紫光医药行政助理培训

紫光医药行政助理培训一、流程图销售流程图:1.1.与商业公司签订《销售合同》;首次合作客户需填写《客户资信调查表》,并索取一证一照.1.2.与医院签订《销售合同》.---------------------------------------------------------------------2.1.填写《发货申请表》.2.2.传真至MSD.--------------------------总部内部运转--------------------------3.1.填写《开票申请表》3.2.传真至MSD转至商务部.--------------------------总部内部运转--------------------------4.1.客户收到货物后，填写《出库（收货）签收单》.4.2.传真至MSD转至物流中心.---------------------------------------------------------------------5.1.每月5日前将《销售合同》公司存联、财务部存联、《客户资信调查表》邮寄至MSD转至商务部、财务部5.2.每月5日前将《月销售对帐单》寄至MSD转至商务部.亚销售流程图:1、药品采购流程图1.1.填写《采购申请表》.1.2.传真至MSD转至商务部--------------------------总部内部运转---------------------------2、移库流程图2.1.填写《发货申请表》.2.2.传真至MSD转至物流中心2.3.收货后填写《外设库入库签收单》.2.4.传真至MSD转至物流中心.2.5.填写《月移库对帐单》寄至MSD转至物流中心---------------------------------------------------------------------3、退换货流程图3.1.填写《退换货申请表》3.2.传真至MSD转至物流中心3.3.收到退换货后物流中心填写《退换货签收单》3.4.传真至办事处4、货物破损、短缺、丢失处理流程图4.1.客户证明书4.2.运输部门证明书4.3.办事处主任报告书4.4.邮寄至MSD转至物流中心5、合同医院库存商品管理流程图5.1.推广专员收集各合同医院存货情况5.2.行政助理填写《库存登记表》5.3.每月5日前邮寄至MSD6、外设库调配指令流程图6.1.物流中心填写《外设库调配指令单》6.2.传真至外设库6.3.行政助理协调外设库调配货物至指定地点6.4.调货后填写《外设库调配指令单》回执6.5.将回执传真至MSD转物流中心财务管理流程图：1、开发费管理流程图1.1.填写《开发费申请表》1.2.填写《目标医院基本情况登记表》1.3.将《开发费申请表》传真至MSD1.4.费用发生完毕,将发票整理后寄至MSD转财务部2、费用管理流程图2.1.填写《费申请表》按权限审核2.2.传真至MSD2.3.费用发生完毕,将发票整理后寄至MSD转财务部3、工资管理流程图3.1.填写《办事处考勤表》3.2.邮寄至MSD3.3.发放工资后将《工资签领单》寄至MSD转财务部4、房屋租赁费管理流程图4.1.将《房屋租赁合同》原件之一邮寄至市场营销部4.2.按合同规定付款时间填写《费用申请表》4.3.传真至MSD4.4.款到后将房租发票邮寄至MSD转财务部5、特别提示5.1.每月将《办事处月费用统计表》寄至MSD转财务部信息资料管理流程图：1、《客户资信调查表》、《医院重要人物资料》、《市场信息反馈表》管理流程图1.1.推广专员拜访客户后填写1.2.行政助理汇总1.3.每月5日前邮寄至MSD2、《推广专员月考核表》、《办事处主任月工作总结》、《办事处医药代表月工作总结》管理流程图2.1.行政助理、办事处主任、推广专员分别填写上述表格2.2.行政助理汇总2.3.每月5日前邮寄至MSD---------------------------------------------------------------------3、名片、礼品、资料管理流程图3.1.填写《名片申请表》、《资料（礼品）申请表》3.2.传真至MSD3.3.收到后请填写《回执》---------------------------------------------------------------------人员管理流程图：1、《员工登记表》管理流程图1.1.填写《员工登记表》1.2.整理身份证、学历证书、职称证书复印件1.3.每月5日前邮寄至MSD2、人员出勤管理流程图2.1.行政助理每日填写《办事处人员出勤表》2.2.行政助理每月填写《办事处考勤表》2.3.每月5日前将《考勤表》邮寄至MSD3、特别说明3.1.所有纸张请选用A4型3.2.所有文字请选用打字机打字3.3.所有传真请选用公司统一版本3.4.所有对外信函请选用公司统一信纸销售提成管理流程图：1、推广专员销售提成1.1.按规定时限填写《推广专员销售提成表》1.2.每月5日前邮寄至MSD2、销售主管销售提成2.1.按规定时限填写《销售主管销售提成表》2.2.每月5日前邮寄至MSD3、办事处主任销售提成3.1.按规定时限填写《办事处主任销售提成表》3.2.每月5日前邮寄至MSD二、办事处上报文件、表格一览表发生时间序号文件/表格名称收件部门上报途径备注每月5日前01《销售合同》公司存联市场营销部EMS02《客户资信调查表》市场营销部03《月销售对帐单》*****商务部04《月移库对帐单》*****物流中心05《库存登记表》*****市场营销部06《办事处考勤表》市场营销部07《费用报销单》财务部08《差旅费报销单》财务部09《办事处月费用统计表》财务部11《医院重要人物资料》市场营销部12《市场信息反馈表》市场营销部13《推广专员月考核表》市场营销部14《办事处主任月工作总结》市场营销部15《办事处推广专员月工作总结》市场营销部16《员工登记表》行政部17《推广专员销售提成表》市场营销部18《销售主管销售提成表》市场营销部19《办事处主任销售提成表》市场营销部销售环节即时发送10《目标医院基本情况登记表》市场营销部传真20《发货申请表》市场营销部21《开票申请表》商务部22《外设库入库签收单》物流中心23《出库（收货）签收单》物流中心亚销售环节即时发送24《采购申请表》市场营销部传真25《外设库调配指令单》物流中心26《退换货申请表》物流中心27《退换货签收单》物流中心资料环节即时发送28《名片申请表》市场营销部传真29《资料（礼品）申请表》市场营销部财务环节即时发送30《费用申请表》财务部传真