仓库管理

仓库管理制度及流程一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围仓库所有人员三、岗位职责仓库专管员岗位职责：1、严格执行入库手续，商品进仓时，仓管专员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2、入库的商品应分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标示清楚。3、商品出入库后应及时入帐，准确登记。4、商品出库时仓管员应按审核无误的发货单和先进先出的原则发货。5、仓管人员应坚持，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账实相符。6、为使仓库库存准确，仓管员必须做好日常盘点和月末盘点工作。9、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货过期变质。10、根据公司记账的有关规则和要求，及时登录每笔进出业务内容，确保帐、物相符。11、仓库库存管理系统数据维护工作（审核单据、入库单录入）四、仓储管理规定1、货品的验收入库仓库管理制度1.1采购员将“货品订单”给到仓库后，仓库需将此批货品放在指定的检验区内，作好防护措施。1.2仓库在接到商品时，仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等，经核对准确无误后办理入库手续。1.3仓库收货时需要求采购人员给到“货品订单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，否则拒绝收货。仓库人员有追查和保管单据的责任。1.4库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a）未经总经理或部门主管批准的采购。b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。c）与要求不符合的采购物资。1.5对入库商品核对、清点后，库管员及时填写入库单，库管员、财务部各持一联做帐，开单人员将入库单分别发至相关人员邮箱里。1.6仓库对已入库的货品进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。1.7仓库对不合格的货品放在指定的退货区，由仓管员、采购共同确定退货。2、发货管理2.1库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。2.2任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走货品，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。2.3出货前填写《出货单》，交由仓管员及主管审核。五、货品管理1、在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。2、货品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。3、每月检查货品信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。4、保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正六、货品的盘点1、仓库货品盘点由财务、仓管员以及主管拟定盘点计划时间表和盘点流程。2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和出库统一按内部盘点安排操作。3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。4、盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。七、仓库的安全、卫生1、仓库每月都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。4、仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。5、仓库内的规划区域要有明确标识（如：货品摆放区、临期货品区、货品报废区、货品发放区、配货区、不合格货品存放区、等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。6、做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。八、仓库人员的工作态度及作风1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。2、仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。3、对于上级下达的任务要按时按质完成。4、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。附件：所需表格1、《入库单》2、《出库单》3、《存货盘点单》4、《月度货品损毁单》5、《进销存报表》