标准工作量测定及组织结构图(2)

中国建筑标准设计研究所定编建议定岗原则不相容岗位职责分设相似岗位职责合并，提倡一岗多职，以利于流程环节精简和员工业务素质的提升相似岗位界定：一、工作性质和业务流程类似；二、对岗位职责承担人技能要求相近岗位工作量以满负荷的程度衡量符合法律法规要求信息网络工程部组织结构图——部门负责人建议15-17人现状：4个岗位，14人内部维护——目前所里需要2人，院里需要6-8人技术开发——结构软件规划：1人信息化建设—CAD：1人；网络应用：1人（CAD+网络应用）——1人主任1人主任工程师1人技术开发5人内部维护8-10人部门主要负责人意见信息网络工程部组织结构图——咨询建议7人现状：4个岗位，14人主任1人主任工程师1人技术开发3人内部维护2人根据工作及项目情况，采用“固定+灵活”的方式基于这个原则：内部维护：2+X（考虑到院里这一块将来的变化，可能会包给别人，也可能自己做）技术开发：3+X技术质量部组织结构图——咨询建议3人主任1人科技管理1人质量管理1人为保证标准所经营管理尽快规范运行，本部门人员应到位。计划经营部组织结构图——咨询建议3人主任1人计划管理1人市场管理1人•在计划经营部部门业务未全面开展的初期，建议计划管理岗位与市场管理岗位职责合并，定编1人。行政后勤部组织结构图——部门负责人建议3-？人主任1人行政管理1人司机？人后勤管理1人现状：4个岗位，7人＋6人（挂名病号）1、主任1人，行政管理1人，后勤管理1人，如果以上人员业务能力强，人员过硬，能胜任以上工作。2、司机不好确定。现在用车量较大，一线经常用车，且时间要求急，3个司机仍不够用，存在需求量满足不了的现象。今年5个车3司机，行驶5万多公里，任务可以算饱和。司机如兼做后勤，因司机的时间不稳定，后勤涉及的一些帐务问题会出现责任不清现象。行政后勤部组织结构图——咨询建议4人主任1人行政后勤管理1人司机2人现状：4个岗位，7人＋6人（挂名病号）1、主任1人。2、建议行政管理与后勤管理两岗位职责合并，定编1人。2、司机2人。行政、后勤人力资源部组织结构图——部门负责人建议2人主任1人人事管理1人将工作分为薪酬考核与人事管理两大块，主任与人事管理各自负责一块。人力资源部组织结构图——咨询建议2人主任1人人事管理1人主任负责考核与薪酬管理，人事管理负责其它工作。财务部组织结构图——部门负责人建议5人现状：3个岗位，3人主任1人会计3人出纳1人三个岗位5人。其中1位会计负责标准所的会计工作，1位会计负责标准图的会计工作，1位会计负责往来帐、固定资产、及税务会计。财务部组织结构图——咨询建议3人现状：3个岗位，3人主任1人会计1人出纳1人如能保证人员素质及工作能力，建议现有业务量定编3人。建筑标准设计室组织结构图——部门负责人建议10-11人1、主任1人负责室内人员管理及协调，主任工程师1人主要负责技术指导及技术管理。2、标准设计管理岗位7-8人，每人每年可连编带管3本新编、修编图集，并出2本图集。8人可出16本图集。3、人员配置数量与每年编制或管理图集数量多少有关。现状：4个岗位，2人在职+6人外聘主任1人主任工程师1人标准设计管理7-8人后勤辅助1人结构标准设计室组织结构图——部门负责人建议8人主任1人主任1人，主任工程师1人，标准设计管理3人，标准设计2人，后勤辅助1人，共8人。一年1人平均管理4本图，并每人最少管理出版1本图(必须有效益)，5人(从事标准设计业务2人不计)共出5本图。标准设计2人，一年完成1本图集。现状：4个岗位，4人在职+4人返聘主任工程师1人标准设计管理5人后勤辅助1人设备标准设计室组织结构图——部门负责人建议15-18人主任1人标准设计管理3或4人主任工程师1人强电、弱电专业组长1人暖通空调、动力专业组长1人1、弱电、强电专业3个岗位共4-5人，管理与编制新老图集。每人在1-2年内能管理2-3项新图。每人每年出新图1本是必须保证的。4人每年修编70-80项左右的老图，同时负责回答有关图集的问题、接受咨询等。2、暖通空调、动力专业3个岗位共5-6人。其中，标准设计管理4-5人，1个专业2人，在2个人意见定不了时，增加1人较好。每人可管理3本图集，编1本图，每本图集约80页。3、给排水专业如果只是标准管理工作，3个岗位共4-5人即可。标准设计管理岗位3-4人，平均每人每年可管出3-5项图集，每人每年可开展10多项图集。现在每人每年管出8-9项图，时间任务较紧，不能保证质量，会出现充当收发室作用的现象，要达到部里要求平均5年更新一次，必须保证有3-4人做标准管理。如果今后有规范管理及统一技术措施工作任务，应再增加1-2人。现状：暖通专业3人+给排水专业4人+电专业给排水专业组长1人标准设计管理3或4人主任工程师1人标准设计管理4或5人主任工程师(专业组长兼任)1人后勤辅助1人地下标准设计室组织结构图——部门负责人建议人现状：4个岗位，4返聘＋1在职主任1人主任工程师1人结构专业管理人建筑专业管理人后勤辅助1人培训管理人建筑产品应用技术研究室组织结构图——部门负责人建议人现状：个岗位，8在职＋3返聘＋2外聘主任1人后勤辅助1人建筑装修组长1人结构组长1人给排水组长1人电气组长1人暖通组长1人专业管理专业管理专业管理专业管理专业管理产品委员会组织结构图——部门负责人建议人主任常务秘书长常务副秘书长副主任标准应用管理标准图集管理工作时间测算(一)流程提出立项立项讨论编制年度计划编制立项报告修改、补充立项报告审查会准备立项审查并根据会议修改补充立项报告部门建议时间(结构标准)不定半天半天-1天半天1天1天2天部门建议时间(设备标准)5天2天1天与前已同步进行1天3天1周部门建议时间(建筑标准)1周半天半天2-3天1-2天2天2-3天我们的建议1周半天1天1天1天1天1天岗位标准管理各室主任标准管理、室主任标准管理标准管理室主任标准管理流程提交立项报告确定主编单位提出编制大纲协定技术条件审核编制大纲起草合同审核合同部门建议时间(结构标准)1天1天或2-3天2天/1周（所里自编大纲）与前步骤同时进行1天1天半天部门建议时间(设备标准)1天半1天1天3天1天1天半天部门建议时间(建筑标准)1-2天1-2天1-2周1周1天半天半天我们的建议半天1天1天1天1天半天2小时岗位标准管理标准管理标准管理标准管理主任工程师/总工标准管理室主任针对一本约100页图集的管理工作量标准图集管理工作时间测算(二)流程督促技术条件编制技术条件内部审核技术条件审核确定技术条件专家审核会名单技术条件专家审核会议形成并传递会议纪要监督检查技术条件修改部门建议时间(结构标准)半天2-3天2-3天1天1天1天1天部门建议时间(设备标准)1天1天1天1天1天2天1天部门建议时间(建筑标准)1小时1-2天4-5天半天1天1天1天我们的建议半天2天2天半天1天1天半天岗位标准管理标准管理主任工程师/总工标准管理标准管理标准管理标准管理流程监督检查图集编制图集审核图集审核确定终审专家名单图集审查会形成、传递会议纪要监督检查图集修改情况部门建议时间(结构标准)2天2-3天2-3天1天1天2天1-2天部门建议时间(设备标准)1天3天3-4天1天1天2天1天部门建议时间(建筑标准)1月1周1周1天1天2天1周我们的建议1天3天3天半天1天1天半天岗位标准管理标准管理主任工程师/总工标准管理标准管理标准管理标准管理标准图集管理工作时间测算(三)流程准备报批资料初步审核有关人员审核送印准备工作合计工作合计工作合计部门建议时间(结构标准)1天1-2天1天1天31个工作日5天8天部门建议时间(设备标准)1天1天1天1天32个工作日7天半7天部门建议时间(建筑标准)1天1天3-5天1天39天半7天半18天我们的建议半天1天2小时1天23天3天半6天岗位标准管理标准管理室主任、主任工程师/总工标准管理标准管理室主任主任工程师标准管理工作岗位的工作量测算：根据以上对各个工作流程分解的工作量的确定，我们认为，在标准图集管理中，一本图集的管理在各个工作流程环节中需1个月的工作时间，加上在管理过程中与其它部门的协调与配合，接受已编图集的电话咨询等，以及其它事务性工作，共计1周工作时间，一本图集需要的工作时间不超过1个半月。按此工作量计算，每个标准管理岗位一年能管理7本图集。(另有1个半月应作管理图集以外的工作安排或培训、假期安排。)总工、副总工、主任工程师的工作量测算：在每本图集管理中，主任工程师有4天半的工作量。每个部门每年按30本图集计算，需近6个月的工作时间。另外在技术指导及管理，收集、分析、整理市场信息，协助室主任制定发展规划等需1个月工作时间。因此主任工程师一年能管理3本图集。室主任的工作量测算：在每本图集管理中，室主任有3天半的工作量。每个部门每年按30本图集计算，需4个半月的工作时间。另外，室主任在处室管理、部门发展规划、各种工作协调等的工作时间约需3个月工作时间。因此，室主任一年能管理2本图集。标准图集编制工作时间测算流程收集材料，编写编制大纲签定合同确定编制小组编制技术条件参加技术条件评审会编制送审图部门建议时间(结构标准)1周1天1天3-6月1天3-6月或6月-1年部门建议时间(设备标准)15天1天1天30天1天1年部门建议时间(建筑标准)1-2月半天2小时1周1天10月我们的建议1周半天半天1月1天10月岗位项目负责人室主任/项目负责人室主任/项目负责人编制小组编制小组编制小组流程参加图集评审会修改图集工作合计部门建议时间(结构标准)1天1周或2-4周7月-1年2个半月部门建议时间(设备标准)1天30天1年3个半月部门建议时间(建筑标准)1天1月1年另半月我们的建议1天1周约11个半月岗位编制小组编制小组