信息组织概论第一章

信息组织及安全技术教师：钟丽辉[e-mail]冷伏海,徐跃权《信息组织概论》科学出版社张红旗，王鲁《信息安全技术》高等教育出版社教材学习目的了解且掌握信息组织的理论、方法和技术。了解信息安全技术。教学安排•课程安排–总学时：48学时–理论：24学时–上机：24学时•成绩评定–平时成绩：10%–实验成绩：20%–报告：70%第一章绪论学习要求•主要内容：本章主要讲述信息组织的基本概念和其相关基本知识，为以后的学习打下理论基础。•掌握：信息组织的含义、类型、原则。•了解：信息组织的必要性；信息组织的理论基础和方法学基础。信息组织的活动。第一章绪论信息组织的学科发展基础信息组织的概述章节简介信息组织的过程与方法信息组织的原则信息组织的类型1.1信息组织概述基本名词术语1信息组织的必要性2信息组织的专业含义、要求及目的31.1.1基本名词术语信息文献检索有特定传播、参考和使用价值的信息用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体从任何方式组成的信息集合中，查找特定用户在特定时间和条件下所需信息的方法与过程。1.1.1基本名词术语著录与标引款目与记录著录：是对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。标引：在分析文献内容或情报提问的基础上，用某种索引语言或标识符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。款目依据一定的方法，对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征所做出的记录，即著录的记录，通过记录文献的各个特征，它可以提供一种文献的书目信息，是一种文献的缩影。1.1.2信息组织的必要性信息空间的信息环境信息检索需求的多样化信息检索技术的进步信息组织环境获取信息的方法和工具调解用户需求与检索的矛盾服务于信息检索的信息增值过程信息超载，信息垃圾，信息爆炸专业的高度选择性、内容的精良性和时间的紧迫性手工检索—机械检索—计算机检索1.1.2信息组织的必要性下游信息的基础理论-信息的本质、特征、种类、传播等中游上游信息资源开发-信息的搜集、组织、加工等信息的利用和服务信息管理者用户1.1.3信息组织的含义•信息组织（informationorganization）信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。信息组织的基本对象和管理依据就是信息的外在特征和内容特征这两方面1.1.3信息组织的含义•内容相同或相关的集中；•集中的信息要呈现某种秩序；•相关信息单元之间关系明确。•按照不同用户的信息活动确定信息的传递方向；•根据信息环境发展变化调整信息流向。信息流向明确化•控制信息流动的速度；•把握信息传递的时机。信息流速适度化信息组织基本要求是实现信息的无序向有序转换信息内容有序化1.1.3信息组织的含义•信息组织的专业目的减少社会信息流的混乱程度提高信息产品的质量和价值建立信息产品与用户的联系节省社会信息活动的总成本1.2信息组织的学科发展基础信息组织发展的理论基础1信息组织发展的方法学基础2信息组织的发展研究31.2信息组织的学科基础理论基础方法基础耗散结构论协同论知识组织论信息自组织论语言学知识分类学逻辑学信息组织在其发展过程中，不断从相关学科的理论和方法中汲取营养。系统科学论1.3信息组织的基本原则客观性系统性基本原则AB现代化D目的性C1.4信息组织的过程与方法优化选择确定标识组织排序•比较法•分析法•核查法•引用摘录法•专家评估法信息外在特征加工——著录•信息内容特征加工——分类标引和主题标引•分类组织法•主题组织法•字顺组织法•号码组织法•时空组织法•超文本组织法信息组织活动过程改编重组•汇编法•摘要法•综述法1.5信息组织的类型从宏观上，按照信息组织的对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具。信息组织的类型检索语言类型按检索工具的对象按检索工具的途径按检索工具的组配方式按检索工具组配的方式•文献目录•索引•机读数据库•网络搜索引擎•依据信息资源外部特征•依据信息资源的主题内容•资源单元方式•标识单元方式•先组式•后组式思考题1.为什么说“失去控制和无组织的信息不再是一种资源”？2.简述信息组织的含义。3.信息组织与信息检索有哪些区别和联系？4.信息组织的发展基础是什么？5.信息组织的活动包括哪些环节？6.信息组织包括哪些类型？