节我国出展的审批制度一、出国举办经济贸易展览会审批管理办法二、我国出国办展经费及外汇使用与核销办法三、出国展览品进出境管理四、出国参展人员如何办理护照第九章作者：张金祥重庆大学出版社一、出国举办经济贸易展览会审批管理办法本办法共7章，38条，于2006年进行了修正，并发布、实施，对出国办展项目审批的条件、依据、受理和审查程序、期限以及批准项目的通报、公示、监督管理等做出具体规定，明确了审批机关的义务和权限，引入综合执法体制，把出国办展纳入行政许可、工商、海关、外事等综合管理体制的框架。新管理办法与原来的相比有了很大的改进，但总体来看，我国对出展的管理仍处在政府审批向市场化经营的过度阶段。新办法对组展单位的条件有所放宽，应当具备的条件修改为：依法登记注册的企业、事业单位、社会团体、基金会、民办非企业单位法人，注册三年以上，具有与组办出国办展活动相适应的经营(业务)范围；具有相应的经营能力，净资产不低于300万元人民币，资产负债率不高于50%；具有向参展企业发出因公临时出国任务通知书的条件；法律、法规规定的其他条件。另外，更加强调了在出国办展期间的知识产权保护。此办法的发布，预示着长期处于半政府行为的出国展将逐步走向市场化，而作为完全市场化的出国展服务企业来说，专业化的服务将是其最大的竞争力。第九章作者：张金祥重庆大学出版社二、出国办展经费及外汇使用与核销办法1、财政部关于《出国展览经费支出管理暂行办法》2、因公临时出国用汇管理办法3、临时出国人员费用开支标准和管理办法4、我国中小企业国际市场开拓资金(暂行)管理办法实施细则。第九章作者：张金祥重庆大学出版社1、财政部关于《出国展览经费支出管理暂行办法》为加强出国展览经费支出的管理，提高资金使用效益，国家财政部制定，并发布了《出国展览经费支出管理办法》。本办法中对财政补助的出国展览类型和经费支出内容、出国展览项目的立项与审批、出国展览费用预算的编报、展团费用支出的管理、出国展览经费决算与监督考核等事项均做出了详细的规定。作为出国展览的组织者有必要对本管理办法有一个比较详细的了解。第九章作者：张金祥重庆大学出版社2、因公临时出国用汇管理办法我国《因公临时出国用汇管理办法》对党政机关、事业单位、社会团体和民主党派因公派出相关人员进行考察、访问、学习、经贸洽谈、新闻采访、举办展览、出席国际组织会议、短期培训或研修等出国代表团组所需外汇的申请、审核及购汇、核销及监督与检查等都做出了明确的规定。第九章作者：张金祥重庆大学出版社3、临时出国人员费用开支标准和管理办法本办法主要是为了规范和加强临时因公出国人员的费用开支管理，加强预算的监督，提高资金使用效益，保证外事工作的顺利开展由国家财政部制定、发布的。其使用范围主要是各级党政军机关、民主党派、人民团体、事业单位因公组派的临时代表团组出国人员，并对出国人员在国外期间的住宿费、伙食费和公杂费都做了明确的规定。第九章作者：张金祥重庆大学出版社4、我国中小企业国际市场开拓资金(暂行)管理办法实施细则为了促进我国中小企业的发展，拓展国际市场，增强他们在国际市场上的竞争实力，我国拿出专项资金对我国中小企业在国外举办或参加境外展览会；质量管理体系、环境管理体系、软件出口企业和各类产品的认证；国际市场宣传推介；开拓新兴市场；组织培训与研讨会；境外投（议）标等方面的业务给予一定数额的资金支持。第九章作者：张金祥重庆大学出版社中小企业参加境外展览会资金支持比例一览表支持内容企业类别支持比例展位费（场地、基本展台、桌椅、照明）西部地区中小企业70%其它地区中小企业50%公共布展费西部地区中小企业70%其它地区中小企业50%体积1立方米、重量1吨以上的大型展品回运费西部地区中小企业70%其它地区中小企业50%说明：表中所列支持比例和支持金额均为最高限额，支持金额单位为人民币元；西部地区中小企业是指：重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、内蒙古自治区、广西壮族自治区的中小企业。第九章作者：张金祥重庆大学出版社三、出国展览品进出境管理1、我国海关对出口展览品监管办法2、出国展览品进出境报关3、海关查验放行第九章作者：张金祥重庆大学出版社1、我国海关对出口展览品监管办法本办法对我国有关单位或企业到国外举办经济、贸易、文化、科技等展览会或者参加外国博览会，而运出境和回运入境的展览品以及有关的宣传品、布置品、招待品、小卖品和其他公用物品进行申报、检验与放行的所需要提交的单据、证明材料等都做了明确规定。第九章作者：张金祥重庆大学出版社2、出国展览品进出境报关☆归口审批部门的批件☆展品清单一式二份☆出口货物许可证☆出口货物报关单一式三份☆运输单据☆进口货物报关单一式三份第九章作者：张金祥重庆大学出版社3、海关查验放行展览会组织者需要注意下面2个方面的问题：（1）展品明确在国外销售的，又属于应征出口税的，由海关征税放行。如未明确，而在国外发生销售，则在其余展品复运回国时，予以补征。（2）组织出国展的单位，进口在国外展出期间购买、接受的物品、样品及其他资料，则须按海关规定，另行包装并开列清单，向入境地海关申报进口。对购买的物品，除供工作人员在国外集体使用的食宿用具外，还须交验国家外经贸部的批准文件，由海关征税或者免税后验放。第九章作者：张金祥重庆大学出版社四、出国参展人员如何办理护照1、我国的护照法2、我国护照的种类3、出国参展该如何办理手续和签证4、参展人员因私护照办理签证应注意事项第九章作者：张金祥重庆大学出版社1、我国的护照法《中华人民共和国护照法》已由第10届全国人民代表大会常务委员会第21次会议于2006年4月29日通过，现予公布，自2007年1月1日起施行。护照法就我国护照申领的条件、申领时所要提交的证件和材料、护照的签发等相关事项都作出了规定。第九章作者：张金祥重庆大学出版社2、我国护照的种类☆外交护照☆公务护照，也称因公普通护照☆普通护照，又称因私护照第九章作者：张金祥重庆大学出版社3、出国参展该如何办理手续和签证☆公务护照的办理与签证☆普通护照的办理与签证第九章作者：张金祥重庆大学出版社公务护照的办理与签证公务护照申请签证大致程序如下：组团单位下发出国任务通知书及出国任务批件→参展单位在当地政府及相关部门办理出国任务确认件及政审手续→办好后将材料交至当地政府外办办理护照→由当地政府外办或组团方统一送签→由当地政府外办或组团方统一取签证。第九章作者：张金祥重庆大学出版社普通护照的办理与签证A、普通护照的办理。申请人向其户口所在地的出入境管理部门提出申请，并提供城市的居民仅凭借身份证、户口本以及近期免冠照片等相关材料就可办理护照。申请人在提交材料后通常会在两周后得到护照。B、普通护照的签证。普通护照签证大致程序如下：拿到博览会正式邀请函→拨打使馆签证约电话，预约时间→在签证当天带齐材料按时到达使馆面试→取签证。第九章作者：张金祥重庆大学出版社4、普通护照签证应注意事项（1）（1）博览会或展览会的正式邀请函由中国组团方统一向博览会组织机构索要，并在参展人员向组团方交齐费用后下发，参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函，但签证风险相对较大；（2）有些国家使领馆需要预约签证时间，如美国，德国等，有些国家则不需要，如英国等，参展人员可以自行安排时间前去面试。但约签证时通常需要提供申请人护照号、姓名、出生日期，签证预约电话不需要申请人亲自拨打。需要注意的是，有些国家在签证高峰时段很难拨通电话，需要连续拨打。德国、美国等热点国家在每年年底及7、8月份为签证高峰期，申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天，故请提前预约，以免延误展览会；（3）依照各国使领馆规定，通常持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试。许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约，如日本，必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构，由其统一办理；（4）有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务，由申请人将其申请材料送交中信实业银行或德国工商大会等代办机构；第九章作者：张金祥重庆大学出版社普通护照签证应注意事项（2）（4）有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务，由申请人将其申请材料送交中信实业银行或德国工商大会等代办机构；（5）有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行，如美国需提前交纳中信实业银行；（6）有些国家在申请人面试结束后1小时内即可将颁发签证，如美国，也有些国家需要一周后颁发签证，如德国，意大利，申请人可以委托他人代取签证；（7）申请人面试时，参展类的商务签证通常需要携带以下材料：填写完整的签证表、护照、博览会主办方出具的正本邀请函、博览会参展摊位证明、博览会参展摊位费发票、申请人所在单位出具的经济担保函、申请人名片、身份证及户口本原件、复印件、结婚证书、在职证明等、申请人所在单位营业执照复印件、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件、申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件、申请人所拥有的财产照片，例如：住房，汽车等、申请人银行存款证明及国际信用卡等。第九章作者：张金祥重庆大学出版社第二节出国展的前期准备一、出国展的几种形式二、出国参加展览会的信息收集三、参展目标的确定四、展位设计五、展品选择与运输六、参展人员配备七、参展宣传推广与客户联络第九章作者：张金祥重庆大学出版社一、出国展的几种形式1、我国展览会组织机构按照市场化运作的方式在其他某一个国家举办国际性展览会2、组织我们国内的企业，单独在国外举办展览会3、组织国内企业参加在国外举办的博览会或展览会4、企业自己出国参加博览会或展览会第九章作者：张金祥重庆大学出版社二、出国参加展览会的信息收集信息的类别信息的主要内容举办国的基本情况自然状况、气候条件、民族宗教信仰、市场容量、消费习惯及能力、与我国的外交关系以及进出口贸易的主要产品和总额等该国对展品和相关产品进口的规定该国海关对展品的管理制度；市场准入制度；税收制度；货币与外汇管理制度；如食品、玩具、电器等商品的特殊要求等组织机构对参展人员和展品的管理规定对参展人员的数量要求、对展品细分类别的要求以及对展位装修和布展时间的规定等展览会的相关信息主要包括主办机构的介绍、举办的历史与周期、展览会的规模及影响力、参展企业和观众的来源与分布以及以前中国企业参加该展览会的情况等第九章作者：张金祥重庆大学出版社三、参展目标的确定目标的类别主要内容基本目标了解新市场、寻找进出口机会、交流经验、了解发展趋势、了解竞争情况、检验自身的竞争力、了解公司所处行业的状况、寻求合作机会、向市场介绍本公司和产品。交流目标建立个人关系、增强公司形象、了解客户需要、收集市场信息、加强与新闻媒体的关系、接触新客户、了解客户情况、挖掘现有客户潜力、训练职员调研及推想技术。价格目标试探定价余地、将产品和服务推向市场。销售目标扩大销售网、寻找新代理、测试减少贸易层次效果。产品目标推出新产品、介绍新发明、了解新产品推销的成果、了解市场对产品系列的、接受程度、扩大产品系列。第九章作者：张金祥重庆大学出版社四、展位设计在为出国参展企业进行展位设计时，应该注意以下几点：1、展位设计风格和色彩要与展览会整体格调和主色调相统一，要与展览会所涉及的题材相吻合，要与展览会整体的贸易气氛相协调；2、展位设计要根据参展企业的参展目标与选择的展品，突出重点，增强视觉冲击力，以达到吸引更多参观者的目的；3、设计人员在进行展位设计时，要尽可能地采用组合展具和轻体材料，既要便于安装与拆卸，又要考虑到它的安全性。由于是出国参加展览会，一般不会配备专业设计和施工人员出国，大都是参展工作人员自行拆装，所以展位设计要具备易拆装等特