信息管理组织结构及职责

第1页共6页信息管理岗位职责设岗：(结构如附图所示)一、负责人岗位；二、企业网站建设岗位；三、企业形象策划多媒体制作岗位；四、软件应用岗位；五、CAD、CAPP、PDM、ERP、OA等项目岗位；六、系统技术支持岗位；七、电子文档管理岗位；八、管理制度制定岗位；九、硬件、网络、外设岗位；一、负责人岗位职责：1．推广计算机的使用，推动现代化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷；2．负责全公司的信息资源的开发利用，为公司领导的决策和企业生产经营综合业务提供及时，准确的信息；3．负责公司企业内部网络信息资源管理和信息发布管理工作；4．不断完善本部门的岗位责任制，制定规划公司有关信息化管理的各项规章制度；5．负责综合信息业务管理和计算机应用管理；6．规划部门发展，负责制定本部门的工作计划并组织实施；7．检查、指导本部门职工的工作、定期进行考核，定期总结工作；第2页共6页8．顾全大局，维护部门团结，搞好部门之间协调工作，关心群众生活，帮助职工解决实际困难；9．完成领导布置的任务；二、企业网站建设岗位职责：1．企业网站的建立和维护；2．企业形象的总体规划；3．与ERP实施整合，向电子商务发展；4．完成领导布置的任务；三、企业形象策划多媒体制作岗位职责：1．企业信息的及时更新发布；2．企业形象的策划和对外宣传；3．完成上级布置的任务；四、软件应用岗位职责：1．负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定；2．根据企业需要，规划CAD、CAPP、PDM、ERP、OA等项目的实施应用及后期维护开发：3．负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流；4．负责指导、培训及训练用户的工作；5．负责企业信息资源的保密工作；6．完成领导布置的任务；五、CAD、CAPP、PDM、ERP、OA等项目岗位职责：1.数据的准备和实施；2.数据库的维护；第3页共6页3.CAD、CAPP、PDM、ERP、OA等项目的后期支持；4．最终用户的培训和考核；5．起草电脑文件和各类应用软件使用说明书；6．完成上级布置的任务；六、系统技术支持岗位职责：1.计算机软件系统的维护；2.计算机数据保密和安全；3.协助部门领导组织落实电脑软件系统的分析、研制、完善、升级、维护和开发工作；4.完成上级布置的任务；七、电子文档管理岗位职责：1．电子文档的管理；2．保证数据准确性和安全性；3．完成上级布置的任务；八、管理制度制定岗位职责：1.电脑使用和管理；2．公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏；3．公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平；4．机房管理制度；5．计算机保密；6．电脑病毒的防治管理制度制定；7．软盘管理制度；8．软件开发计算机管理制度；第4页共6页9.完成上级布置的任务；九、硬件、网络、外设岗位职责：1．INTRANET的建立和INTERNET的接入；2．规划计算机网络的维护；3．规划计算机网络的安全和备份策略；4.计算机日志的维护；5．计算机病毒的防范；6．计算机网络监控；7．根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购；8．公司电脑、外设的统计和管理；9．负责维护计算机的周边设备；10．负责更新计算机的周边设备；11．对分散使用的计算机进行不定期的检查；12．完成上级布置的任务；第5页共6页信息管理组织结构图负责人硬件、网络、外设企业网站建设系统技术支持企业形象策划多媒体制作CAD、CAPPPDM、ERPOA等项目管理制度制订软件应用电子文档管理第6页共6页信息管理近期规划1.朱行地区的系统集成公司大楼的网络系统方案的规划与实施公司大楼的网络系统的维护和更新公司大楼网络系统的完善各部门电脑的软硬件的安装维护2.计算机各类信息资源保密管理建立各级管理权限，对信息资源实行密级管理。从软件、硬件和严密的制度来保证信息资源的保密性3.计算机安全管理制定计算机使用安全和操作管理规范从软件、硬件上采取严格措施，保证网络的安全性负责总公司的软件、硬件、网络和网站的维护4.网站的建立和维护与市场部门配合建立网站，树立总公司整体形象，用多媒体技术来展示总公司的各个方面，如市场、产品、设备、车间、管理、企业文化等为ERP实施整合后集成电子商务打好基础5.规划企业CADCAMCAPPPDM系统的选用实现信息共享,为ERP系统建立良好的产品基础数据源。选用计算机辅助设计CAD与ERP系统有良好接口的软件，并采用二维和三维软件相结合的原则。二维软件作为当今大量应用的基础，而三维软件作为今后发展的方向应考虑CAE功能的强弱，和与ERP系统有较好接口的软件，计算机辅助工艺CAPP软件的选用应实用、高效还须与ERP系统有良好的整合性产品数据管理PDM软件的选用应能与ERP系统有良好的集成性目前使用的老工程图纸，拟定一个最佳方案，使其数字化。为ERP的产品基础数据源的建立做准备