WZ00 物资管理部组织架构与工作职责

物资管理制度版次/修订码：A/01WZ00物资管理部组织架构与工作职责1.组织架构2.部门工作内容2.1经办自营项目和对外总承包项目的物资采购工作。2.2整理供应商的投标资格预审资料，负责评价供应商履约情况，建立并管理合格供应商名册。2.3管理物资采购合约。2.4掌握物资信息，为经营销售部门和设计管理部门提供决策依据。2.5为项目发展提供材料和设备价格信息，配合合约管理部估算项目工程成本。2.6根据项目发展计划编制项目物资采购供应计划。2.7负责报板及催办定板、审批程序。2.8发放物资及管理结余物资。2.9办理零星采购业务。2.10负责物资样板及书面资料管理。3.各岗位职责3.1经理3.1.1对部门各项工作和各个环节负责。负责对部门员工的绩效考评，关注员工的个人发展，激励员工的工作热情。3.1.2安排部门员工的分工与协作，批办来函。3.1.3审阅、签发外发函件，审批发往其他部门的内部存档的格式文件。3.1.4组织制定部门的管理制度，负责向本部门和其他部门员工解释管理制度，了解管理制度的执行情况，适时修订管理制度。3.1.5负责对其他部门的协作配合。3.1.6拟订部门招标程序和采购合同方面的通用文件，指导员工的具体工作。3.1.7在选择中标供应商和确定物资价格上提出专业意见供领导决策。经理装饰性材料、设备采购主管机电设备采购主管文员物资管理制度版次/修订码：A/023.1.8参加对供应商的考察，审批或报批供应商的投（议）标资格。3.1.9完成领导交办的其它事项。3.1.10附：需由经理审阅、审批、报批、或签发的格式文件：A.《供应商投(议)标资格审批表》。B.《供应商合同履行评估表》。C.《供应商合同履行投诉调查表》。D.《供应商资格取消审批表》。E.项目物资采购计划。F.项目报板计划。G.《装饰性材料、设备招标样板报批表》。H.供应商遴选报告。I.招标（或议标）文件。J.投标邀请函。K.采购报告。L.议标报告（视需要而定）。M.中标通知书（视需要而定）。N.物资采购合同文件。O.《机电设备投标评审表》。P.《零星采购物资价格审批表》。Q.物资移交清单（视需要移交给其他部门管理）。R.《物资采购付款证书》。S.各类补充协议。T.《物资采购合同支出明细表》。U.物资采购合同决算确认函。V.《装饰性材料、设备采购合同结算报告》。W.《物资管理部结余物资明细表》。X.《物资领用审批表》。3.2采购主管3.2.1编制项目物资采购计划和项目报板计划。3.2.2广泛搜集产品信息，掌握产品消费潮流及市场行销状况。3.2.3接待供应商来访，了解供应商及其产品情况，初步筛选供应商及其产品。物资管理制度版次/修订码：A/033.2.4组织对供应商考察，搜集整理供应商资料，听取各部门对供应商的评价意见。3.2.5初步筛选产品样板，及时向设计管理部门报板，协助设计管理部门组织评板。3.2.6负责发标、答疑、组织开标、填写《开标书》，组织领导和有关部门评定投标样板，以此为依据开展评标工作。3.2.7审核分包商物资需求计划，组织供应商按计划供货，组织首次验收。3.2.8负责到货前的准备工作。协调解决供应商、分包商在物资交接、质量认定方面的矛盾。3.2.9管理物资采购合同，监督合同履行，办理合同变更手续；合同完成后办理结算手续。3.2.10协助工程部门或售后服务部门做好回访工作，注意了解产品的使用效果，为设计管理部门选择产品提供意见。3.2.11监督供应商售后服务。3.2.12办理零星采购业务。3.2.13接受经理指派，管理结余物资。3.2.14接受经理指派，管理供应商名册。3.2.15完成领导交办的其它工作。3.2.16附：需由采购主管经办、拟订、报批、或完成的格式文件：A.《供应商名册》。B.《供应商投(议)标资格审批表》。C.《供应商合同履行评估表》。D.《供应商合同履行投诉调查表》。E.《供应商资格取消审批表》。F.项目物资采购计划。G.项目报板计划。H.《装饰性材料、设备招标样板报批表》。I.《投标样板评审表》。J.供应商遴选报告。K.招标（或议标）文件。L.投标邀请函。M.《开标书》。N.采购报告。物资管理制度版次/修订码：A/04O.议标报告（视需要而定）。P.中标通知书（视需要而定）。Q.物资采购合同文件。R.《机电设备投标评审表》。S.《零星采购物资价格审批表》。T.物资移交清单（视需要移交给其他部门管理）。U.《物资采购付款证书》。V.各类补充协议。W.《物资采购合同支出明细表》。X.物资采购合同决算确认函。Y.《装饰性材料、设备采购合同结算报告》。Z.《物资管理部结余物资明细表》。3.3文员3.3.1负责文件、图纸、合同的收发、登记、传递、立卷、归档。3.3.2负责部门文件、合同的打印、复印、装订、分发、登记工作。3.3.3保管部门印章，维护公用办公设备。3.3.4负责部门办公用品的申报、领取、分发。3.3.5负责整理、装订供应商及其产品资料，并编目、保管。3.3.6在部门其他员工外出时，负责接听电话；负责接收供应商资料，回答供应商疑问，为供应商传达留言。3.3.7为其他员工查阅文件、资料。3.3.8领导交办的其它事项。3.3.9附：需由文员完成的格式文件：A.《采购合同分发登记表》。