活动执行手册

MARSISNewyeqrouting执行手册活动简介活动构成人员架构活动执行细节注意事项1、活动主题：2、活动时间：2011年1月23、24号（周日、周一）3、活动地点：花都九龙湖公主酒店（广州市花都区花东镇九龙湖国际社区,）4、活动目的：ConnectwithcolleaguesbetweenMars&WrigleyAppreciateandtakeprideintheachievementsofMarsISCinthepast1yeartransitionHavefun活动简介一、Teambuilding——定向寻宝活动当天玛氏公司150名员工将会被分为10队，每队15人为一队进行Teambuilding定向寻宝活动。活动目的：1、亲近大自然，2、制造一个轻松和谐的气氛，增进人与人之间的交流与沟通；3、加强团队精神二、Adancingparty活动当天当为玛氏公司150名员工举办新春AGOGO舞会。舞会主题：活动目的：1、享受快乐活动构成活动执行细节执行CPS2010年12月2011年1月KeyItemOwner1415161718192021222324252627282930311234567891011121314151617181920212223前期准备舞蹈老师招募1、舞蹈老师招募2、舞蹈编排确认执行网排舞1、排练分为2个时间段执行网视频拍摄1、舞蹈编排2、排练3、拍摄协助4、后期制作客户组成员分组1、现场的布置2、成员分组（拼图游戏）执行网交通准备1、预定车辆2、确定租赁合约3、车辆使用执行网预热待定客户组TeamBuliding人员招募、培训1、招募8名现场工作人员2、人员的培训和工作安排执行网酒店入住1、安排人员跟车2、酒店入住客户组活动执行客户组/执行网DancingParty人员招募、培训1、DJ、调酒师、乐队招募2、人员彩排执行网场地布置采购部/客户组彩排1、设备调试2、彩排客户组活动执行客户组/执行网收尾客户组/执行网人员架构人员配置类型配置职责要求督导2ⅰ、负责活动前期准备，现场执行等组织与管理工作ⅱ、协调MARS、工作人员、酒店人员等各类人员工作ⅲ、检查现场工作人员工作ⅳ、处理突发情况ⅴ、按计划组织、指挥控制活动执行ⅰ、男性，23岁至28岁ⅱ、中专以上学历，具有年会执行经验ⅲ、思维敏捷，具有良好的沟通技巧、人际关系处理能力ⅳ、有处理突发事件的应变能力，有较强的独立工作能力舞蹈老师2ⅰ、编排一段3-5分钟AGOGO舞蹈剧情ⅱ、协助两名MC完成视频拍摄工作ⅲ、协助摄影师后期视频编辑工作ⅳ、提供视频拍摄场地及音响设备，位置最好在珠江新城附近（场地使用一时间需不少于6堂课时间）ⅴ、活动当天需要现场教舞ⅵ、前期需要帮忙编排一支大约3-5分钟的agogo舞蹈、对8名学生进行，不少于5堂课的教学，每堂课1小时ⅰ、年龄18-30岁；有相关工作经验者优先ⅱ、五官端正；会一点英文者优先ⅲ、曾在健身中心工作，有经验；有爵士舞、Agogo、现代舞的教学经验ⅳ、需要热情和开朗，有良好的职业道德DJ1ⅰ、舞会现场氛围、节奏把控ⅱ、自带打碟设备多种类型音乐碟，重点为Agogo舞蹈配乐（最好为夜场打碟DJ）ⅲ、工作时间大概18:00-23:00ⅳ、需要提前2小时，进行设备的调试和彩排的要求ⅰ、爱好音乐或者舞蹈，非常熟悉各种舞曲及流行乐ⅱ、良好的节奏感，可以控制全场的节奏ⅲ、熟悉基本的乐理知识ⅳ、前卫个性的省美观点ⅴ、良好的舞台亲和力，可以随机与现场进行互动人员架构人员配置类型配置职责要求调酒师1I.现场鸡尾酒调制（提供现场约50-100人）、花式调酒表演（表演一PART）II.组合练习动作（随机进行表演，当聚光灯打在调酒区域，需要进行2-3min的表演）I.男性，18-30岁II.掌握调酒技巧III.了解酒背后的习俗IV.英语知识很重要V.具备较好的气质VI.需要进行花式调酒的表演VII.中级调酒师及以上的级别乐队1组ⅰ、全晚负责整个活动的嘉宾出场和开场的背景音乐演奏ⅱ、现场需要表演10分钟，需要准备4-5首音乐演唱表演ⅲ、需要准备2-3首甲壳虫乐队的歌曲及60年代乡村Jazz风格的音乐ⅳ、需要配合现场的互动（可能存在点歌的需求）ⅰ、外国歌手（以欧美的乐队优先）ⅱ、自带组合乐器ⅲ、需要提前2小时进行彩排摄影师1ⅰ、负责视频拍摄工作ⅱ、负责现场音响等设备的调式工作ⅲ、负责视频后期编辑工作ⅳ、需要配合现场的互动（可能存在点歌的需求）ⅰ、具备两年以上的视频拍摄工作经验ⅱ、自备视频拍摄设备ⅲ、流畅拍摄并熟练运用摄影语言，能够独立完成后期处理工作人员8ⅰ、负责引导人员乘车、签到ⅱ、讲解年会活动相关内容ⅲ、发年会活动相关资料ⅳ、为活动人员解答年会相疑问ⅴ、负责“定向寻宝流”游戏关卡监督ⅵ、舞会现场提供服务ⅰ、男性，年龄18-25岁，身高175CM以上ⅱ、身材匀称，具有亲和力ⅴ、头发健康整洁，不能过分染过，发型不能过分夸张；ⅵ、声音甜美、洪亮，精通普通话和粤语；ⅶ、举止大方热情、主动性强；ⅷ、中专以上学历人员招聘流程、进度表人员时间事项地点负责人备注舞蹈老师12/16dancer老师资料提交广州办事处督导12/29dancer老师面试MARSMARS、客户组12/30dancer老师确认MARSMARS调酒师12/27调酒师资料提交广州办事处督导12/29调酒师面试MARSMARS、客户组12/31调酒师确定MARSMARS乐队12/27乐队资料提交广州办事处督导12/29乐队面试MARSMARS、客户组1/6乐队确定MARSMARSDJ师12/27DJ师提交资料MARSMARS、客户组12/28DJ师面试DAWSONMARS、客户组1/6DJ师确定MARSMARS工作人员12/29工作人提交资料广州办事处督导12/31工作人员面试、确定广州办事处督导活动执行细节前期准备TeambuildingDancingparty123活动执行细节前期准备TeambuildingDancingparty123排舞视频拍摄成员分组车辆安排活动预热工作内容工作区域负责人具体流程AGOGO舞蹈编排练舞房梁倩敏1、与舞蹈老师确定练舞房地点、音响设备2、服装及道具确定3、编辑AGOGO舞蹈4、与MARS确定AGOGO舞蹈5、与MARS确定排练时间6、19：20到练舞房7、19：30开始AGOGO排练8、20：30排练结束相关人物料要求注意事项舞蹈老师、两名MC舞蹈服装、排练道具、音响设备1、排练课程至少5节课时2、每节课时至少1小时3、练舞房由舞蹈老师提供4、舞蹈时间为3-5分钟1、如MARS因故需调整排练时间，负责人须及时与舞蹈老师进行沟通。确定新的排练时间2、开课日期为：1/4、1/6、1/11、1/13、1/183、排练地点：逢周二为火玫瑰处，逢周四为玛氏公司3、督导须提前半小时到达排练现场活动执行细节前期准备TeambuildingDancingparty123排舞视频拍摄成员分组车辆安排活动预热工作内容工作区域负责人具体流程舞会开场视频拍摄练舞房祝磊、梁倩敏1、视频剧本撰写2、与MARS确定视频剧本3、视频道具物料设计4、视频道具物料提交5、视频道具物料确认6、视频的拍摄①、视频道具物料布置，接MC至拍摄现场②、音响等设备调试③、舞蹈老师向两名MC讲解及演练剧本，④、进行剧本试演练⑤、剧本视频拍摄⑥、物料撤场、清理现场7、视频后期编辑8、视频确定相关人物料要求注意事项舞蹈老师、两名MX、摄影师舞蹈服装、道具、摄影设备1、摄影设备同摄影师提供2、剧本须以AGOGO开场，并衔接舞会开场白1、为后期制作方便剧本应拍摄至少两次活动执行细节前期准备TeambuildingDancingparty123排舞视频拍摄成员分组车辆安排活动预热工作内容工作区域负责人具体流程成员分组MARS办公室梁倩敏、张广宇1、向MARS参加舞会员工发送分组相关邮件2、两名工作人员将10个拼图分成15份。并将15份分成9个碎片和6个碎片3、在两个扭蛋机上分别贴男士和女士标签4、将每个拼图的9个碎片放入贴有男士标签的扭蛋机里，另5个碎片入入另一扭蛋机里6、将员工按男、女分成两队。到各自对应的扭蛋机，扭出扭蛋获得拼图碎相关人物料要求注意事项MARS参与舞会人员扭蛋机两个1、每组男女比例为6：4左右1、方便制作大头贴，拍照时以脸部以主前期准备TeambuildingDancingparty123排舞视频拍摄成员分组车辆安排活动预热工作内容工作区域负责人具体流程成员分组MARS办公室梁倩敏、张广宇7、工作人员为已获得拼图碎片员工拍照并登记姓名8、获得碎片第二天将10拼图原图贴在MARS办公室公告栏，邀请MARS员工将碎片贴在原图上9、工作员将前一天拍摄的员工相片制成大头贴，根据前天登记情况将大头贴贴在对应的拼图上10、在员工获得碎片的第三天，以邮件的方式通知各参与活动员工分组情况相关人物料要求注意事项六名工作人员拼图10个、相机两个活动执行细节前期准备TeambuildingDancingparty123排舞视频拍摄成员分组车辆安排活动预热工作内容工作区域负责人具体流程车辆安排张广宇1、提交车辆信息2、确定使用车辆3、线路确定（MARS-花都九龙湖公主酒店）相关人物料要求注意事项1、车辆座席为502、3辆豪华大巴3、使用日期为1月23-24号4、车程控制于1小时内1、接送参与活动者日期为1月23周六且已进入春运期间，所以线路安排上考虑到当天交通状况。建议线路为华夏路-华明路-华南快速干线-京珠高速-中兴路-218县道），还应制定备用线路活动执行细节前期准备TeambuildingDancingparty123排舞视频拍摄成员分组车辆安排活动预热工作内容工作区域负责人具体流程学习AGOGO舞蹈练舞房胡永佳1、张贴活动海报2、发送活动邀请函3、活动小Tips相关人物料要求注意事项活动海报、邀请函活动执行细节前期准备TeambuildingDancingparty123人员入住Teambuliding工作内容工作区域负责人具体流程入住酒店顾卡敏、胡莹1、乘车①、确定人员准备情况②、引导员工乘车③、统计车辆上乘客人数,发车2、入住酒店①、到达员工登记②、发放年会相关资料③引导MARS员工入住酒店相关人物料要求注意事项工作人员、MARS员工客车、年会资料、签到本1、员工人数较多，防止所有人员同时到达酒店造成酒店拥护，车辆出发时每隔20分钟出发一辆2、员工入住酒店手续由酒店服务人中办理前期准备TeambuildingDancingparty123活动执行细节人员入住Teambuliding前期准备TeambuildingDancingparty123附：《跟车员的工作职责和工作内容》职责：1、提供安全、舒适的乘车环境2、引导乘客乘车3、核对乘客人数4、引导乘客签到工作内容：1、将所有参加活动150名MARS员工分成三批乘车，每批乘客50人。每位工人员负责一批乘车。2、工作人员引导MARS员工进行乘车。3、乘客上车完毕后，工作人员核对车上乘车人数向督导反馈。等待发车指令4、得到督导确认发车指令，工作人员通知司机发车5、乘车途中工作人员向乘车简介年会内容6、到达目的地引导乘客至签到处人员入住Teambuliding工作内容工作区域负责人具体流程物资及人员到位酒店张广宇1、1月23号9：00关卡布置2、工作人员领取活动物料3、工作人员检查各物料（如立得拍相机）4、督导强调活动相关事宜5、工作人员到达各自关卡6、工作人员布置各关卡任务7、工作人员自检各自关卡物料8、督导检查各关卡准备情况相关人物料要求注意事项8名工作人员关卡道具、奖品、相机1、保持现场干净、整洁2、控制现场噪音前期准备TeambuildingDancingparty123活动执行细节人员入住Teambuliding工作内容工作区域负责人具体流程定向寻宝酒店张广宇1、督导为各小组分发寻宝图2、14：30第一支寻宝小组出发3、每隔3分钟出发一小组4、寻宝小组到达关卡处找出此关卡任务5、为完成任务小组，盖印章6、记录小组完成任