企业有限公司岗位职责说明书

厦门企业有限公司2010年4月20日厦门企业有限公司核准：审批：制订：2目录总经理————————————————————1总经理秘书——————————————————2财务部经理——————————————————3总账会计———————————————————4成本会计———————————————————5出纳—————————————————————6生产技术部经理————————————————7生产部副经理—————————————————8生产计划员——————————————————9车间主管———————————————————10仓库保管员——————————————————11采购部经理——————————————————12采购员————————————————————13技术部副经理—————————————————14技术员————————————————————15工艺技术专员—————————————————16品管部主管——————————————————17管理部经理——————————————————18人事专员———————————————————19行政助理———————————————————20档案专员———————————————————21业务部经理——————————————————22业务跟单员——————————————————23职位说明书一、职位基础资料1．职位名称总经理2．直接上级董事长3．所属部门4．职位级别高层5．辖员人数66．定员人数17．备注二、职位职责1．职责摘要全面负责公司经营管理工作，对经营业绩向董事长负全责。2．职责说明（1）定期主持召开总经理办公会议、中层干部会。（2）审定公司的发展战略、规划及经营方针。（3）审定公司的年、月、季度经营目标和计划，审批各部门的年、季、月度目标和计划。（4）组织、制定公司的发展战略、规划及经营方针、管理目标。（5）向分管经理、副理授权，界定经理、副理分管工作，并向分管经理、副理布置工作任务；定期听取分管经理、副理述职，并对分管经理、副理的工作进行指导、监督、考核、检查。（6）主持制订和完善公司各项规章制度及运作规程，建立健全内部组织系统。（7）决定公司内部经营管理组织机构设置、调整方案。（8）聘任或解聘公司中高层管理人员。（9）审批公司的重要开支项目。（10）公司重要客户关系的洽谈与协调。（11）定期听取销售部门关于市场形势及趋势汇报。（12）销售价格政策的审定及协调。（13）定期听取采购部关于物资供应市场情况汇报，与公司重要供应商接触、协调。（14）协调全公司生产、采供、销售等主要业务关系，处理裁决公司、部门纠纷。（15）决定公司职工薪酬和奖惩方案。三、工作联系1．上向联系：董事长2．横向联系：3．下向联系：业务部、财务部、管理部、生产技术部、采购部四、工作设备轿车、电话、电脑、打印机、传真机等办公日用品五、职位资格1．年龄/性别/身体状况：30-55岁/不限/健康2．教育程度：本科以上3．职位经历：行业：机械行业、制造业年限：5年以上专业：经济管理、机械制造、MBA职位：中、小型以机械行业、制造企业总经理、副总经理4．特别资格要求21职位说明书一、职位基础资料1．职位名称总经理秘书2．直接上级总经理3．所属部门总经理办公室4．职位级别5．辖员人数6．定员人数17．备注二、职位职责1．职责摘要协助总经理完成日常事务性工作。2．职责说明1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；2、起草公司总经理的会议材料；3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；5、协助管理部经理做好公司来宾的接待工作；6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；8、收发传真，并及时交给总经理处理；9、完成总经理交办的其他工作。三、工作联系1．上向联系：总经理2．横向联系：各车间、各部门3．下向联系：四、工作设备电脑、电话、打印机等办公日用品五、职位资格1．年龄/性别/身体状况：20-30岁/不限/健康2．教育程度：大专以上33．职位经历：行业：机械行业、制造业年限：1年以上专业：文秘职位：中、小型以上机械行业、制造业总经理秘书4．特别资格要求职位说明书一、职位基础资料1．职位名称财务部经理2．直接上级总经理3．所属部门财务部4．职位级别中层5．辖员人数36．定员人数17．备注二、职位职责1．职责摘要全面负责公司的会计、财务的管理工作。2．职责说明（1）参加定期召开的中层干部例会。（2）认真贯彻执行《会计法》和有关的法律、法规、制度，组织制订公司财务管理制度和会计核算制度，监督各部门财务预算的执行，控制各部门的费用支出；严格会计监督，支持财会人员依法履行职责，并组织贯彻执行。（3）围绕公司总目标拟订财务部的年度、季度、月度工作计划。（4）全面负责财务部的日常管理工作，对下级员工的工作进行调配、考核、培训、指导。（5）监督考核公司有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果，保护公司财产，维护财经纪律。（6）建立并完善成本控制体系，协调同各部门的工作关系，并组织推行实施。（7）定期组织有关部门召开成本核算分析会。（8）对公司的采购工作进行财务控制，建立健全必要的规章制度，降低采购成本。（9）定期进行物资采购核价和财务核算工作，并及时上报总经理。（10）负责预算的组织、平衡、编制、执行和控制，对各职能部门进行指导、检查、考核和监控。（11）定期编写财务分析，上报总经理审核，并组织召开公司财务状况分析会。（12）建设性策划税收方案及落实，协调银行、税务部门工作处理。（13）组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算，审核所有收支项目，确保公司一切收入、开支及有关经济活动能按有关规定进行。（14）负责财务部队伍的建设，制订人员培训计划，提高财务人员的业务素质。（15）督促按时缴纳公司的各项费用，防止滞纳金的产生。（16）按照有关财务法规、制度规定，审核原始凭证，编制会计凭证，编制公司财务报表。（17）依照有关规定办理纳税、财务证照年检、对外财务报表的报送工作。（18）加强对应收帐款的管理，协助业务部控制应收帐款。（19）完成总经理交办的临时性工作。三、工作联系1．上向联系：总经理2．横向联系：采购部、业务部、管理部3．下向联系：总帐会计、成本会计、出纳四、工作设备电话、打印机、电脑等办公日用品五、职位资格1．年龄/性别/身体状况：28岁-50岁/不限/健康42．教育程度：本科以上3．职位经历：行业：机械行业、制造业年限：4年以上专业：财务管理职位：机械行业、制造企业财务部经理4．特别资格要求：会计证、会计师职称职位说明书一、职位基础资料1．职位名称总账会计2．直接上级财务部经理3．所属部门财务部4．职位级别5．辖员人数6．定员人数17．备注负责公司的账务结算二、职位职责1．职责摘要在财务部经理领导，负责公司内、外账务往来。2．职责说明（1）财务数据的审核、收集、整理。（2）负责日常会计核算，严格审核各种原始单据，正确填制会计凭证；及时登记各明细分类账和总账，保证账证、账账相符。（3）原始凭证的签核，记账凭证的编制，会计簿籍的登录。（4）协助财务经理编制会计报表；按月编制资产负债表、损益表和现金流量表，保证账表相符。（5）正确核算各项税金，编制各种纳税申报表，并负责申报纳税。（6）负责各单位的财务结算工作。（7）及时督促转款,以减少资金占用利息。三、工作联系1．上向联系：财务经理2．横向联系：各部门3．下向联系：四、工作设备电脑等办公日用品五、职位资格1．年龄/性别/身体状况：22-40岁/不限/健康2．教育程度：专科以上53．职位经历：行业：机械行业、制造业年限：1年以上专业：财务职位：机械行业、制造企业财务会计4．特别资格要求：会计证职位说明书一、职位基础资料1．职位名称成本会计2．直接上级财务部经理3．所属部门财务部4．职位级别5．辖员人数6．定员人数17．备注负责公司的成本核算。二、职位职责1．职责摘要负责公司的各项成本核算工作实施。2．职责说明（1）严格按照成本核算规定，正确收集实际消耗的材料、人工、费用等成本核算表单。（2）在财务部经理的领导下，根据成本资料做好成本分析。（3）按时编报各种成本核算计算单。妥善保管各类成本核算资料，定期移交财务经理归档。（4）及时按照材料定额、配套件核价进行销售产品核价。（5）每月严格按照有关规定分别核算各部门的成本费用及消耗。（6）完成财务经理交办的临时任务。三、工作联系1．上向联系：财务经理2．横向联系：各车间、各部门3．下向联系：四、工作设备电脑、计算器等办公日用品五、职位资格1．年龄/性别/身体状况：20-40岁/不限/健康2．教育程度：中专以上63．职位经历：行业：机械行业、制造业年限：1年以上专业：财务职位：机械行业、制造企业成本核算员4．特别资格要求职位说明书一、职位基础资料1．职位名称出纳2．直接上级财务部经理3．所属部门财务部4．职位级别5．辖员人数6．定员人数17．备注二、职位职责1．职责摘要负责公司银行业务及现金管理。2．职责说明（1）妥善保管好现金、票据、银行存款、有价证券和财务印鉴，财务印鉴的使用必须符合财务制度规定。（2）严格审核各种付款和开支单据，所有付款均须在相关手续办理完毕后方能支付。（3）妥善保管好各种收付款原始凭证。（4）序时登记现金日记账，做到日清月结，保证帐帐、帐证、帐实相符。（5）序时登记银行日记帐，按月结帐，月末取得银行对帐单，按月编制银行存款余额调节表，详细列示未达帐项，并单独保存。（6）保管银行空白支票，设立支票登记簿，保证支票领用、签发、报帐手续齐全，数额无误。（7）认真填制各种银行票据，填写金额准确、格式规范。（8）每周编制“周资金计划表”。（9）及时上缴公司应纳税项，防止滞纳金的产生。（10）按公司规定，负责公司日常报销的开支工作。（11）按收款单位统计每日收入回款。负责各银行的收支结算业务，做好银行日记账登记。（12）每日上报财务部经理银行、现金收支日报表。（13）月末结算各银行存款余额及各银行存款表。三、工作联系1．上向联系：财务部经理2．横向联系：各部门3．下向联系：四、工作设备电脑、计算器等办公日用品五、职位资格1．年龄/性别/身体状况：20-50岁/不限/健康2．教育程度：专科以上73．职位经历：行业：不限年限：1年以上专业：财务职位：会计或出纳4．特别资格要求：会计证职位说明书一、职位基础资料1．职位名称生产技术部经理2．直接上级总经理助理3．所属部门生产技术部4．职位级别中层5．辖员人数6．定员人数17．备注二、职位职责1．职责摘要在总经理助理的领导下，全面负责公司生产和技术方面的工作。2．职责说明(1)生产技术部经理是在总经理领导下负责本部门日常生产和技术管理工作。(2)根据业务部销售计划负责组织编制、审核公司年度、月度生产计划，报总经理审批。(3)按公司年度、月度生产计划组织有关部门实施，定期召开生产调度会议，组织均衡生产，加强定额管理、节能降耗、提高劳动生产率，严格按品种、数量、质量、交货期限等要求完成生产任务。(4)根据国家和行业管理部门颁布的有关规定，组织各部门制订公司安全生产管理制度和安全技术实施计划及不安全隐患的改进措施，并监督检查。(5)对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故参与调查和处理，并制定改进措施。(6)负责组织生产统计工作，做好统计分析及各种报表的填报工作。(7)负责公司各类新产品、新工艺的研究开发、试验、申报等工作。(8)负责组织编制和修订公司各类技术标准，定期组织对公司员工进行技术培训与考核。(9)负责公司技术革新、工艺改造的设计、策划及审定等工作。(10)负责建立健全本部门各项规章制度、管理程序。(11)定期向总经理汇报工作，并完成其交办的其它工作。三、工作联系1．上向联系：总经理2．横向联系：管理部、财务