辽宁省建筑工程文件编制归档规程_内容

1总则1.0.1为加强建筑文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完善、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及其他国家、省相关标准规范，结合本省实际制定本规程。1.0.2本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及**档案馆和其他相关部门，均应执行本规程。1.0.3建筑工程文件应分级管理，并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。1.0.4建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外，尚应符合现行有关标准、规范的规定。2术语2.0.1建筑工程文件（constructionprojectdocument）在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。2.0.2工程准备阶段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）工程开工以前，在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.3监理文件（projectmanagementdocument）监理单位在工程监理过程中形成的文件。2.0.4施工文件（constructingdocument）施工单位在工程施工过程中形成的文件。2.0.5竣工图（as-builddrawing）工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。2.0.6竣工验收文件（handingoverdocument）建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.7建筑工程档案（projectarchive）在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值，直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。2.0.8归档（puttingintorecord）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，并按规定移交档案管理机构。3管理与职责3.1基本规定3.1.1工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。3.1.2建设、勘察、设计、施工、监理、检测试验等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.1.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。3.1.4建筑工程项目实行总承包的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。3.1.5建筑工程文件应随工程进度及时收集、整理、并按专业归类，且应齐全、准确、真实、完整。3.1.6建筑工程文件应用技术分级管理，各单位技术负责人负责全过程的管理工作，建筑工程文件的收集、整理和审核工作由本单位于建档案管理人员负责。3.1.7对建筑工程文件档案不得进行涂改、伪造、随意抽撤，如有损毁、丢失的，应按有关规定处理。3.2建设单位职责3.2.1应向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建筑工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。3.2.2在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议或合同时，应对工程文件的编制责任、套数、质量及移交时间等做出明确的约定。3.2.3应整理工程准备阶段、竣工验收阶段开有成的文件，并立卷归档。3.2.4负责组织、监督和检查勘察、设计、施工监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。3.2.5负责收集和汇总勘察、设计、施工监理等单位立卷归档的工程文件，并形成向**档案馆（室）移交的建筑工程竣工档案。3.2.6在组织工程竣工验收前，应提请当地**档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案预验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。3.2.7对列入**档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地**档案馆（室）移交一套符合规定的建筑工程竣工档案。3.3监理单位职责3.3.1在编制施工阶段监理文件时，应以质量控制、投资控制、进度控制文件为主要内容，应反映建筑工程实体形成的控制过程。3.3.2纳入归档范围的监理文件，监理单位应进和系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。3.3.3在工程建设过程中，工程监理文件应由项目监理机构设专人负责收集、编制、整理、保存，总监理工程师负责审核，经监理单位技术负责人审查后移交建设单位。3.3.4应按合同约定，对施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督，使施工文件的完整性和准确性符合有关要求。3.4施工单位职责3.4.1应逐级建立健全施工文件管理岗位责任制，并负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至按规定移交。3.4.2施工总承包单位应负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分包范围内施工论据的形成、收集和整理工作。3.4.3工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定时间向建设单位提交完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。3.5**档案馆（室）职责3.5.1应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对建筑工程档案进行预验收，验收合格后，须出具建筑工程竣工档案预验收认可文件。3.5.2负责接则和保管列入**档案馆（室）接收范围的工程档案及有关资料。4建筑工程文件归档范围4.0.1建筑工程文件的分类、整理与归档保存宜符合表4.1的要求。表4.1保存单位和保管期限序号一12345678二12345三1234567编号归档文件名称建设单位A类A1A1-1A1-2A1-3A1-4A1-5A1-6A1-7A1-8A2A2-1A2-2A2-3A2-4A2-5A3A3-1A3-2A3-3A3-4A3-5A3-6A3-7立项文件项目建议书项目建议书审批意见可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见与立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料计划部门批准的立项文件和计划任务建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议工程准备阶段文件永久永久永久永久永久永久长期长期永久永久长期永久永久永久永久永久永久长期长期永久施工单位长期设计单位永久永久长期长期长期监理单位**档案馆√√√√√√√√√√√√√√√√√保存单位和保管期限序号8910四123456五12345678六1234七一1编号归档文件名称建设单位A3-8A3-9A3-10A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-1A5-2A5-3A5-4A5-5A5-6A5-7A5-8A6A6-1A6-2A6-3A6-4A7B类B1B1-1施工图设计文件设计计算书施工图设计文件审批意见招投标文件及承包合同勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证或开工报告投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理、勘察、设计单位及负责人资料监理文件工程监理管理文件监理规划长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期永久长期永久长期永久长期永久短期短期短期短期长期短期施工单位长期设计单位长期长期长期监理单位短期**档案馆√√√√√√√√保存单位和保管期限序号234567891011121314二123三123456789101112编号归档文件名称建设单位B1-2B1-3B1-4B1-5B1-6B1-7B1-8B1-9B1-10B1-11B1-12B1-13B1-14B2B2-1B2-2B2-3B3B3-1B3-2B3-3B3-4B3-5B3-6B3-7B3-8B3-9B3-10B3-11B3-12监理实施细则设计文件审查意见设计交底和图纸会审会议纪要施工组织设计（方案）报审表工程项目管理体系报告施工单位申请书监理工程师通知书工程竣工验收报审表监理会议纪要监理日记专题总结监理月报工程竣工总结工程进度控制文件施工测量放线报验表工程开工/复工报审表工程暂停令工程质量控制文件施工测量放线报验表材料/构配件/设备报验表（检验批、分项、）工程报验审核表（分部、单位工程）工程报验审核表（隐蔽、中间验收）工程报验审核表（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表不合格项处置记录工程质量事故处理有关资料监理抽检文件工程质量保修前期工作报审表解除工程质量缺陷责任书有关工程奖罚的文件资料短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期长期长期长期短期永久永久长期长期永久长期长期长期施工单位短期短期短期短期短期短期短期短期短期短期短期长期长期短期长期短期短期设计单位监理单位短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期永久永久长期长期永久长期长期长期**档案馆√√√√√部分存档部分存档√√√√√√√√√√保存单位和保管期限序号13四1234五123456789一123456789101112编号归档文件名称建设单位B3-13B4B4-1B4-2B4-3B4-4B5B5-1B5-2B5-3B5-4B5-5B5-6B5-7B5-8B5-9C类C1C1-1C1-2C1-3C1-4C1-5-1C1-5-3C1-6C1-7C1-8C1-9C1-10C1-11检测部门质量信息反馈处理记录工程投资控制文件完成工程量/工作量报审表工程预付/进度款支付申请表工程预付/进度款支付证书工程竣工决算审核意见书工程合同与其他事项管理文件分包单位报审表供货、试验等单位资格报审资料工程临时/最终延期申请表工程临时/最终延期审批表工程索赔意向通知书工程索赔申请表工程索赔审批表工程变更报审表合同争议、违约报告及处理意见施工文件施工技术管理文件施工技术管理文件施工安全措施和环保措施图纸会审记录设计交底记录设计变更通知单汇总目录设计变更通知单工程洽商记录（技术核定联系单）施工预算的编制和审查施工日志施工现场质量管理检查记录控制网设置记录工程定位（竣工）测量记录长期短期短期短期长期长期长期永久永久长期长期长期长期永久短期短期长期长期永久永久永久短期长期长期长期施工单位短期短期短期短期长期短期短期短期短期短期短期短期短期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期设计单位长期长期长期长期长期监理单位长期短期短期短期长期长期短期长期长期短期长期长期长期长期短期短期**档案馆√√√√√√√√√√√√保存单位和保管期限序号二1①2编号归档文件名称建设单位C2C2-1C2-1C2-2土建（建筑与结构）工程地基和基础工程地基承载力复查记录施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表砂、石出厂证明文件及进场复验报告建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告水泥出厂合格证和进场复验报告钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告防水材料产品合格证和进场抽样复验隔热、保温材料产品合格证和试验报告预制构件出厂合格证工程物资历进场报验表进场物资历进场报验表施工试验记录施工试验记录汇总表土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告砂桨抗强度试验报告、配合比通知单及砂桨抗压强度统计评定记录混凝土抗压强度试验报告、配合比