档案信息管理系统介绍

档案信息管理系统演示2009年6月4日档案系统组织应用构架图总公司(专职档案员)档案系统（集中管理，分级保管示意图）安环部（兼职档案员）各职能部室（兼职档案员）发电分公司各专业部室兼职档案员…………电解铝分公司……各专业部室兼职档案员……各专业部室兼职档案员……指导思想：统一管理，分级保管统一管理：总公司制定企业归档标准与范围，同时提供统一信息化平台，所有档案系统数据集中管理分级保管：档案的采集、组卷与实物保管由分公司自行完成档案系统归档与应用数据流程文件采集审核管理组卷立卷档案利用普通用户档案员兼职档案员OA自动采集文件库预归档库档案库编研电子原文阅览实物借阅WEB录入档案系统功能架构图档案系统（功能结构示意图）档案数据采集档案管理档案利用OA数据接口WEB录入采集多层次数据采集权限控制文件登记管理组卷立卷装盒档案著录鉴定销毁档案查阅档案编研档案实物借阅权限申请流程管理多媒体展示系统维护档案管理架构定义档案类型以及属性定义档案规则定义（档号规则，组卷对应）鉴定销毁定义档案存储方式定义OA接口定义系统功能档案采集档案管理档案利用多媒体档案展示档案权限设计档案与OA系统整合系统维护报表管理档案数据采集从OA采集档案信息WEB录入采集多层次数据采集采集过程权限控制采集过程流程管理档案管理文件登记管理–增加，删除，复制，移动，授权，审核，检索组卷立卷装盒–定义路径，对应关系，支持临时档号档案著录–增加，删除，复制，移动，授权，检索鉴定销毁–销毁单登记，自动鉴定，销毁，还原档案利用档案查阅–目录导航检索、全文检索、分类检索、档案电子原文浏览档案实物借阅–网络查询申请，网络批阅，OA提醒档案编研–编研库定义，编研内容管理，编研成果展示多媒体档案展示图片新闻图片档案时效性强，提高利用值价值视频档案WEB流媒体，无需安装客户端软件档案报表管理档案标准报表–案卷封皮，案卷目录，卷内目录，全引目录，备考表，脊背档案流程管理报表–移交清册，销毁清册档案馆藏统计报表–按照档案类型、年度、保管期限等档案利用效果统计温湿度统计档案权限设计用户信息与OA系统集成根据角色而不是根据用户进行授权申请授权向被授权用户申请，而不是向档案管理员申请在档案系统中申请，OA系统中弹出申请信息，授权完成后，OA系统中提示申请者。系统维护档案管理架构定义档案类型以及属性定义档案规则定义（档号规则，组卷对应）鉴定销毁定义档案存储方式定义OA接口定义温湿度管理系统日志管理系统特点扩展性（组织规模、档案类型、档案属性）集成性（与OA紧密结合）可利用性（查阅、借阅，知识管理）流程化管理，建立有效档案采集渠道。WEB架构，使用便利，维护简单支持多媒体档案的展示。结束谢谢大家！