蓝色康园国庆游园活动执行手册0906

花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！1花好月圆人欢聚【蓝色康园】社区文化活动执行手册客户服务部2006-9-19花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！2目录一、工作人员分工及通讯录二、活动概述三、活动主要时间安排四、活动主要流程内容1.演奏节目2.游园节目3.抽奖环节4.露天电影五、物资清单及费用预算六、奖品清单及费用预算七、兑奖规则八、工作倒推时间表九、游戏区工作人员安排及要求十、露天电影十一、现场平面图花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！3一、工作人员分工及通信录活动领导小组：组长：副组长兼摄影：组员：各部门主管部门分工内容联系人领导小组统筹物资、费用及指挥协调客户服务部文印资料准备、物资计划及协调等工程部协助场景布置、落实执行等保安部协助活动执行、现场安全维护等清洁部活动场地卫生保证、退场后的保洁二、活动概述1、活动主题——花好月圆人欢聚2、活动目的树立小区的品牌文化；培养业主热爱自己社区的情感；加强各方沟通，稳固与彰显物业公司在业主心目中的地位。3、活动时间2006年10月4日下午7：30-11：30（提前半小时准备）花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！44、活动地点及主要内容于小区拱门中心广场举行游园抽奖活动及露天电影5、现场布置（1）、中心广场：布置活动主题背景板，内容为“花好月圆人欢聚”（显示主办单位、协办单位、信息发布网站等内容）。（2）、拱门通道：用铁丝悬挂谜语及星星灯饰。（3）、其它布置：按以往节日场景布置。花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！5三、活动主要时间安排（10月4日）四、活动主要流程内容1、表演节目1、1．嘉宾表演：由南方艺术培训中心提供现场演奏钢琴、古铮等演奏节目，及少儿歌唱、武术等节目，演奏曲目由南方艺术培训中心自定，。1、2．业主预约演奏：业主或住户可于活动前到物业管理处登记预约演奏节目（届时将得到专业老师的点评）。时间（下午）内容负责机构备注6：30表演节目、游园节目等道具、场地布置客户服务部、工程服务部、安管部7：00区域工作人员领取区域物资及现场布置客户服务部、工程服务部、安管部7：10场地、物资等检查活动领导小组7：15所有工作人员到位各部门7：20播放音乐聚集人群工程服务部（调试）7：30嘉宾致词，活动开始（表演节目）活动领导小组8：00游戏开始（游园节目及抽奖）各部门9：30游戏结束，物品回收，放映队入场各部门9：30布置露天电影设备工程服务部协助9：30播放音乐聚集人群9：45正式放映放映队11：15放映结束11：30活动结束各部门协助退场，清洁部进行场地清理花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！62、游园节目1.趣味套圈规则：以个人为单位，每人发5个圈，在一定距离外套地上所展示物品，套中即可获得相应数量奖券。人员配置：工作人员1人物料：套圈10个，展示物品若干，游戏规则板一块。开放时间：90分钟2.智力拼图规则：以家庭为单位，2-3人为一组，3组为一个比赛单位，以最快拼出组为胜，得奖券两张。人员配备：工作人员1人物料：拼图3盒，桌椅、游戏规则板一块。开放时间：90分钟3.钓鱼大赛规则：个人为单位，3人为一组，每人一根鱼杆，在指定区域内钓鱼，规定钓到数量多的得奖券一张。人员配置：工作人员1人物料：鱼杆3根，假鱼若干，游戏规则板一块。开放时间：90分钟4．篮球小子规则：以个人为单位，以篮球投篮，每人三次机会，进一球得奖券一张。人员配置：工作人员1人物料：小篮球3个，小篮架3个，游戏规则板一块。开放时间：90分钟5.猜谜语（300条）在小区拱门通道悬挂各式各样的灯谜，答对一条得奖券一张，统一到兑奖处换取奖品。花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！73．抽奖环节1、提前给各业主派发此项活动的邀请函，同时附统一编号的抽奖券。2、抽奖活动穿插在整个游园活动中，分三次完成。第一次抽出三等奖三名及幸运奖三名、第二次抽出二等奖两名及幸运奖三名、第三次抽出一等奖一名及幸运奖三名。3、抽奖人由主持人随机邀请现场业主现场抽奖。4．主持人将抽出的入场券编号报读三遍，业主手中持的入场券编号与主持人报读的编号相符并经主持人核对后，即可到兑奖处兑换相应的奖品。若抽出的入场券的编号在主持人连续报读三遍后无人领奖。则推到下一轮继续抽出。5．奖项设置：一等奖约800元实物/名；二等奖约500元/名实物，计1000元；三等奖约300元/名实物，，计900元；幸运奖约50元/名，计约450元，共讲约3150元。五、物资清单及费用预算物资名称数量价格负责准备方文印类活动执行手册10份自己影印客户服务部灯迷300条彩色纸打印客户服务部兑奖券1500小张1500÷16×0.1=10元客户服务部游戏规则5份自己制作客户服务部邀请函1100份1100×2×0.1=220元客户服务部主席台活动主题背景1块3M×6M×30元/平方=540元客户服务部麦克风1个约500元（租用）音响、功放已由海青赞助提供，需租车搬运及落实麦克风音响1套长桌1张自有需安管部从金雅苑拿回来抽奖箱1个自己制作客户服务部花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！8兑奖区长桌2张自有笔5支自有游戏道具小圆圈及道具15份150元公司采购拼图4盒200元鱼杆4杆80元假鱼2030元小蓝球4个100元小篮球架3个150元其它布置按照以往节日场景布置约：1000元工程部上述物资合计约：3000元花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！9六、奖品清单及费用预算奖项名额单价单项合计奖品名称负责方备注演奏节目20个30元600元蒙牛250ML×16纯牛奶或大毛公仔领导小组好又多30元以内/件抽奖一等奖1名800元800元康佳冰箱be-86dm-fs领导小组好又多768元/台抽奖二等奖2名500元1000元小天鹅洗衣机xqb50-kb领导小组好又多498元/台抽奖三等奖3名300元900元冰箱型温热饮水机（加5桶水）或美的电饭煲领导小组好又多300元内/台幸运奖9名50元450元不粘锅、平底锅或大米、食用油等领导小组好又多价均在50内抽奖奖品金额合计约：3750元游园小奖品清单及费用预算物品名称奖券数量物品数量单价备注物品名称奖券数量物品数量单价备注水果小灯笼1151卡通纸灯笼4304卡通铅笔1101鱼形灯笼5155小汽水22002卡通水壶586水果中灯笼2103太空水壶61015卡通小水杯3103小毛公仔62020小小毛公仔335卡通套装笔71015密封水杯485大汽水7158花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！10物品名称奖券数量物品数量单价备注物品名称奖券数量物品数量单价备注30色彩笔8518伊利QQ儿童奶10105元/组沙滩玩具车8520中毛公仔12425足球10335大毛公仔15～18235音乐灯笼10812特大毛公仔20～25250游园奖品金额合计约：2320元另：合计兑奖券张，物品件/组总经费预算：3000（道具物资、场景布景）+3750（抽奖奖品）+2320（游园奖品）+2000（电影及其它）=11070元七、兑奖规则工作人员凭发出之有效奖券进行物品兑换，具体见下表：游园活动奖品、奖券对应表奖品名称兑奖券张数预备数量备注奖品名称兑奖券张数预备数量备注水果小灯笼115卡通纸灯笼430卡通铅笔110鱼形灯笼515小汽水2200卡通水壶58水果中灯笼210太空水壶610花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！11奖品名称兑奖券张数预备数量备注奖品名称兑奖券张数预备数量备注卡通小水杯310小毛公仔620小小毛公仔33卡通套装笔710密封水杯48大汽水71530色彩笔85伊利QQ儿童奶1010沙滩玩具车85中毛公仔124足球103大毛公仔15～182音乐灯笼108特大毛公仔20～252以上合计兑奖券张数为：1524张（按全部兑换完毕算），实际发放1500张，基本相符。注意事项：兑换奖品前，需核对兑奖券的真实性（有无公司印章），并适当做好奖品兑换调节；奖券回收需做好保存。花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！12八、工作倒推时间表九、游戏区工作人员安排及要求1、人员配置区域内容工作人员安排备注表演区维持活动秩序；发放纪念奖品南方之星表演，万志强、保安一人现场协助海青人员由万志强与黄老师联系，保安人员由安管部安排。游戏区维持活动秩序；按规则发放兑奖券趣味套圈——海青一人，保安一人智力拼图——海青一人，保安一人钓鱼大赛——海青一人，保安一人篮球小子——海青一人，保安一人时间事项负责备注9月18日（周一）制度活动执行手册客户服务部9月19日（周一）修改活动执行手册客户服务部9月20日（周三）讨论、确认活动相关物资领导小组9月20日（周三）购买活动器材，制作活动物资领导小组及蓝康管理处相关部门9月25日（周一）公布活动信息，邀请业主参与客户服务部9月25日（周一）落实活动工作人员领导小组10月2日（周一）所有物资到位领导小组10月2日所有活动物资、奖品到位检查领导小组10月2日工作人员碰头会议各相关工作人员10月3日布置小区现场气氛各相关工作人员花好月圆人欢聚——【蓝色康园】社区文化活动分工合作！圆满完成！13谜语区维持活动秩序；按规则发放兑奖券黄潭祥、刘明燕兑奖区按兑奖规则发放相应奖品田鸿、徐丽、罗那亚主席台主持活动；公告现场信息，发放抽奖奖品南方之星两人主持，万志强、保安一人协助注：工程服务部请保证电力供应及协助电影进场放影。2、要求（1）、统一着装，佩戴工作卡/吊牌；（2）、耐心有礼，以参与活动业主利益为先；（3）、注意安全，如有突发时间第一时间通知在场上级领导；十、露天电影《疯狂的石头》、《左邻右里》、《龙虎门》、《魔比斯环》任选其一，开发票1500元，不开发票1200元。选好片名后放影队将提前到小区看现场。十一、现场平面图（略）蓝色康园客户服务部万志强2006-9-19