加强成本管理提高企业效益

加强成本管理努力提高企业经济效益摘要：分析了影响产品成本上升的主要因素，加强成本管理的必要性，强调了培育职工成本意识的重要性，同时研究了当前企业成本管理中存在的问题，有针对性地提出了解决问题的思路.关键词:成本管理必要性措施企业文化建设随着社会主义市场经济体制的建立和不断完善,盈利成为企业经营的最终目标,企业成本管理水平高低日益成为企业生存和参与市场竞争的重要标志.一个企业要想在激烈竞争的环境下生存、发展，保持较高的赢利水平，必须树立成本管理理念，加强成本管理。成本管理是对企业生产经营活动过程中所发生的成本进行有组织、有系统的预测，计划、控制、核算、分析和考核的一整套管理工作，加强成本管理工作的目的在于组织和动员职工，通过成本管理这个过程，挖掘降低成本的潜力，做到以尽可能少的生产消费，生产出可能多的合格产品，取得最佳的经济效益。一、企业成本的含义和内容成本是指为了达到特定目的所失去或放弃的资源。“特定目的”指成本对象，指需要对成本进行单独测量的任何活动；“失去”指资源被消耗；“放弃”指资源交给其他企业或个人；“资源”不仅包括生产资料和生活资料的天然资源，还包括经过人类加工的物质资源及人力资源。工业企业的成本内容主要包括直接材料、直接燃料、直接辅料和动力、生产人员的职工薪酬，以及制造费用等各项费用，这些费用的货币表现构成企业的产品成本。降低产品成本就意味着在生产过程中人力、物力、财力的节约，这是企业提高经济效益的根本途径。二、降低产品成本的意义降低产品成本是企业取得良好经济效益的必要条件，是企业得以生存的基础。企业进行生产的目的就是要获得更大的经济效益，一个主要办法就是严格控制生产过程中发生的各种耗费，提到劳动生产率和产品质量，降低成本。只有不断降低产品成本，才能增强产品的竞争能力，占领更大的市场。企业在充满竞争的市场中，在产品对等和质量对等的前提下，只有依靠低价高质才能取胜。企业生产所需要的原料要通过社会网络取得。生产的产品必须通过社会网络销售出去，以满足人民群众物质和文化生活的需要。企业的生产同社会紧密相连，不断降低成本不仅为企业本身创造了经济效益，同时也创造了巨大的社会效益。三、我们企业成本管理现状1、企业价值补偿不足。企业由计划经济进入到市场经济后，生产资料价格不断上涨，使企业资产价值流失严重，价值补偿不足，而且企业自主权的扩大，一些工作人员为了谋权私利，购进质次价高的材料，造成一般物流管理失控，能源的浪费比较严重，这势必会增加产品的成本。2、产品损失成本增加。企业的生产设备、工艺技术陈旧落后，原材料质量差，运输管理不善，产生大量不合格品，导致产品成本偏高。3、企业的直接生产人员过多，劳动生产率过低。由于生产人员的技术水平低、操作的熟练程度不够，设备落后，为了保持生产不得不投入较多的人力，使产品成本中直接人工成本偏高，导致产品成本的增加。4、企业成本信息核算失真。为达到某一目的人为调节数字，成本核算不实，潜亏严重，企业虚赢实亏。特别是一些上市公司，上市前连续赢利，上市后第一年就亏损，圈走了大批股民的钱，造成严重的后果，公司的后期发展也随之萧条起来。如何降低成本是企业面临的一个急待解决的问题。四、影响产品成本的主要因素1、材料消耗对产品成本的影响。企业生产产品必须要消耗一定的原材料，这些消耗掉的材料就构成了产品成本的重要组成部分。材料变动对成本的影响是首位因素，它包括材料消耗的数量和价格的变动。（1）材料消耗数量的变动对成本的影响。其计算公式为：原材料消耗的变动对单位成本的影响=∑（计划期单位产品材料消耗数量-基期单位产品材料消耗数量）×基期材料单价。以一拖洛阳叉车有限公司为例，公司的可比产品E300前桥总成2006年耗用∮22管材24.7/kg，单价7元/kg；∮20管材4.8/kg，单价6元/kg。2007年经技术改进，更换了主要配件——前托架，使得材料消耗量变成∮22管材21/kg、∮20管材4/kg。这样由于材料消耗数量的变动对E300前桥总成单位成本影响为：（21-24.7）×7+（4-4.8）×6=-30.7元（降低额），2007年销售E300前桥总成1100台，材料消耗影响成本为1100×（-30.7）=-33770元，将其整理为表1。从表1看出，E300前桥总成两种材料消耗量的减少，导致成本降低33770元，技术的改进为公司增加赢利33770元，极大地调动了全体员工加入降成本工作中，使“厂兴我富，厂衰我穷”的意识进一步深入人心，使全体员工在思想上和行动上有了共鸣点，企业的凝聚力大力增强。（2）材料的价格变动对成本的影响。其计算公式为：原材料消耗单价的变动对单位成本的影响=∑（计划期单位产品材料消耗单价-基期单位产品材料消耗单价）×基期材料消耗数量。材料价格的变动主要是两个方面：一是材料平均价格的变动，二是采购费用的变动。企业在进行原材料的采购时，必须经过综合评价分析才能做出采购决策。还是以一拖洛阳叉车有限公司为例，公司的另一可比产品菲亚特前桥总成，单台材料价格为865元，2006年经过采购人员努力降低采购成本，使得每台材料价格降到770元，这样单台材料价格下降95元。2006年销售品菲亚特前桥总成7850台，因材料单价的降低，成本降低745750元［（865-770）×7850=745750］。仅此一种产品，就为公司带来边利745750元。公司领导重奖了采购人员，全体职工也都将降成本看成一项重要的工作，形成了人人关心成本、关心效益的局面。2、人工成本和劳动生产率的变动对产品成本的影响。单位产品成本中的工资费用数额取决于生产工人的平均职工薪酬和生产工人的劳动生产率。工人的平均薪酬增加，分配到单位产品成本中的工资费用数额就大，成本增加，经济效益减少；反之经济效益增加。同时，生产工人的劳动生产率提高，分配到单位产品成本中的工资费用数额就小，成本减少，经济效益增加；反之经济效益减少。因此，企业要培养复合型人才，提高劳动生产率，降低成本，获取最大的经济收益。3、产品产量的变动对单位成本的影响。企业为生产产品所耗用的费用，按其与产量的关系分为变动费用、固定费用、半固定费用。变动费用随产量而变，但产量的变动对单位变动费用不产生影响。固定费用不随产量增减而变动，具有相对稳定性，但是产量变动，分配到单位成本中的固定费用就相应变动。产量增加，单位固定费用就相应减少；反之单位固定费用就相应增加。还有一部分半固定费用，与产量变动有一定关系但不是成正比关系。所以，只有在产量增加所引起的成本增长率小于产量增加所引起的收入增长率时，企业才有较大的经济效益增长。影响成本的因素很多，要想在激烈的竞争环境中保持较高的赢利水平，必须树立正确的财务理念，要制定目标成本，做好成本分析控制工作。五、制定可行的目标成本成立成本预算管理中心，制定公司内部的目标成本。各业务单位按照“谁负责，谁承担”基本原则传递成本信息，考核成本内容，不受其他单位影响，有利于成本控制。建立可控费用跟踪制度。每个业务单位按照收入或台数制定定额，科室制定费用限额。每一级的责任报告除了最基层只有本身的可控费用外，都应包括下属单位转来的可控成本，形成一条“责任费用链”，杜绝不合理支出。执行成本一票否决制度。每个业务单位的业绩要以成本为重要参数，只要成本超支就不允许参与其他评选活动。促使各个环节节约成本、降低成本。六、成本控制的途径1、采购供应过程的控制。针对资金紧张、资金占用较高的问题，加强流动资金管理措施，严格控制库存，减少不合理储备，运用合理的采购和供应方式，降低采购过程的成本。（1）重视市场信息，择优选择。企业根据获得的市场信息，分析不同的采购价格和费用支出，选择质优价廉、运输方便的单位进行采购，以降低成本。（2）合理控制原材料和能源消耗。控制原材料的消耗可采用限额供料单，有计划地按质、按量、按期向生产部门供应材料；控制间接生产用料的消耗，可采用材料预算的办法，编制用料预算，完工后再进行差异分析。对于能源消耗的控制，要做到经济合理有效地开发和利用。2、制造过程的成本控制。产品的制造过程是从物料和劳动的投入到成果的产出过程。（1）生产过程组织的成本控制，是通过科学的组织生产来控制耗费，制定最优购货量，既能满足库存的需要，也使储存费用降低、周期快、占用少、消耗低。（2）劳动消耗与直接人工成本的控制。根据企业有效生产工时的构成，应重点控制劳动定员、出勤率和工时利用率、对活劳动的投入量进行严格的控制。（3）提高产品产量，减少废品损失。加强企业的质量管理工作，要有先进的技术技能、完好的设备、高质量的材料，运用完善的质量控制方法降低成本。3、对新产品从研究设计开始进行控制。我们在进行产品设计和工艺设计时进行控制，做到技术、经济的统一，事前控制产品成本水平，使之保持应有的功效又体现经济效益。4、对销售过程的控制。重点抓销售费用和货款催收，对销售费用下达指标，控制不合理的开支，及时催收应收账款，减少资金占有，节约利息支出。七、成本控制应注意的几个方面1、成本控制要与经济责任制相结合。实行每月计算、分析，季度兑现，按规定给予奖励。各指标考核要求与经济责任制挂钩，使全体员工有危机感，紧迫感、即促进管理、节约开支，又保证生产需要。2、成本控制决不仅仅是财务部门的事情。它牵扯到企业的方方面面，是一项涉及生产、技术、供应、销售等多个部门，是经济活动的全过程控制。成本控制要想卓有成效，应执行成本责任分工制，调动全企业的力量，保证企业各部门所发生的经济活动可以有效控制。3、成本控制应与科技进步相结合。要对不合理的工艺技术进行改进，使技术与经济紧密结合；要树立依靠技术进步降低成本的观念，突出整体效益优化的原则。这样成本才能大幅度降低，控制成本才能落实到实处。4、成本控制与领导推动相结合。由于成本控制涉及全体职工，并且不是一件令人欢迎的事情，因此必须由单位的最高领导以身作则，严格控制自身的责任成本。八、加强成本管理的必要性1.1加强成本管理是市场经济对企业的客观要求，现代企业其经济成分日趋复杂化，经济利益日趋多元化，股东权益不可侵犯将成为市场经济环境下人们的共识。企业经营管理工作必须更加注重约束自身的行为，规范各项成本支出，在重大决策上，提高科学性，减少盲目性，才能获得低成本优势，获得高于同行业的利润，促进自身的发展，增强企业竞争力。1.2加强成本管理是企业改革管理的内在要求，成本管理意识淡化，管理人员素质低下，组织薄弱，成本管理方法、手段僵化、组织管理协调性差，成本信息失真等现象的存在，使得很多企业产品成本不能真实反映企业实际耗费水平，更有企业存在帐表不符，帐实不符，视利润指标结转费用等严重问题，给生产经营者经营决策造成极大的困难，也给资产所有者带来了极大的风险。2、加强成本管理的措施成本管理要借助于各项指标、数据的数量关系，进行成本的计划、核算、控制、分析和考核。制定能反映实际、科学合理的控制指标，如实做好各种原始记录、定额、计价等基础资料工作是搞好成本管理的先决条件。所以，加强成本管理首先需要如实反映企业生产经营状况，保证基础数据完整可靠。2.1加强对成本费用投入的管理，成本费用包括直接材料、直接工资和其他制造费用，对成本费用投入的管理必须考虑以下几个方面内容：2.1.1直接材料投入管理直接材料的消耗控制主要考虑企业是否具有控制实际消耗量和提高原材料利用率的意识，措施；是否制订了降低采购成本的措施；计划价格的制定、消耗定额、材差分配计算方法是否妥当；库存物资是否合理。2.1.2工资性费用管理工资及其附加费的支出对成本费用影响主要考虑企业是否具有掌握实际工作时间和提高工作效率的意识及其具体措施；工资性费用占成本费用支出的比例是否合理，工作人员的积极性如何；计件工资标准和计时工资标准的设定是否妥当；生产效率提高后，多余人员是否能妥当安排。2.1.3制造费用管理制造费用包括折旧费、修理费及其他制造费用⑴对折旧费用的控制主要考虑企业固定资产的折旧是否可满足企业维持再生产的需要；企业是否有扩大再生产的意识，对企业资产的现状有足够了解，是否进行过提高折旧率、加快固定资产更新速度与增加大中小修理费支