人力资源与行政部总经理职务说明书

人力资源与行政部总经理职务说明书档案编号：一、基本资料1、职务名称：部门总经理2、直接上级：CEO3、所属部门：人力资源与行政部4、薪金等级：5、薪金水平：6、辖管人数：67、定员人数：110、工作分析人员：11、分析日期：12、批准人：二、工作概要2.1岗位目的管理公司人力资源、日常行政与法律事务，保障对公司日常工作的服务支持。2.2职务说明编号工作内容消耗时间1.建立健全并实施贯彻公司的人力资源管理制度；2.负责公司日常行政事务的安排管理；3.推行“知识管理”和“知识共享”工作；4.负责公司企业文化建设工作；5.参与公司基本行政管理制度的制订工作，负责管理制度的实施贯彻；6.负责全公司的行政统筹运行工作；7.负责公司后勤工作的安排与人员调派；8.负责董事会、党委、工会、职代会的日常工作；9.负责组织公司日常法务工作的开展；10.领导交办的其他工作。11、12、13、14、15、16、17、18、19、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、2.3职务权责编号权限编号责任1、部门员工任免、奖惩的建议权；2、人力资源管理制度的建议权；3、薪酬、福利调整的建议权；4、人员招聘、培训、考核、任免的建议权；5、对领导会议尤其是总裁办公会决议执行情况的督办权；6、对行政费用预算及小额行政费用的签批权；7、8、9、10、1、对人力资源管理制度的合理合法、可执行性负责；2、对培训、考核的有效性、任免建议的准确性负责；3、对薪酬福利体系与招聘工作的合理有效负责；4、对公司行政工作的正常运转、后勤服务的质量负责；5、对会议、会议内容执行情况及落实情况的质量负责；6、对公司法务工作的有效开展负责。7、三、任职要求3.1教育与培训最低学历小学初中高中职高中专技校大专本科硕士博士其他：所需专业主修专业：1、人力资源管理2、劳动经济相关专业：1、经济2、所需培训科目1、劳动合同法2、3、4、5、6、所需培训时间1、BA一个月以下2、B一至三个月3、C三至六个月4、D六个月至一年5、E一至两年6、F两年以上3.2经验与技能工作经历与经验1、大型国有企业5年以上2、金融服务业2年以上3、年以上4、年以上专业能力系统掌握现代人力资源管理的知识体系；丰富的人力资源管理实践经验。资历凭证1、2、3、4、一般能力领导能力2指导能力2激励能力3授权能力3创新能力4计划能力2资源分配管理技能2组织人事1时间管理人际关系2协调能力3群体技能谈判能力冲突管理2说服能力2公共关系2表达能力3公文写作2倾听敏感信息管理分析能力判断能力实施能力21、要求很高2、要求较高3、要求一般4、要求较低5、不做要求3.3个体特征兴趣爱好项目：要求程度：很高较高一般较低很低很高较高一般较低很低很高较高一般较低很低很高较高一般较低很低个性特征项目：要求程度：很高较高一般较低很低很高较高一般较低很低很高较高一般较低很低很高较高一般较低很低自然生理特征适应年龄：20岁以下21-25岁26-30岁31-35岁35-45岁45岁以上适应性别：男女男女皆可四、岗位关系职务关系可直接升迁的职位：副总裁可升迁至此的职位：可相互转换的职位：其他：内外沟通关系对内：与上级的沟通CEO的口头、书面指导同级沟通与各部门保持良好沟通与下级的沟通给予下级口头、书面指导对外沟通：社保中心、劳动局、人事局、人才交流中心、统计局、银行、证券监管部门司法部门五、工作执行工作活动基本功能信息人物工作责任0风险控制1成本控制2指导监督3内部协调4外部协调5工作结果6组织人事7法律责任8决策责任9其他0综合0指导0创造1调整1谈判1精密加工2分析2教育2操作控制3汇编3监督3驾驶操作4加工4转换4处理5复制5劝解5照料6比较6交谈示意6反馈回馈7服务7服务7掌握8接受指示、帮助设备运用电脑计算器电话扫描仪传真装订机复印机其他软件应用1、软件开发2、网络、系统维护3、专业软件使用4、网络工具、一般办公软件使用工作绩效标准编号关键业绩指标量化目标指标权重1、2、3、4、5、6、六、工作环境与要求工作场所经常去国外、外埠出差因工作需要经常外出联系或商谈（本市）因工作需要与本市几个固定部门联络一般仅限于本公司办公区范围内一般仅限于本座位，不宜外出其他情况工作时间工作时间极不固定且无规律经常需要加班经常需要下班延时一般只需白天工作时间工作时间较自由，弹性制其他情况其他职业病：名称：危险程度：舒适性：舒适一般不舒适工作要求1、工作压力很大较大一般较小2、精力集中程度高度集中很集中集中平常3、体力体力工作很多必须久坐或站一般随意4、创新与开拓工作本身即是工作常需要偶尔程序化、无需5、紧张程度快节奏、疲劳较紧张偶尔紧张完全自己掌握6、均衡性无法掌握很差忙闲不均尚可其他描述