聚会邀请函写法及

聚会邀请函写法及同学、战友聚会，一般是由几个热心的组织者发起，再以口头形式（最常用的是电话）通知到每个人。口头通知具有简单、快捷、效率高等特点，但略显随意、不够庄重，聚会的意义及有关事宜也难以表达得准确无误，往往经几次转述后，还可能出现重大误差。特别是组织者的情感和良苦用心更难以很好地传达给每一个人。如能以书面形式（或口头与书面并用）来传达聚会信息，即给每一个被邀请者发一封正式的聚会邀请函（邮寄、传真或网络发送），这将不仅会使聚会本身变得正规而隆重，而且会使每个受邀请者获得被尊重感同时他们还会从聚会邀请函中感受到浓浓的（同学或战友）情谊、获得有关聚会的准确信息（时间、地点、经费及应做的准备工作等）。他们还可能通过阅读聚会邀请函而增加认同感和归属感（引起怀旧情绪、缩短心理距离），进而产生一定前往之愿望。可见，一封感人的聚会邀请函其功用往往超出了一般应用文的范畴，因为它常给人以美的享受和心灵的慰藉。一、聚会邀请函的写法聚会邀请函即同学、战友等聚会前，由聚会的组织者撰写并发送给每个被邀请者的书面材料（或电子信函）。从内容和表达方式上看，它当属信函类。从实际应用范围看，它兼有请柬和信函的功用特征。但它与一般请柬或通知不同，其显著区别在于：聚会邀请函的内容丰富、饱含情感，且容量较大、表达方式灵活多样(如叙述、抒情、说明等）。聚会邀请函的主体结构、写法与一般书信类似，主要有标题、称谓、正文和署名等几大部分组成。常见标题形式是几个限定词＋聚会邀请函。如＊＊团70年＊＊籍老兵聚会邀请函＊＊学院＊＊级＊＊系同学聚会邀请函。正文内容应包括：1、开头－－委婉表达聚会的意义，巧妙说服；鼓动同学或战友积极参加聚会并发出邀请；2、计划安排－－准确简明地告知聚会的时间、地点、活动内容、行程安排，并说明参加者需注意的事项、应交的费用、应做的准备等。当然，计划安排、强调事项也可列表（作为附件）附后；3、结尾－－呼应开头、再次邀请。二、写聚会邀请函应考试以下几个因素1、符合多数心理，体现共同性同学、战友曾有着相似的经历、共同的往事，这些能唤起多数人美好的回忆，它是聚会的情感基础。故聚会邀请函中邀请及意义部分的文字应体现并利用这个基础。当然文字必须简明朴素、自然感人，尽力达到虽寥寥数语，却溢满真情的效果。目的是激起大家的兴致－－对往事的美好回忆、对即将实现的聚会产生期待和憧憬、进而萌动出积极参与的愿望。因为，对大多数人而言，这种聚会之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人从纷繁芜杂的事务里抽身前往，就是因为参与者本身想在聚会中找到过去。这就是共同性也即聚会的引力所在。所以写作聚会邀请函必须抓住并体现这一共同性。2、考虑时世变迁，注意层次性时间推移、时世变迁，当年的同窗、战友，今日已各奔东西，都在为各自的事业、家庭忙碌着，而且境况也大不相同：有的事业发达、成果卓著；有的中年下岗、生活艰难；而多数则是平常的普通人。正因为这种差异的存在，所以他们对聚会的态度也不一样：除积极参加者外，不屑一顾者有之，羞于前往而有意躲避者亦有之。作为组织者，当然应坦诚相邀、尽量鼓动更多的人参加活动。因此聚会邀请函在用语、计划、预算上应充分考虑到这些因素。3、照顾特殊性，注意性格差异因是同学或战友，故对被邀请者的性格有一定了解。对于一些特殊的人应采取特殊的激励、促进办法。可考虑：除通用内容外，可酌情增加针对某人（或提及某人）的专项文字。如对一些成功专题范文》成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑倾向的人，可以把他们列在工作组名单里，以鼓励和促使他们积极参与。