RBA和平集会管理程序

德信诚培训网更多免费资料下载请进：好好学习社区和平集会管理程序（EICC/RBA6.0）一、集会活动意义：由于社会环境不断变迁，公司所举办之活动也随着外在环境之多元化，不再拘泥于形式化，所扮演的角色愈来愈显现其感性和活力的以免。公司集会活动之举办，掌握该活动的三项特性：1.非经常性所带来的新鲜感与刺激性；2.透过参与过程，产生共识及上下一体感；3.由共同的体验，产生共通的话题，增进彼此情谊达成其集会活动的目的，也就是促进员工的归属感、向心力及荣誉新，藉此鼓舞员工工作士气，并向外界建立沟通之渠道，提高公司形象，增加客户对公司产品的认知。二、集会活动实施要点明确定力形式实施方针编制年度行事预订表周到的规划良好的演出积极参加外界举行的行事创新、有意义、为参加者着想三、规划项目明确表明举行目的确定参加对象德信诚培训网更多免费资料下载请进：好好学习社区决定行事的内容（场所、程序、方法）编订经费预算规定作业人员及其负责人编制行事进度表其他注意事项四、集会活动类别及方式1.集会活动之分类以参加人员区分——公司全体行事及各部门行事以公司内外区分——公司内行事及公司外有关行事以例行及临时区分——例行性行事及临时性行事以举行目的区分：周念兴纪念行事披露性、发表性行事提高公司形象活动2.集会方式典礼方式发表会方式宴会方式会议方式五、集会活动管理要点：集会不论是属于何种形式，必有其特定的目的和任务，德信诚培训网更多免费资料下载请进：好好学习社区为使其集会能顺利进行并达成目的，管理部门必须对下列事项加以注意：（1）集会的日期（2）集会的筹备组织（3）集会的预算（4）参加人员（5）场所（6）活动管理表（7）议程六、集会行事历1.规划行事历之优点：为使一年中集会活动均能顺利如期进行，公司应于年度开始前，排定一年的集会活动行事历，使大家有充分的准备，其优点如下：公司各级人员事先了解集会活动的日期，便可将时间保留来参加其应参加的集会及活动。另外，公司实际工作天数也确定，每年公司业绩容易预估。各项集会活动事先列明日期，便不会使何项集会因忘记召开而唯有集会及活动。集会活动事先排定，使集会筹备的人员，可按照集会活动的人气，早作各项准备。为要参加各项重要集会活动，个人也可将自己日程加以调整配合，如出国、休假等，这样可使他如期参加到其所需参加的集会及活动。2.全年行事历排定要点各项行事集会活动考虑参加人员或邀请来宾，方便参加及有兴趣参加为择日德信诚培训网更多免费资料下载请进：好好学习社区原则，并将其列入行事历内。先调整全年度上班日及放假日。例行性各项会议列入行事历。管理委员会、举行重要活动动员会议、质量会议、新产品介绍会议、安全生产会议、员工代表会议、EHS委员会、等公司重要会议，均由事先决定开会日期列入全年行事历内。