华艺印刷公司现有岗位体系分析和调整建议(PPT79页)

华艺印刷厂现有岗位体系分析及调整建议慧泉国际管理顾问机构第一模块提交成果秘密Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构导读建议各部门岗位体系分析与调整建议预期成果综述Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构第一模块工作综述1、慧泉顾问自华艺项目正式启动后,从07年6月15日到30日共两周的时间,制定出了详细的行动计划,并严格按照计划行动,顺利完成了第一模块的各项工作,工作效果超过了预期的目标。2、第一模块咨询工作能够顺利完成,除了慧泉项目组成员认真敬业加班加点之外,更重要的是集团领导(吴总助及苏镜波先生)及华艺项目协调成员(孙磊先生及苏张平小姐)给予了大力的支持和协助。3、本阶段综合运用了多种工作方法，包括问卷调查、访谈、生产现场工作日写实、观察法、参与周管理例会、组织研讨会等，保证了信息收集的数量和质量。通过多种方法的综合运用，使项目组对华艺的岗位体系有了深刻的把握和理解。4、本阶段遇到的问题是大部分部门《工作盘点表》回收的速度和填写的质量都不理想，可用价值不到40%，尤其是主管的评估，很多都是空白。填写质量最好的部门是财务部、统计部，最不理想的部门是营业部、估价组。5、在组织各部门研讨的时候，大部门主管都能积极配合，暴露存在的问题和需要改善的地方，多数管理人员都对变革抱有很高的期望。6、截止6月30日，华艺印刷在岗员工总数498人，其中技工和普工共计354人，管理人员和文职辅助人员共计143人。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷现有岗位体系综述1、随着慧泉顾问项目组工作的深入，我们感触最深的是，华艺印刷目前的岗位体系完全可以用两个字来形容——“迷宫”。2、岗位名称不规范，同一个岗位的叫法有多种，从上到下都叫主管，管理层级不明确。部分岗位名称由部门内部自行决定，和行政部发文提供的信息不对称。3、岗位隶属关系混乱，竟然发现有十多个岗位的人员不知道自己的隶属关系，不知道归谁管理。4、岗位协作链条断裂，有的岗位说是归集团管理，实质上造成真空地带，部门之间无法有效沟通。5、因人设岗现象十分严重，许多部门都是人为设置，导致部门壁垒过多、工作流程复杂、沟通成本增高、工作效率低下。6、管理层级过多，如生产部竟多达6个管理层级，营业部多达4个管理层级。7、主管及组长很少承担应有管理责任，部分重要管理职责交由普通文员来承担。8、岗位之间工作负荷差别较大，甚至存在一些岗位有时整天无事做的现象。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构导读建议各部门岗位体系分析与调整建议预期成果综述Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷现有岗位体系分析后预期可取得的重大成果1、现有公司一级部门9个，调整后可以变成8个。2、现有二级管理部门10个，调整后可以变成5个。3、现有三、四级管理部门16个，调整后可以变成10个。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷现有岗位体系分析后预期可取得的重大成果1、调整前员工总人数是498人，调整后可以减少到403人，净减人员总数为95人，精减幅度为19%。2、其中技术工人和普通工人的总数没有多少精简.生产部现有技术工人93人,普通工人181,共计274人.精简后技术工人86人,普通工人163人,共计249。3、现有啤机组人员不足，需要做些补充，已经考虑进去。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷现有岗位体系分析后预期可取得的重大成果1、现有各级管理人员及文职人员共计143人，占员工总人数的比例是28.7%。2、调整后各级管理人员及文职人员可以减少到90人,可以净减少53人,精减幅度为37%,调整后占员工总人数的比例是22%Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷现有岗位体系分析后预期可取得的重大成果调整前中高级管理人员是23人，调整后是8人；调整前基层管理人员是30人，调整后是28人；调整前文职人员是90人，调整后是54人；调整前技工人员是140人，调整后是126人；调整前普工是214人，调整后是187人。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷现有岗位体系分析后预期可取得的重大成果1、2006年销售额是106283557元，人均产值为206375.8万。2、调整后按2007年目标销售额13800万元计算,人均产值可达到34.24万，则人均产值可比去年提高66%左右。比同行业较先进的人均产值40万元还有16.8%的差距。3、按照同行业较先进的标准产值人均40万元计算，则403人的编制应达到的销售额为16120万元，现有目标13800万元还差2320万元。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷现有岗位体系总办/行政统计财务采购研发品质仓库/估价生产营业合计中高层21111248323基层管理112319530文员66524417143390技工141912932140普工4271812214合计277645276331545498Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷岗位体系调整后人员对照表（按现在隶属关系统计）总办/行政统计财务采购研发品质仓库/估价生产营业合计中高层2111218基层管理111419228文员78243981354技工141311862126普工420163187合计28935184427818403Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷现有生产系统直接生产工人印刷UV裱纸啤机机粘折页手粘清废包装版房设备合计技工23642481210693普工211116628204512202181合计441720303632451220126274Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷建议调整后生产系统直接工人印刷UV裱纸啤机机粘折页手粘清废包装版房设备合计技工235426889386普工1810121020204010162173合计411516362828401016113259Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构导读建议各部门岗位体系分析与调整建议预期成果综述Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构总经办现有岗位体系总经理（１人）总办秘书（１人）文员（１人）Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构总经办现有岗位体系分析总经办现有岗位3个，总经理、总办秘书及文员各一人。我们发现：1、原来总经办秘书及文员承担了大量的其他部门重复性的审核工作，如工资表等，前不久已经将重复审核的工作转移到相关部门，所以现有秘书的主要职责是转呈、整理、分发各部门呈签的文件，工作负荷一般。2、文员现几乎没有承担多少工作，工作负荷不到20%。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构总经办岗位体系调整建议1、设置总办秘书1人，整理、分发、转呈需要总经理审批的文档及其他总经理安排的各项临时工作。2、取消总办文员岗位。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构总经办岗位体系调整建议总经理（１人）总办秘书（１人）Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构统计部现有岗位体系统计部主管（１人）ＩＳＯ专员（１人）ＳＡ８０００专员（１人）计件工资核算员（２人）材料统计员（２人）Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构统计部现有岗位体系分析统计部现有岗位5个，主管1人、ISO专员1人、SA8000文员1人、计件工资核算文员2人、材料统计员2人，共7人。经分析后发现：1、统计部存在严重因人设岗现象，简直就是一个”杂货铺”。2、部门名称和实际承担的职责相差甚远。实际上承担的职责涉及到了ISO9000（原本应该归属品管部）、SA8000体系（原本应该归属集团总部人力资源部）、计件工资核算（原本应该归属财务部）、生产日报表（原本应该归属生产部）、材料统计（原本应该归属原料仓）等5个部门的工作，还有其他行政工作。3、该部门现有各岗位人员工作负荷都比较饱满。4、由于人为将各部门的职能分拆开来，导致相关部门的数据不能共享，使流程变得不顺畅，加大了沟通的成本和管理难度。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构统计部岗位体系调整建议1、撤消统计部，减少总经理管辖幅度。2、ISO9000分流到品管部3、SA8000分流到行政人事部或集团人力资源部4、计件工资核算分流到财务部5、生产日报表分流到生产部6、材料统计工作先分流到财务部待ERP完善后划归原料仓7、统计部主管等待重新安排。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构行政部现有岗位体系行政主管（１人）前台（１人）文员（２人）保安队长兼后勤（１人）司机（１人）保安员（１２人）清洁工（３人）木工（１人）废纸打包（1人）外包Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构行政部现有岗位体系分析行政部现有岗位7个，在岗人员23人，其中木工1人及废纸打包工3人属外包性质。经分析后发现：1、行政部缺乏专业的人力资源工作人员、人力资源管理职能缺失，只做了很初级的事务性工作，无法适应公司快速发展的需要。2、现有2个文员的职责不同，但没有在岗位名称上分开，统称文员，不规范。3、保安队长兼后勤管理工作，岗位名称不规范。4、清洁工只有3人，劳动强度很大，导致车间洗手间等区域卫生状况极差。5、前台工作负荷明显不足，但流动率却很高，会在一定程度上影响公司形象。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构行政部岗位体系调整建议1、行政部应加强对人力资源、企业文化、办公用品采购及管理、员工食宿、车辆调度、设备维护、计算机维护等事项的统筹管理管理。2、建议将行政部更名为行政人事部。3、设经理一人、招聘培训专员及薪酬考核专员各1人4、建议将保安队长的岗位更名为后勤组长，兼管保安队及后勤事务的具体监督协调工作。5、建议重新定位前台文员的岗位职责，除接线外可安排办公用品的保管及发放、行政事务类各种初级数据的统计和汇总以及人员离职手续办理等事项，可适当提高待遇，降低流失率。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构行政部岗位体系调整建议行政人事部经理（１人）后勤组长（１人）招聘培训专员（１人）薪酬绩效专员（１人）人事文员（１人）网管（１人）保安员（１２人）清洁员（5人）木工（１人）废纸打包（1人）或调整到总部设备组组长（１人）司机（３人）前台（１人）ＳＡ８０００专员（１人）电工（3）外包Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构财务部现有岗位体系财务主管（１人）应收会计（２人）材料会计（1人）制单会计（１人）出纳（１人）Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构财务部现有岗位体系分析财务部现有岗位5个，在岗人员6人。经分析后发现：1、重要财务管理职能如货款回收、预算管理、财务报表、成本分析等严重缺失，导致公司成本居高不下，浪费十分严重。2、现任财务主管刚上任不久，正着手完善各项制度。3、现有财务部工作人员电算化水平不高，会影响工作效率。4、由于财务部没有开通ERP功能，所以工作负荷都比较饱满。5、出纳（兼计时工资核算）的工作负荷有一定空间。6、财务部主管这个岗位名称不规范。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构财务部岗位体系调整建议1、财务部应加强预算管理、成本控制、报表分析、货款回收等重要管理职能。2、建议设经理1人，除日常管理工作外，需要加强的职责是完善财务管理制度、负责预算管理及财务报表分析等工作。3、增设成本会计1人，主要负责成本分析及成本价格的核算工作。4、将计件工资的核算纳入财务部统一管理。5、将材料统计工作纳入财务部管理过渡，时机成熟后划归原料仓管理。Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构财务部岗位体系调整建议财务经理（１人）应收会计（1人）材料会计（１人）制单会计（１人）出纳（１人）成本会计（１人）材料统计员（2人）核薪文员（１人）Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构采购部现有岗位体系集团采购部经理采购部主管（１人）采购组长（１人）原纸采购员（１人）坑纸采购员（１人）Copyright@2007慧泉国际管理顾问机构采购