北特公司科室职能及各级各类人员质量职责

山西太重北特机械设备制造有限公司文件编号：BT/Z0101-20122012年7月31日批准2012年8月1日实施第1页共36页目录1．各职能部门通用职责······································22、办公室部门职责··········································43．财务科部门职责··········································74．安全管理科部门职责······································95．经销科部门职责··········································116．技术科部门职责··········································137．质检科部门职责··········································158．外采科部门职责··········································169．生产科部门职责··········································1710．设备科部门职责·········································1911．生产车间部门职责·······································2112．各级各类人员质量职责····································23山西太重北特机械设备制造有限公司文件编号：BT/Z0101-20122012年7月31日批准2012年8月1日实施第2页共36页各职能部门通用职责各职能管理部门,除按各自职责范围规定执行外,还应贯彻执行下列通用职责范围:1、贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规和公司的规章制度，抓好物质文明建设和精神文明建设。建设一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。2、协助公司制（修）定各部门的规章制度和岗位经济责任制，建立有效的奖励机制和约束机制，把职业道德建设与职工的切身利益挂起钩来，以促进工作态度的改善和工作质量的提高。3、根据公司年度方针目标，制定和分解落实工作内容和目标实施计划，按期做出工作总结并报送主管领导和有关部门。4、做好管理基础工作，做到敢抓敢管并按制度严格考核，形成有效的监督和约束机制，确保各种原始记录完整、统一、准确及时，文件资料应符合国家档案管理和质量管理体系的要求，并按规定报送有关部门。5、积极学习和运用各种科学管理方法，在重点、难点问题上有所突破。6、做好本职工作，即做到勤思慎为、清正廉洁、团结奉献，做到文明办公、礼貌待人、热情服务、大公无私、坚持原则、讲求实效、体现效果，树立良好形象，做到“三个面向”（面向生产经营、面向生产、面向基层）。7、加强内部管理、考核，强化安全、治安、消防、环保、计划生育等指标的控制，严格控制各项费用支出，实行综合治理。8、实施“科教兴企”，提高职工素质，做好岗位培训、继续教育等工作。9、做好“门前三包”，创建文明单位工作，积极主动参加植树、扫雪、清理山西太重北特机械设备制造有限公司文件编号：BT/Z0101-20122012年7月31日批准2012年8月1日实施第3页共36页卫生等公益活动。经常保持所管范围（包括办公桌、文件柜、工具柜）的环境卫生，做到清洁整齐。10、及时、准确、保质、保量向有关部门提供各种计划、总结、图纸及技术资料、各类报表等资料。11、认真贯彻执行公司党、政的决定和各项会议纪要。12、坚持下级服从上级，个人服从组织的原则，严格按程序办事，按时完成领导临时交办的各项工作任务13、爱护企业财产，做好设备、建（构）筑物等公共财产的维护保养工作。山西太重北特机械设备制造有限公司文件编号：BT/Z0101-20122012年7月31日批准2012年8月1日实施第4页共36页办公室部门职责基本信息部门名称办公室部门职位主任直接上级公司决策层直接下级人事员、干事、司机部门使命办公室是公司党政事务、工会、劳动人事、计划生育等工作的归口管理部门。具体工作职责和工作内容1、行使公司党、政办事机构和秘书处职责，为公司领导做好各项服务工作。（1）负责做好行政事务工作,即做好外界来电、议事通知记录、情况反映和通报的处理工作。（2）负责组织完成重要客户、上级部门来宾、政府官员等人员的接待工作。（3）组织安排党的会议、行政办公会及其他重要会议和各项活动，及时准确做好发放通知和会议记录、服务等工作。并对会议决议和领导布置交办工作的落实完成情况进行督促、检查。2、完成年、季、月党政工作总结，重要会议报告及公司领导安排的其它文字资料的起草、印刷等工作。3、参加公司内召开的各种重要会议和重大活动，做好会议和活动记录。收集、整理有关资料，编写、发布工作动态，记载公司内大事，并及时归档。4、负责研究党、国家和上级机关以及社会企事业单位出台的政策、条例、法律、法规等资料，并将总结整理的要点向公司领导提供。5、组织做好职工代表大会召开相关工作，并对提案、议案的落实情况进行监督、检查。山西太重北特机械设备制造有限公司文件编号：BT/Z0101-20122012年7月31日批准2012年8月1日实施第5页共36页6、负责组织制定规章制度和起草公文文件的归口管理，做好审核、编号、打印、上报、下发工作。做好各类公文、信函、电报等的收发、转批、传递、催办、立卷、存档、销毁管理工作。并对公司保密和文书机要档案实施归口管理。7、负责公司党、政行使管理职能印章的归口管理。负责对需加盖公章的介绍信进行审核，并加盖公章或转开介绍信。8、负责载客车辆、办公和通讯设备的归口管理。9、负责公司所辖区域职能部门办公用房分配和调整的归口管理。10、负责做好人力资源管理、组织做好用工招聘及劳动、人事、工资分配工作。负责办理各类人员的调动手续并建立健全职工管理档案。做好各类人员人事档案的管理工作。11、负责劳动组织的归口管理，即协助领导做好机构设置、劳动定员、定编和人员总数的确定工作，并组织落实。12、组织做好劳动纪律管理和考勤管理工作，按月汇总对各单位及职工的考核情况，将各种考核涉及的罚款落实到员工的工资，并向财务部提供。13、组织做好员工培训工作，编制职工培训教育计划，并组织实施。对各类职工教育培训工作的考试、考核情况进行现场监督、检查，建立健全职工培训教育工作管理档案。组织做好各类人员专业技术职称的聘任工作。14、组织做好工资分配工作，制订年度工资计划、职工工资分配调整方案及实施细则。15、组织做好员工基本养老、失业、医疗、计划生育等保险制度的落实工作。负责完成各类保险费的筹集、统计及保险关系的转移等工作。16、负责内退、自谋职业职工，以及女工休长假等人员的管理工作。山西太重北特机械设备制造有限公司文件编号：BT/Z0101-20122012年7月31日批准2012年8月1日实施第6页共36页17、负责及时编报劳动人事方面的报表资料，保证数字准确完整，并做好统计、分析工作。18、组织做好计划生育工作，负责建立健全计划生育管理档案及台帐，办理结婚登记、晚婚、晚育等手续。19、负责做好党组织的组建、机构的设置、调整和换届、更名及召开党员代表大会、宣传和政治思想、党风廉政建设、统战等工作。做好发展党员、预备党员培训、转正、党员处分及党员党费的收缴和党员档案的管理工作。20、组织做好工会工作，完成“厂务公开、民主监督”有关工作，认真履行工会“四项”职能，发挥“民主监督、民主决策、民主管理”的重要作用，加强民主管理，突出维护职责。做好发展工会会员，收缴公司工会会员会费工作，并建立健全工会会员的管理档案。21、负责规章制度制（修）定的归口管理，协调、理顺各专业职能管理部门之间的接口工作，并对规章制度的管理和执行情况进行监督、检查。22、配合其他部门工作，完成上级领导交办的其它工作任务。23、贯彻执行公司《各职能部门通用职责范围》。山西太重北特机械设备制造有限公司文件编号：BT/Z0101-20122012年7月31日批准2012年8月1日实施第7页共36页财务科部门职责基本信息部门名称财务科部门职位科长直接上级总经理直接下级会计、出纳员部门使命财务科是财务、会计核算、成本核算和成本管理、资金管理，财务会计报表汇总上报等工作的归口管理部门。具体工作职责和工作内容1、负责贯彻落实国家和上级财务、会计核算、成本核算和成本管理、资金管理、财务会计报表管理的法律、法规和规章制度，财务、会计政策和规范要求，并形成管理体系。2、负责建立全面预算管理和资金管理制度，编制年、季和月度资金预算和收支计划，形成统一的资金管理体制。负责资金筹措及管理工作，加速资金周转，提高资金利用效果。3、按规定填报资产负债表、损益表和现金流量表及其他附表，并对财务报表的真实、完整性负责。5、负责向厂领导和有关部门编制和提供财务会计报告。对厂及下属各单位的财务和资金运用情况进行分析，并针对发现的问题提出对策和解决办法，供厂领导决策参考。6、负责办理银行结算业务，办理现金收支、银行转账及备用金结算等业务。7、按照“谁受益，谁承担”的原则，划清各单位各项费用的开支渠道，对各项管理费用的开支进行审核、控制与考核。负责公司相关费用的预算、控制，各种费用的审核报销及工资发放。山西太重北特机械设备制造有限公司文件编号：BT/Z0101-20122012年7月31日批准2012年8月1日实施第8页共36页8、负责完成税金、利润、承包费用等应缴款项的收缴和上缴工作。负责办理财政、税务、信贷等对外业务的有关手续。9、配合有关部门测算和确定各类财务指标，纳入经济责任制考核体系并进行考核。10、开展目标成本管理。依据产品的市场价格、目标利润和原材料、能源消耗定额等确定目标成本（含质量成本），分解到各单位进行严格考核。组织或协助有关部门做好采购、工程发包的招标和比质、比价工作，对物资采购、工程发包等环节实施有效控制。11、协助有关部门办理有关税种、费用的减免工作。12、做好财务档案管理工作。13、负责固定资产价值形态的价值核算和账目管理，负责与固定资产实物形态管理部门定期进行核对，保证账账相符。参与产权界定、产权登记工作，负责完成产权收益、资产评估、资产核算、计价，以及财务账务处理等工作。组织完成资产盘点清查，并对盘盈、盘亏问题组织做好账务处理。14、负责配合地方政府或上级有关部门，完成委托国家审计、社会审计社会会计事务所，对厂年度会计报表进行的审计工作。负责配合上级做好经济责任审计、离任审计、工程结算审计、投资审计、专项审计、制度执行情况审计及其他审计工作。15、配合其他部门工作，完成上级领导交办的其它工作任务。16、贯彻执行公司《各职能部门通用职责范围》。山西太重北特机械设备制造有限公司文件编号：BT/Z0101-20122012年7月31日批准2012年8月1日实施第9页共36页安全管理科部门职责基本信息部门名称安全管理科部门职位科长直接上级总经理直接下级安全员部门使命安全管理科是公司安全、保卫、内外环境卫生、生产现场定置管理及“6S”等工作的归口管理部门。具体工作职责和工作内容1、行使公司安全、环境、保卫管理职责，做好生产车间、办公楼日夜间门卫、排班、临时交接班及节假日值班保卫工作和装饰灯具的管理工作。2、坚持安全第一、预防为主的工作方针，协助抓好公司的安全管理工作，遵章守纪，抓好公司的安全宣传教育工作。3、做好日常安全、环境的日检、周检、月检工作。为公司领导提供安全、保卫数据情况。4、负责组织完成重要客户、上级部门来宾、政府官员等人员来访前的安全保卫及内外环境卫生、生产现场、定置管理等工作安排。5、组织安排清洁工对办公楼内、生产车间安全通道及责任区域每日进行清扫、湿拖，随时保持清洁卫生。6、组织安排门卫对生产车间、办公楼和厂区院内进行安全值班、和不定期巡视，对进出生产车间的人员、车辆按公司规定进行检查登记。7、负责组