区档案局年度工作总结

区档案局年度工作总结今年以来，区档案局在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的的关心指导下，围绕全年工作目标和区里中心工作，切实履行部门职责，克服人员少、任务重等困难，不断提高档案工作能力和水平，较好地完成了全年的各项任务。一、围绕中心，突出服务，扎实做好档案管理各项工作为发挥档案部门的优势，更好地为中心工作服务，我们积极做好区重大活动档案业务指导工作。先后两次派人到区学教活动领导小组办公室，指导整理归档材料，确保我区学教活动的文件资料能够齐全完整较为规范地收集归档。目前已将全区学教活动中形成的各类资料接收进馆。为配合区党代会召开，我们收集整理了380余张图片资料，举办了发展史展览。从古老的某某、革命风云、社会主义改造和社会主义建设等七个方面,系统展示了作为“某某胚胎”的某某的古老风貌、厚重的文化底蕴，为我市的解放而艰苦斗争的革命先驱，在党的领导下社会主义改造和社会主义建设的伟大成就、改革开放的丰硕成果及为我区的发展做出重大贡献的先进模范人物等。共做展板40余块，并组织区直单位团员青年和档案工作者进行了参观，反响良好。深入开展现行文件和档案利用工作。去年底，中央精神文明建设指导委员会下发的《全国文明城市测评体系（试行）》明确要求：各级国家综合档案馆都应列入党委、政府政务信息公开场所。为此，我们采取措施，进一步加大已公开文件收集力度，并借助我区党政信息网的开通，及时收集网上公开现行文件，使现行文件的服务扩大容量，更加快速便捷地为社会各界查阅现行文件资料提供了方便。同时，我们还积极改善和提高馆内档案利用工作的效率和质量，改善馆内服务环境，提供桌椅茶水等亲民服务，推行“三四三”服务准则，强化服务意识。全年共接待查档1573人次，调阅档案10000余卷，为社会各界人士查实工龄、享受政策待遇、婚姻证明以及处理各类纠纷出具有效证明700份，受到群众好评。积极推进民营企业档案工作。按照“无偿服务、恪守秘密，不添麻烦”的原则，对区内一定规模的民营企业档案管理提供业务咨询与指导，民营企业只要有档案服务的需求，我局便派出人员进行指导服务，为民营企业规范档案工作，充分发挥企业档案资源的效能，提高企业管理水平发挥了积极作用。其中，多次到某某、某某指导工作，受到赞扬。我局还与区统计局联合，对驻区企业进行了摸底调查。二、加强档案业务指导培训和执法监督检查工作，促进全区档案管理规范化为全面贯彻落实《市委办公厅市政府办公厅关于印发〈全市开展创建和谐社区示范活动的实施方案〉的通知》精神，提高为和谐社会建设服务的功能和水平，我们在全区开展了和谐社区档案管理达标活动。多次召开社区建档工作会，及时了解工作进展情况，解决工作中存在的问题，并进行督促和指导。按照市档案局、民政局下发的《和谐社区档案管理标准》和《和谐社区档案管理达标考核办法》，11月底我们对申报的36个社区的社区建档工作进行考核、验收，全部达标并上报市档案局审批。成立了百人家庭档案宣讲团，设1个团长、2个副团长、下设10个分团。为了使大家更加了解家庭档案的有关知识，我们在新落成的市档案馆举办了“区家庭档案管理”知识讲座，特邀市档案局副局长某某作家庭档案专题报告。区直机关、街道办事处档案员，社区书记和档案员共计200余人参加了此次讲座。同时积极组织宣讲团成员在街道、社区开展家庭档案讲座，举办典型家庭档案展览。举办各种展览、讲座40余次，特别是某某、某某等街道组织的家庭档案讲座和家庭档案展览很有特色，《人民日报》等媒体给予了关注和报道。按照市档案局关于举办市家庭档案展览的通知要求，我们积极组织基层档案员广泛深入家庭，挖掘有特色、有意义、时间久远的家庭档案，共上报展品282件，超额完成市档案局下达的任务（200件）。我们还培养了20余户家庭档案标准示范户，5个示范社区。完成了和谐社区的家庭建档工作。为纪念《档案法》颁布某某周年，区档案局组织区直机关档案员和青年、团员参观区爱国主义教育基地。各基层单位采用各种形式积极开展纪念活动，如挂横幅，出展板，设咨询台，举办档案管理知识讲座和家庭档案展览，利用电子屏播档案法知识。我们还健全并落实档案行政执法责任制，建立健全各项规章制度，并注重贯彻实施。在《档案法》纪念日，我们组织家庭档案宣讲团成员和局机关干部110人参加市档案局组织的市家庭档案宣讲团启动仪式。在启动仪式上某某街道某某社区居民某某作为家庭档案代表介绍经验。某某街道某某社区居民某某接收副市长某某授旗。执法检查工作有序进行。从11月16日开始，区档案局会通区人大科教办、特邀区人大代表组成3个检查组，历时近1个月时间，对全区68个单位进行了执法大检查，执法文书健全。召开了区档案学术研讨会，上报论文33篇，其中有6篇论文获奖，一等奖1篇，二等奖2篇，三等奖3篇。申报市优秀论文9篇。积极开展档案宣传工作。今年我们加大档案工作的宣传力度，将基层信息上报工作列入目标考核，取得明显成效。全年向市局上报信息20余条，《市档案简报》、市档案信息网采用信息10余条。《谈疾病预防专业特色档案的编研》一文在《兰台世界》上发表。三、加强档案馆基础业务建设，丰富馆藏资源，提高档案现代化管理水平进一步加大接收、征集工作的力度，继续做好区级党政群机关、区直事业单位的档案资料接收进馆工作，接收档案1890卷。征集对国家和社会具有保存价值的档案资料进馆，征集包括党和国家领导人多次在我区的视察活动、部分国家、省市劳动模范、“某某市场”历史发展、改革开放前的某某街、机关学校卫生院所旧址、城市建设、影剧院、老四合院民宅等照片，以及20世纪50年代和建国时飞机抛洒的宣传画400余张，极大地丰富了馆藏。完善了档案网站建设。推动馆藏档案的数字化和数据库建设，做好档案信息网站的维护和管理工作，完善档案目录数据库，向公众提供网上查询和利用服务，充分发挥档案信息资源服务社会的作用，进一步完善了档案目录数据库，共输入目录数据20000余条。接收2005年归档文件目录数据18000余条目录。为充分发挥馆藏资源优势，深层次开发馆藏档案资源，通过查找档案资料，编印了我区历次代表大会简介，概括了建区以来第一次至第十次党代会的时间、地点、出席人数、指导思想、常委会组成人员等。介绍了我区党的建设从小到大、由弱到强的历史和在党的领导下经济及各项社会事业发展的历程。一年来，我区档案工作虽然取得了一定成绩，但距离新形势下档案事业发展的要求，还有一定差距，下一步我们还将再接再厉，以求真务实的态度，加快推进全区档案事业的发展，为我区实现“两个不低于”的目标，构建社会主义和谐社会做出积极努力。