样品管理程序

样品管理程序1目的为保证样品的代表性、有效性、完整性、唯一性，对样品的接收、流转、贮存、处置及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，特制定本程序。2适用范围本程序适用于本公司检测业务检测样品接收、流转、贮存、处置及样品的识别等环节管理。3职责3.1质量负责人批准样品的处置。3.2监督员负责监督样品的处理。3.3检测人员对样品在流转试验过程中的防护对异常样品进行登记。3.4接收人员负责核对样品的完整性以及是否符合检测要求，负责样品的流转、贮存过程中的安全并做好样品的标识；对委托资料进行录入。4工作流程4.1送检样品4.1.1委托单位填写“检验委托单”，内容包括：样品的状态、规格、数量、工程名称、委托单位、工程所在地、检测项目、检测要求等。4.1.2接收人员在接收样品时，应根据客户的检测要求，查看样品状况，清点样品数量，检查相关资料，确认样品可否进行试验，并在委托单上做记号。4.1.3样品确认接收后，接收人员对每一样品给出唯一的试验编号，试验编号由收样人员贴附在样品上，并注明样品的受检状态（即未检、在检、已检、留样等）。4.1.4接收人员按样品种类及试验编号对样品进行标识后，存放在指定的位置。4.1.5样品流转接收人员在接收到样品并进行唯一标识后，由专人将样品移至检测部门，并填写“样品流转签收表”，由检测人员签名确认。质量监督员应不定期对样品流转过程进行监督。4.2抽检样品4.2.1样品的抽检按《民用建筑工程室内环境污染控制规范》执行。4.2.2样品的流转接收人员对样品进行唯一性标识后，将样品移至检测部门，并填写“样品流转签收表”，由检测人员确认。4.3样品的贮存4.3.1检测部门应有专门且适宜的样品贮存场所。4.3.2对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。4.3.3易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做到明显标记。相关部门应根据专业要求，对危险样品保管作出具体规定。4.4样品的处置4.4.1破坏性试样当天清理，其余样品的留样期不得少于规定的期限，特殊样品根据有关标准要求进行处理。4.4.2对检毕样品，当与客户有样品处置协议时，按协议处理，无样品处置协议时，按规定程序处理。4.4.3留样期已过的样品，集中定期清理。4.4.4样品处理记录的保存期一般为三年。5相关文件6质量记录6.1样品流转签收表7附录7.1附录ACX18A样品管理流程7.2附录BCX18B复检申请审批表7.3附录CCX18C样品标识（格式）附录A样品管理流程采样委托检测送样检测部样品交接是否留样检测部样品交接待检区存放检测部检测是否退样检测部检毕存放检测部样品留样库留样样品处理附录B复检申请审批表CX18B申请复检的项目申请复检时间申请单位申请复检的样品名称样品编号申请复检的理由申请人签名：年月日检测部意见负责人签名：年月日质量管理部意见负责人签名：年月日注：本申请单一式两份，本公司和申请单位各执一份。附录C样品标识CX18C样品名称样品编号样品检验状态待检□检毕□检测完毕后是否需留样是□否□