中船重工研究所保卫处收发岗位说明书

保卫处收发岗位说明书岗位名称收发室岗位编号710-1-12-06所在部门保卫队岗位定员1直接上级保卫队队长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责邮件的分发，报刊杂志的征订、分发工作职责与工作任务:职责一职责表述：负责邮件、报刊杂志的分发工作工作时间百分比：85%工作任务及时接收、分检和发放邮件、报刊杂志频次：1次/日对挂号信、特快专递、汇款、包裹、杂志等进行逐一登记、与邮局核对、签收、签发频次：1-2次/日职责二职责表述：完成所内各部门、职工报刊杂志的征订任务工作时间百分比：10%工作任务及时完成所内各部门、职工报刊杂志的征订工作频次：1-2次/年职责三职责表述：其它工作工作时间百分比：5%工作任务负责收发室的保洁工作频次：1次/日接受来访、查询频次：3-5次/日职责四职责表述：完成领导交办的其他事项权力：权限一：在分检报刊时对不在取报时间内取报的人员有制止权权限二：对取报刊和邮件的人员有验明身份的权力工作协作关系：内部协调关系各单位行政助理员外部协调关系《宜昌日报》等报社和邮局所需记录文档：报刊杂志登记卡，工作记录本任职资格：教育水平初中专业经验3个月工作经验知识技能技巧熟悉本所各部门的联系方式及有关人员。具有一般人际沟通能力，报刊杂志的订阅程序，邮件的分检传递程序培训经历岗位职责培训工作条件及其它使用工具设备电话、计算器、档案柜、验钞机等工作环境独立的收发室工作时间特征正常工作时间，下午提前15分钟上班备注：