滴水不漏—经理人记事本活用术

滴水不漏——经理人记事本活用术《滴水不漏——经理人记事本活用术》智慧的发光点——记事本一、记事本究竟意味着什么也正因为有着这种期待，我们努力，我们学习，我们使自己更可爱。每个人都曾经在一年之初，翻开一本新的记事本，下一些决心，做一些反省。打开这本新记事本时，我们祈盼使用这本记事本的这一年，或自己的人生与生活，能更美好。然而，结果是怎样呢？梦想成真或是成空，今年比去年有收获或者今天成为昨天的翻版，一切如旧，没有任何变化或奇迹。于是，我们只能在“记事本能改变我们的生活吗？”的想法，及“是不是该换一本更好的记事本？”的期待之间，摇摆不定。这暂且不提。问题的重点是，你究竟在记事本中记些什么。当然，不管你记什么都好，这是你的自由；但你如何去记一件事，却是超乎你想象地重要。你在记事本上记什么，如何记，意味着你每天想什么，希望做什么，也就是意味着你生活的视野。要如何生活？做些什么事？换言之，笔记的使用方式，就成为你对自己生活所做的一个设计。记事本，就是在每一天，给自己活力，培养自己的智慧，提高自己的能力，使每一天更丰盛的智能工具。二、拥有一本使自己富有冲力的记事本这是一本一旦你拥有了，你的生活、对事物的看法、行动的方式等一切都可能因之改变的，神奇的记事本。请且慢打开。在我们打开之前，希望你先回答一些问题。①使用记事本，你的每一天会更充实吗？②你是否因此能完成更多的事？③你的能力被发挥，智慧增长，工作出色，事业成功，并且赚到足够的金钱了吗？④你的人生、你的生活改变了吗？使你充满自信，以肯定的答案回答上述问题的，就是这本记事本。你只要每天使用它，自然而然，你的能力就会增长，使你过着充实且充满活力的生活。那么，要达到这种目标，我们该在记事本上记些什么呢？在回答这个问题之前，我们先要问——记事本的功用到底是什么？□记笔记的过程就是思维记事本的功用，在帮助我们思考，并确认思考的结果。因此相反地，我们记笔记的方式，会逐渐为我们的思考方式理下规则。换言之，你书写笔记的方式，就是你思考的方式，也就是你运用头脑的方法。正因如此，你记笔记的方式，将形成并左右你的智慧。我们要先知道，我们记笔记的方式，与个人的创造性、感受性、事物的看法，灵感的涌跃，这一切的一切都有极密切的关联。记事本具有如此重大的意义与影响，但从小到大，却没有任何人教导我们如何去记它。在学校所用的笔记，只是专供记事用的笔记。如果记忆力强的话，不记笔记也无妨碍。只要从授课的片断去回想，同样也可获得好的成绩。而许多人也认为，记事本笔记只是一个备忘录，是为了怕忘记，或者说是为了记下之后就可以把它忘记，而预备的。记下思考的流程，以促进思考，产生一些新的发现，并对最后的结论深怀自信，更进一步，使我们的头脑灵活，能有效运用的“Memo的记法”，虽然如此的重要，但到目前为止，却没有人教导我们。智能文具很好，系统化笔记也很好。但不管你拥有多好的记事本，或再丰富精致的新设计本，却以盲目的方式去记的话，将没有任何效益。所谓盲目，是指没有遵循一定的方式或原则。因此喜欢用记事本的人，多半成为将记事本当做满足自我的工具。然而，记笔记的原理原则与定规又是什么呢？笔记的原理原则与定规，就是思考的原理原则与定规。笔记的记法，就是了解自己的想法，对事物的感想与看法的方式，因为我们借由笔记，将思考本身予以“定型化”，文字化。我们想创造许多东西。包括创造使自己的生活充实，人生有创意，生活美满的每一天，以及使这些梦想得以实现的其他许多事物。□冲劲不够是你写的笔记不好长久以来，我们一直主张思考能力与创造力的启发，与记记事本的方式有极深的关联。换言之，我们一直认为我们平日无意间所记的记事本，会决定一个人思考的能力。也就是说，我们可以经由学习记记事本的理论与技术，提高我们的思考与创造力。长久以来，我们一直主张思考能力与创造力的启发，与记记事本的方式有极深的关联。换言之，我们一直认为我们平日无意间所记的记事本，会决定一个人思考的能力。也就是说，我们可以经由学习记记事本的理论与技术，提高我们的思考与创造力。论、某某系统及某某训练讲习会。而真正去参加这种讲习会的，也大有人在。但得到的结果是什么？你曾经因此而有所改变吗？你是否真的将培训班所教授的内容了解贯通？你是否真的曾经运用这些技巧，去完成一些事？十分遗憾，大部分的人都是在当时听听就算了，真正有效去活用的人，可说是微乎其微。一个技巧，没有成为一个真正技能般被透彻了解、学会，是不可能发挥作用的。只知道却不会使用，跟完全不知道，并没有太大的差异。知道再多，拥有再丰富的学识，也不会成功。成功，是靠行动去实现的，没有行动或无法实际付诸行动的知识或技术，不具任何意义。目前启发创造力的理论或技巧，都毫无例外地提出“如何发现一个新的观点”，并针对此主题加以发挥。这种方式教我们跳出过去“直线式思考”的窠臼，能更自由，更宽广地去观察，向知识或常识挑战，以一种新的视野去面对事物。当我们接触到这种理论时，我们多半会以为“嗯！真的很有道理，说的一点都不错！”，并且深受吸引，在短时间内，真的以为自己懂了很多。但为什么我们始终无法按所学得的技巧，真正地去做些什么呢？我们好不容易学得的技法，只要换了不同的背景，似乎就消失无踪，无法切实运用了。这种不切实际，无法真正有效运用的程度，你或许也曾为之深感惊异。为什么当我们接触到，深受吸引且努力学习的技巧或方法，一旦拿到现实生活中，就失去它的神奇力量了呢？这是因为你的记事本笔记写不好所致。你记记事本或笔记的方式，阻碍了你的创造力与灵感！□直线式的记事本束缚了我们的思考过去我们一直所受的教育，认为“直线式的思考”是十分正确的。直线，或许可以说是以..A→B→C→D→E的顺序依次排列的逻辑。而我们以为，能迅速查知其联系，推出其顺序的人，就是聪明的人。因此，笔记或记事本，也自然而然地被线条化。请看一看我们长久以来使用的记事本。上面都有一些直直的线条。我们顺着这些线条来书写一些东西。而所谓顺着线条，意味着我们循着直线书写，沿着线条进行思考。其结果是，我们人类创出了所谓的“线条文化”。所谓的线条文化，就是重视直线思考的文化。直线思考，也就意味着“线条式的思考”。我们发现，我们长久以来惯用的线条式笔记，在不知不觉间束缚了我们的思考。我们的头脑的构造，本来并不是直线型的，尤有甚之的是，我们生活的这个世界本身，也不是直线的。我们亲眼所见的世界，甚至没有一样东西，可以称得上是直线的。或是以一种在瞬间掌握整体的方式，来运用我们的视觉。人的大脑，最擅于进行非直线的“视觉观察”。由于我们的努力，花费极长的教育时间，来教导这种适于进行非直线式思考的大脑，去进行直线式的思考与观察，因此在思考过程中经常有阻碍产生，甚至有许多人始终无法适应，也是理所当然的。而我们却始终认为那种思考无法直线化的人，是不合乎时代潮流的被淘汰者。这是怎样的一种错误！三、思考能使我们洞悉事物对一个事件我们应该有各个角度的不同看法。然而因为固有的知识，使我们将自己的观察角度，局限在一点上，让我们忽略，或者说失去了许多其他的看法与观点。只知道一些事情，反而使我们看不清事物的实体。如果说思考，就是要去发现新的观点与角度的话，那么知道得愈多，反而愈受拘束。即使你参加为启发创造力所办的讲习会，脑力受到激荡，心中充满了新的灵感，打算好好地发挥一番，但只要你仍使用“线条式的笔记本”，你会发现，你又回到当初缺乏创造力的原点。既然直线会束缚我们的思考与灵感，那么我们只要脱出这种直线的限制，采用一种全新的记事本就好了。创造跳出直线式思考范畴的秘诀在——“视觉式的思考”。我们只要把直线式的思考方式，改换成人类一向最擅长的“视觉思考”、“空间思考”即可。要发现任何新的事物，首先必须“观察”。经由全面性的观察，可使事物逐渐清晰、明朗。但此时观察所用的工具，必须要以“非直线化”的工具为前提，这样才可洞悉一切事物。《滴水不漏——经理人记事本活作术》大规格“老式”记事本曾风靡世界一、大规格记事本的热潮人们对记事本兴趣浓厚，尤其它有几项相差很大的方面，让人感到相当惊讶。首先是它的价格，有时候实在是贵得吓人，其次是它的尺寸大小，也相差悬殊。以前，记事本是“放在口袋里的东西”。而且，一般都是银行或保险公司的赠品，要不就是公司发给员工的小册子罢了。其实，有些赠品记事本也相当不错，有些就对一般商场人士非常实用。只是近来市面上出现了太多精致而又实用的各类记事本，就使得那些内容简洁的赠品记事本显得毫无价值可言了。现在市面上有各种尺寸及样式的记事本，有些价格甚至高达上百元，但是只要能为自己规划出灿烂的人生，还是有人愿意花下这笔钱。至于，简装大规格笔记本为什么会大受欢迎，一方面是流行之趋，另一方面则是它具有简洁及清晰的特性吧！二、什么是大规格“老式”记事本也就是说价值观的多样化，通常都是随着消费的多样化而产生的。当然，随着市售商品的增加，业务也随之复杂化了。不可否认的，业务内容的质、量及速度等密度也更紧凑。为了适应这样一个多变而又复杂的社会状况，工商人士也就不得不借重所谓简装大规格笔记本了。它可以帮助我们管理生活上的琐事，乃至于替我们记住一些重要的资料，所谓“一册在手，心中不慌”也就是这么一回事了。不过，仍有绝大部分的人，并不喜欢这样的记事本，理由是，它的“体积”太大了，似乎在携带上会有许多的不方便，只是凡事都是如此，要求完美就很难求了。事实上，有不少人兴致勃勃地买回一本大笔记本，事后又嫌麻烦地将它束之高阁，也许花了一大笔钱才买回来的好东西，就这么随随便便地给糟蹋了也说不定。而有人却生怕捞不回本，东拉西扯地记了一大堆不重要的东西，同样也有“浪费”之苦。三、什么是袖珍型记事本①它的大小在打开时宽度刚好可以放在手掌中。②可以放在手掌中记事。③可以放在衬衣口袋或西装口袋中。只要是记事本，至少也该具备这些条件。如果依照这样的考虑，那么那种摆在案头上的大记事本，似乎就不合于我们所谓的“记事本”条件了，其实称它为“日志簿”或许更贴切些。而真正的记事本不仅价格低廉，而且也同样可以包罗万象。《滴水不漏——经理人记事本活用术）掌上春秋，袋中脑库——记事本使人们普遍受惠记事本的好处多由这一点也显示出，随着年龄的增长，所承担的业务内容也将更趋复杂。一般而言，初入社会的年轻人，将社会生活当作是学生时代的延伸，而他们所使用的记事本也多半是塑胶的形式。但是，随着年龄的增长，他们会逐渐开始爱用老式记事本。换句话说，这是一种由新手进入经验老手，而不得不更换记事本的“进化”罢了。亦即，随着业务量的繁多，管理内容的制度化及相关信息的整理术等等，都必须要依赖老式记事本的帮助。然而，一位商场人士所管理的内容，究竟有哪些？不妨让我们来分析一番。□时间管理老天爷很公平，给每个人相同的一天..24小时。但是，每个人也都有生命终止的一天。所以，虽然时间公平地赋予每一个人，但是却仍然相当地有限。也正因为如此，时间管理就成为非常重要的一门课程了。此时，认识“时间管理即为时间管理的一部分”就显得非常重要。也就是说，行程表管理在时间上占有极高的地位。甚至有人说：“记事本是口袋中的秘书”呢！□行动管理按照时间比例管理自己的行动，即称之为行动管理。因此，行动管理与时间管理有着密不可分的关系。许多商场人士常有慢性疲劳、身心倦怠症或类似的现象。究其原因，行动管理的控制不当实为原因之一。因为他们在公司里没有做好上情下达的管理，以及有太多未解决的事项。事实上，时下年轻的一辈之中，有许多人也都犯有同样的毛病。但是，只要将态度换为另一观点的话，事情就可以全然改观。也就是说，将任何的行为都当做是一种行动。想想看，与其疲劳不堪时还做个不停，倒不如先好好地休息一会儿之后再努力工作来得有效。同样地我们也不可再处于一种被动的状态下，反而抱着一种主动而又积极的态度去面对工作，因为积极性的有无会影响到疲劳感的大小。当然，如果只是一味地工作，完全没有自己的生活空间的话也不行。□情报管理在这一项功能中，我们将来自商战上必备的情报，到生活的智慧及各项杂学等，包括所有的小知识做一番说明。在任何公司里，都会有那些有问必答的人存在。站在情报收集的立场而言，只要这种人