公司通讯员管理办法

公司通讯员管理办法1总则为更好的规范公司通讯员队伍，及时、准确地捕捉公司的新闻信息，更好地服务于公司的生产、管理及各项工作，围绕公司工作的重点、热点和特点进行新闻宣传，塑造公司良好企业形象，丰富员工文化生活，加强公司及各部门工作宣传力度特制订本办法。2通讯员管理根据通讯工作的需要和各部门的工作特点，原则上规定各部门以50人为一档，每增加一档则增设一名通讯员，总数不超过3人。所有通讯员均须在行政部传讯主管处备案，通讯员因工作变动等原因，不能继续担任通讯员工作的，由所部门再推荐其他人选，并需及时通知传讯管理员更改备案。2.1通讯员任职条件要求2.1.1爱岗敬业，善于观察生活，具有一定的新闻敏感性；能对公司传讯工作提出合理化建议，收集并及时反馈读者、作者的意见和要求；2.1.2熟悉本部门的情况，爱好写作，具有一定的文学创作或新闻写作能力，专科及以上文化程度，性别、年龄不限；2.1.3热心此项工作，能认真履行通讯员职责，能够完成本部门安排的新闻采写工作并进行撰稿、投稿。2.2通讯员职责各部门文员对本部门通讯工作负有直接责任。在本办法的基础上负责部门内部通讯员和通讯工作的管理，并对本部门所上报稿件进行审核整理，部门负责人另外指定的除外。2.2.1把握正确的舆论导向，以正面宣传为主，及时宣传报道本单位、本部门生产、管理等各方面信息，内容必须真实、准确。2.2.2任职期间，必须认真写稿，投稿，在公司或者其它宣传媒体发表作品或主动提供新闻线索。2.2.3服从部门负责人的工作安排，努力完成部门及公司传讯负责人所交付或委托的宣传报道和采访任务。2.2.4积极参加本部门或公司举办的各种活动和召开的宣传报道工作会议。2.3通讯员权利2.3.1通讯员具有对本单位工作的知情权和采访报道的权力，各部门应为通讯员开展工作提供必要的条件和支持。2.3.2根据工作需要，不定期举行座谈会，通报信息、交流工作经验等活动，各部门应为通讯员提供方便参加各项活动的必要条件。2.3.3通讯员有针对公司工作思路、工作报道内容、报纸质量质询和提出异议的权利。2.4稿件要求2.4.1人数≦50的部门，通讯员每月投递的新闻稿不得少于2篇；人数多于50的部门，每位通讯员每月不得少于1篇新闻稿，详见附表5.1。2.4.2稿件题材限新闻、散文、诗歌、员工工作心得、培训或学习心得。2.4.3新闻类稿件原则上要在事件发生的48小时内发布，逾期将不予接收。2.4.4通讯员可自行撰稿或组稿，稿件的受益权归于最初撰稿人。3考核与奖励3.1对各部门传讯工作进行指导、检查。传讯工作将计入部门月度考核“部门日常工作”一条，同时，通讯员的工作绩效也将列入年终个人考评。3.2传讯主管于年底对各部门的通讯工作进行检查、评比和排名，并将评比结果报送至经营计划部。对于排名前两位的部门，将在部门年度考核的最终得分上加3分；未完成月度考核指标的部门，将在部门年度考核的最后得分上扣去3分。3.3完成任务的通讯员将享受公司每月200元的补贴，未完成的不予发放补贴，工作绩效也将列入年终个人考评。享受补贴者撰稿将不再另计稿酬。3.4公司每半年评选出最佳投稿部门前三名，按名次分别给予相关部门5000、2000、1000元的奖励。3.5公司每半年评选出优秀撰稿人前三名，按名次分别给予撰稿人1000、800、500元的奖励。3.6被采用的新闻稿件，一般按字数计酬，稿件字数以刊发定稿字数为准。100字以内每篇稿酬20元；200字以内每篇30元；200至500字每篇50元；500至1000字每篇80至100元；1500至3000字每篇150元，每篇稿件的最高稿酬不超过200元。诗歌、散文等文章视其质量、字数多少，每篇稿酬30至50元不等。4审批流程公司传讯管理员负责将审核通过的稿件刊登在公司内部宣传载体上，并将其中的优秀稿件上报集团及广东松本电工电器有限公司企划部。含有敏感信息的稿件还需通过行政分管领导的审核。5附表：5.1各部门考核标准部门通讯员人数月度考核篇数考核分数附加说明本标准由广东松本电工电器有限公司企划部负责起草或修改。本标准由广东松本电工电器有限公司企划部负责解释。本标准主要起草、修订人：审核：审定：批准：本标准于二○一一年八月日发布，二○一一年八月日实施部门传讯员部门经理公司企化专员企划部领导集团或管理中心办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1.公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。