医院卫生耗材的精细化管理

4.2医院卫生耗材岗位职责设计4.2.1卫生耗材库管员岗位职责卫生耗材库管员岗位职责・负责做好全院卫生耗材的验收、保管、发放工作；・到货时依据合同以及发票、送货单,进行及时验收和入账,验收合格以后方可入库。若发现账物不符,质量问题等,有权拒收并及时报告。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔；・入库后实行卡片管理:即入库时必须将货物的名称、规格、数量等有关信息登记到卡片上,入库、发放时及时做好记录；・仓库中卫生耗材要每月进行盘点,做到账卡相符,卡物相符。物资应按性能、规格分类保管,物品摆放整齐、合理,定期检查,防止物品积压浪费、霉烂、损坏、过期、变质。做好防潮、防火、防爆、防盗工作；・库房内严禁吸烟,严禁外人出入,杜绝不安全隐患,确保库房安全;・根据临床需求做好供需计划。对于临床科室领用的各种卫生耗材,要做到及时发放,严格管理,准确统计;・严格执行卫生耗材发放制度,随时宣传节约开支,一次发放数量要合理,杜绝各种不必要的浪费;・未经允许,严禁非本部门人员进入库房;・完成领导交办的其他工作。4.2.2卫生耗材会计岗位职责卫生耗材会计岗位职责・参与年度物资预算的编制,对物资采购预算的执行情况及物资采购计划进行监控;・严格区分固定资产和库存物资类别,分开核算,不得混淆;・审核物资采购方式是否合规，区分政府采购与自行采购的流程;・购入物资时，审核购货发票和入库单据是否符合规定，审核无误后提请付款；・库存物资应当按照成本进行计量，物资计价方法一经确定，年度内不得随意改变；・设置库存物资明细账，严格按照会计期间进行月结，按月向财务部门报送各种报表和有关数据资料；・设置高值耗材的领、销、存明细账，建立资金回收跟踪记录，杜绝漏费；・月末参与库存物资盘点工作。发生盘盈、盘亏时，经批准后及时进行账务处理；・定期编写物资变动情况及分析报告；・每月与财务部门核对账目，保证账账、账实相符；・妥善保管各种凭证、明细账、盘点表，并及时整理、装订成册、归档；・完成领导交办的其他工作。4.3医院卫生耗材管理制度设计4.3.1卫生耗材管理制度为加强医院卫生耗材的管理,规范医院卫生耗材的授权、采购、储存、领用、发放、盘点、废损等相关制度,根据《医院财务制度》和《医院会计制度》要求,结合医院实际情况,特制定本制度。第一章总则第1条为了明确医院各部门和相关岗位在卫生耗材管理中的职责和权限,确定授权审批的流程、责任、权限、方式及相关控制措施,特制定本制度。第2条本制度适用于医院各类卫生耗材管理的授权审批事项。第二章卫生耗材的适用范围第3条卫生耗材是医院保证医疗需要而储备的医用材料,是指临床和医技科室在业务活动中消耗的物品。如纱布、药棉、胶布、绷带、X光胶片、显影粉、定影粉、化学试剂等。具体包括以下四类:(1)普通医用耗材,消耗很频繁,价值相对较低(单价≤500元),如一次性使用无菌医用材料、一次性使用护理材料等消耗型医用材料。包括:一次性注射器、医用棉球、医用胶布、纱布块、手术刀片、采血针、缝合线、医用棉签、心电图纸、砂轮等。(2)高值医用耗材是指:对安全性有严格要求、直接作用于人体、严格控制生产使用的消耗型医用材料和价值相对较高(单价500元)的消耗型医用材料。包括:植入、介入类材料、内镜下一次性材料、骨科材料、人工器官等。(3)诊断试剂耗材是指：体内诊断试剂和体外诊断试剂，除用于诊断的如旧结核菌素、布氏菌素、锡克氏毒素等皮内用的体内诊断试剂外，大部分为体外诊断试剂。包括：临床生化试剂、免疫诊断试剂、分子诊断试剂等。(4)其他特殊用途耗材:如胶片、体部固定膜、头颈肩网罩等。第三章卫生耗材授权审批第4条卫生耗材的准入审批。1.申请科室须填写卫生耗材准入申请表,充分阐明申请理由,由经办人和科室主任交采购部门。如果是开展新技术需要的耗材,必须先申请医疗新技术准入,然后申请耗材准入,在提交申请表时需将新技术准入批准函复印件作为附件。2.采购部门联合物价办、医保办、医务处等部门不定期举行“卫生耗材准入论证会”,充分考虑申请材料规范、临床需要、安全可靠、价格合理、收费依据和医保报销情况进行综合论证。经论证后通过的卫生耗材方可准入立项。3.各相关部门应考虑到耗材的使用情况、市场物价变动及科室需求,经审核后适时调整耗材目录。第5条科室提出卫生耗材采购申请。卫生耗材使用科室填写《采购申请表》,详细注明需求设备或物品的品名、型号、技术标准、数量、预计价格、需求原因、要求到位时间等。第6条采购申请审批。库房根据现有卫生耗材的库存量计算出请购量后,填写请购单,交采购部门、财务部门及总会计师/分管院领导根据审批权限进行审批。第7条库房在提出采购申请时,应综合考虑各种材料的采购间隔期和当日材料的库存量,分析确定应采购的日期和数量,或者通过卫生耗材管理系统重新预测材料需求量以及重新计算安全库存水平和经济采购批量,据此进行再采购,降低库存或实现零库存。第8条采购部门凭被批准执行的请购单办理订货手续时,首先必须向多家供应商发出询价单,获取报价单后比较供应货物的价格、质量标准、可享受折扣、付款条件、交货时间和供应商信誉等有关资料,初步确定合适的供应商并准备谈判。第9条采购人员根据谈判结果签订订货合同及订货单,并将订货单及时传送给保管和会计等有关部门,以备合理安排收货和付款。第10条采购部门依据科室需求及预算额度的要求,在耗材目录的范围内制定采购计划,依据《中华人民共和国政府采购法》及其他地方相关法律法规实施采购。第11条采购货款支付审批流程。1.采购货款支付先由采购部门经办人员认真填制付款申请表,对收款单位、付款金额、用途进行管理维护,并对经济业务内容的真实性及有效性负完全责任。2.采购部门经办人员将付款申请表交采购部门负责人,采购部门负责人对相关业务的合理性、真实性进行审核并签署意见,然后交财务部门会计审核。3．财务部门会计负责审核付款申请表的经济内容,包括合同、发票等,签署意见后交财务负责人复核,财务负责人复核无误后签字报相应的审批权人审批,最后交由出纳办理付款手续。第四章卫生耗材储存管理制度第12条购进原材料等卫生耗材,入库前必须办理入库手续。入库时核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;观察包装完好程度,并清点实物数量;进行实物质量检查；填制“入库单”一式三份。卫生耗材入库按实收数量计算,并在实物账卡上进行记录。第13条库房工作人员全面掌握库房所有货物的贮存环境,堆层、搬运等注意事项，以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。第14条对于已售产品退货的入库,库房应根据退货凭证办理入库手续,经批准后，对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应分清责任,妥善处理。对劣质产品,可以采取修理、报废等处理措施。第15条卫生耗材的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目,入库卫生耗材应及时记入收、发、存登记簿或卫生耗材卡片,并详细标明存放地点。第16条库房禁止无关人员进入,经授权后进入的人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等),确需带入的,须允许库房工作人员进行检查。第17条保管员应随时检查存储的卫生耗材是否过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损,如有发现,保管员应及时报告主管人员,会同有关部门进行处理。第18条库房工作人员应定期或随时检查卫生耗材的防水、防火、防盗安全设施。检查时,发现易燃、易爆危险卫生耗材,应立即采取措施,存放到安全场所,予以隔离。第19条库房、贵重物品的钥匙由库房工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。第五章卫生耗材领用及发放管理制度第20条医院各个科室有专门的负责人负责本部门所需材料的领用。第21条科室领用卫生耗材须填写领用申请单并办理相应的审批手续,并凭借经过审批的领用申请单到库房领用。超出卫生耗材领料限额的,应当经过特别授权第22条领用申请单应填明材料名称、规格、型号、用途等,并经科室负责人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属于必须审批的材料应有审批人签字。第23条库房工作人员对领用申请单进行审核,审核内容包括材料的用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后,才能发货。第24条领用材料时,领用人必须同库房工作人员办理交接手续,当面点清楚,并在出库单上签字。第25条材料库房按“先进先出,按规定供应”的原则发放材料。发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。第26条库房工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。第27条库房工作人员根据材料领用情况及出库单记账联,编制科室领用汇总表,同时需由库房库管员、库房会计签章。第六章卫生耗材盘点管理制度第28条卫生耗材的盘点按时间划分分为定期盘点和临时盘点。定期盘点主要是指在月末、年中、年底的固定日期盘点。按工作需要划分为全面盘点和部分盘点。全面盘点是对全部物资逐一盘点;部分盘点对有关物资的库存进行盘点。第29条定期盘点:1.年中、年终盘点原则上应采取全面盘点方式,如因特殊原因无法全面盘点时，应呈报相关负责人核准后,可改变其他方式进行。2.盘点期间原则上暂停收发物料,对于各科室在盘点期间所需用料的领料,经相关领导批准后,可以做特殊处理。3.盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,每项财务数量应于确认后再进行下一项盘点,盘点后不得更改。4.盘点物品时,会点人应依据盘点实际数量作详实记录。盘点人应按事先确定的方法进行盘点,协点人应大力配合盘点工作,监点人要做好监察工作。5.盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认不得更改。6.盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》汇总并编制《盘存表》,《盘存表》一式两联,第一联由库房自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。7.月末盘点是由库房对月末卫生耗材进行的盘点。第30条临时盘点:1.临时盘点由相关负责人视实际需要,随时指派人员抽点。2.临时盘点原则上不应事先通知保管部门,组织工作可适当简化。3.盘点的技术要求同年终、年中盘点。4.抽查盘点工作结束后,盘点小分队应出具抽查盘点报告,同时对盘点中注意事项的内容和库存管理中存在的其他问题及隐患进行文字阐述。5.盘点小组的报告经财务部门审阅后,根据盘点报告反映问题的重要程度分别采取上报院领导审批、自行组织调整或账务处理。第31条盘点应精确计量,避免用主观的目测方式,应于确定每种商品的数量后再继续进行下一项,盘点后不得随意更改。第32条盘点使用报表内所有栏目若有修改处,须经盘点有关人员签认后生效,否则应追究其责任。第33条盘点时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于《盘点统计表》,并于该表上互相签名确认无误,对于差异较大的物资必须进行复盘；盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》进行系统录入。第34条在盘点各项工作结束后,相关部门需打印出《盘点盈亏报告表》一式三联，并填写数额差异原因的说明及对策后,呈报相关负责人签核,第一联送财务,第二联呈报相关负责人,第三联相关部门自存作为库存调整的依据。第35条财务部门会计参与每年不少于两次的实地盘点,并做好记录。对于盘盈的卫生耗材及盘亏或毁损的卫生耗材应分清责任,及时向医院财务部门做出书面请示,批复后按规定进行账务处理。第36条库房负责人根据批准处理的盘点报表进行调账,实现账物一致。第七章废损卫生耗材管理制度第37条卫生耗材在库保管期间，由于各种原因发生卫生耗材毁损、变质、霉烂造成损失时，必须及时填制“废损报告单”，上报审批。第38条库房主管和相关负责人根据各自的审批权限对废损报告单进行审批,出具审批意见,库房根据审批意见对在库废损卫生耗材进行处理。第39条库房及时将废损卫生耗材的报表报告报送财务部门,财务部门在授权范围内进行账务处理。第40条其他卫生耗材报废申请由卫生耗材使用部门或存放部门提出,并由部门负责人签字确认。第41条财务部门对拟报废的卫生耗材申请单进行财务审核和折价计算。第42条需要对拟报废的卫生耗材进行检测或复核以确认其是否确实需要报废时，由质量管理部组织专业人员或外请人员对卫生耗材进行检测或复查。第43条根据授权审批制度需要由相关负责人进行签字确认的,应及时送相