各行政部门的职责范围和岗位职责(doc 36页)(2)

一、各行政部门的职责范围和岗位职责（一）院长岗位职责1、实行党委领导下的院长负责制度。2、院长是学院行政最高领导人。是学院的法人代表，在上级主管机关和院党委的领导下，对外代表学院，对内负责全院行政工作。3、负责学院行政班子的思想、工作、作风建设，领导全院教职工坚持学习邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重要思想，认真执行党的路线、方针和国家政策、法令及上级指示，贯彻党的教育方针，落实党委和职代会决议，尽职尽责，依法治校。4、主持召开院长办公会议和院务工作会议及其它行政工作会议，经常听取副院长及各部门工作汇报，布置协调各部门工作，充分发挥各职能部门的作用。5、直接领导院长办公室、人事处（劳动工资、职称、社保）、计划财务处。6、领导制定和审定学院长远规划、工作计划、基建方案、财务决算等重大问题，对教学、科研、人事、分配、保卫、后勤、招生、财务等行政工作有决策权和指挥权，对学院发生重大事件有奖惩权。7、建立健全各项规章制度，加强检查考核，促进各项工作改革，不断提高学院管理水平。---34---8、加强教师队伍和教材建设，努力提高教学质量，改善办学条件，完善教学和服务设施，绿化美化校园，创造良好的教学环境。9、加强全院教职工的思想政治教育和职业道德教育，严肃院风院纪，搞好精神文明建设。10、加强德育工作，切实解决学生在学习和生活中遇到的实际问题，关心学生成长，使学生在德、智、体全面发展。11、做好学院文体卫生工作，关心教职工的福利，不断提高教职工的生活水平，并注重离退休职工的管理和服务工作。12、审批以学院名义印发的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜。13、根据财务“一枝笔”签批原则，学院各项开支、借款、报销一律由院长签批。14、定期向上级主管机关汇报工作，向院党委和职代会报告工作。（二）教学副院长岗位职责1、协助院长负责分管全院日常教学工作。2、认真贯彻党的教育方针、政策和国家的法令法规，执行上级指示和学院决议。3、直接领导教务处、各教学系部、成教处、图书馆、实训（实验）中心等部门工作。4、组织制定教学工作长、短期规划，全院年度教学计划，组织制定学科教学大纲以及各类教学改革措施和文件，并组织贯彻实施。审批所辖教学部门的工作计划和总结，下达教学任务。---35---5、负责领导制定实训（实验）计划，实训室建设规划，实训室管理制度，负责领导教材和图书资料的建设工作。6、负责主持教学部门工作会议，组织教学检查和教学质量评估，交流教学工作经验，研究改革措施。7、注重提高教学质量，做好深入细致的教学调查研究，不断改进和提高教学水平。协调各系部之间的工作关系，有计划地组织学术交流活动。8、领导制定教师队伍建设规划和培训计划并组织落实，尤其注重培养“双师型”教师，做好教师业务考核工作。9、掌握外部信息，了解人才市场需求，按照社会需求进行专业调整设置和改革教学。10、协助院长做好教学人员、辅导员及学生的思想政治工作，充分调动他们的工作积极性和学习热情。11、定期向院长汇报教学工作，完成院长委托的其它工作任务。（三）行政副院长岗位职责1、协助院长负责分管全院行政和学生管理等工作。2、认真贯彻党的教育方针、政策和国家的法令、法规，执行上级指示和学院决议。3、直接领导学生工作处、团委、招生就业指导处、保卫科等部门。4、根据学院工作计划，组织制定所辖部门具体实施工作计划，建立健全各项规章制度。5、领导学生工作管理部门，加强学生的思想政治工作和各项管理工作，针对学生的特点大力开展丰富多彩的文体活动。6、做好招生宣传的组织和策划工作，提高学院知名度；深入社会调查研究，掌握人才需求信息，加强对外公关联络力度，开拓就业渠道。---36---7、负责学院安全保卫工作，加强对师生的防火、防盗和遵纪守法教育，创造一个稳定的校园环境。8、定期向院长汇报行政工作，完成院长委托的其它工作任务。（四）院长助理岗位职责1、受院长委托对学院后勤工作进行管理，并协助院长搞好学院发展规划和学院基本建设工作。2、兼任教务处长工作。3、完成院长临时布置的工作任务。（五）院长办公室职责范围1、协助学院领导组织、协调、督促各部门的工作。2、组织安排全院重大会议和活动，承担院长主持召开的各类会议的准备、通知和记录工作。3、负责学院工作计划、总结等文稿的起草、校对、印发和全院日常公文的处理。4、协同有关部门编制学院校历，并如实记录学院大事记。5、负责学院卫生所的管理，做好教职工和学生卫生防疫和保健工作。6、负责编报上级部门下发的各类统计表，并做好基层报表汇总工作。7、负责机要文件的收发、传阅、催办和学院印章的管理。8、负责档案管理，以及有价值的资料、物品收集工作。。9、负责接待上级机关、兄弟单位领导来校参观、访问、联系工作等有关事宜。10、负责对外公关联络、媒介宣传，以及处理校友会日常工作。11、负责信息收集工作和学院简报编辑出版工作。12、负责接待、处理院内外的群众来信、来访事宜。---37---13、负责制定学院作息制度。14、负责工作用车的派遣。15、做好院领导交办的其它工作。（六）院长办公室主任岗位职责1、在院长领导下，主持办公室全面工作，负责对本室工作人员调动和工作部署及检查总结，并负责组织政治理论学习和业务学习。2、负责协调各部门之间业务活动，检查督促各部门的工作。3、负责审核、修改上报下发的各类文件和报告材料，以及公文处理和档案管理工作。4、参与学院综合管理，注意调查研究，收集情况和问题，提出处理意见和建议，为院领导决策提供参考。5、做好院长办公会议及院级行政工作会议记录，负责学院各种例会及会务组织工作。6、负责信息和信访工作。7、协助院长做好上级部门和兄弟院校以及其它单位的公关联络工作，并负责校友会日常工作。8、在院长授权下处理学院的日常行政工作。9、负责办公用车调配。10、负责卫生所的管理工作。11、负责记录学院大事记。12、完成院领导交办的其他工作。---38---（七）秘书岗位职责1、在主任领导下，协助主任处理本室日常事务性工作。2、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件和其它有关稿件。做好各类会议的会务工作、会议记录和会议资料的管理。3、负责沟通和保持与学院各部门间的联系，调查研究，综合情况，为领导提供参考。4、协助主任催办上级机关、院长交办及院务会决定的事项，并将执行情况及时向领导反馈。5、负责学院上报下发各种文件的核稿工作。6、负责信息工作，了解和收集学院各方面情况，做好学院简报编辑出版工作。7、协助主任做好来客接待和信访工作，以及校友会日常事务性工作。8、完成领导交办的其他工作。（八）文书岗位职责1、在主任领导下，负责公文的签收、折封、登记，送主任批阅后送有关院领导批示，根据批示和批办精神，办理传阅、催办、收文和归档。2、负责学院印章、名章、介绍信的使用和管理，以及各种津贴和办公用品的保管、发放和办公设施的管理。3、负责机要文件、公文的打字印刷工作。4、负责会议室和接待室的管理，以及来客接待工作。5、负责全院性综合统计以及计算机、传真机的使用和管理。---39---6、协助秘书做好学院简报的编辑出版工作。7、完成领导交办的其他工作。（九）档案管理岗位职责1、认真执行《档案法》，严格执行保密制度，增强档案管理责任感。2、负责全院各类公文、资料的搜集整理工作，进行分类、归档、立卷。3、定期组织办理文件档案的情况鉴定，做好各种档案分类统计，以及填写各种统计明细表，并指导检查所属基层档案管理工作。4、严格执行档案查阅制度，做到查档及时、准确、迅速，提高档案的利用率。5、加强档案的规范管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生等工作。6、做好有价值的资料、物品的收集工作，如：刊登学院的消息、文章、图片（照片）、锦旗、牌匾、奖状等，并及时妥善保存。7、负责来宾接待工作。8、完成领导交办的其他工作。（十）收发岗位职责1、负责报刊、信件、书籍、资料的收发工作，认真执行签收、清点、分类登记汇总等收发工作程序。2、邮件、包裹、汇款单严格接收手续，收有登记，发有签字，保证投递无误。3、将学院各部门送文、发函，进行统计登记，定时送达邮局和有关单---40---位，并做好签收记录。4、完成领导交办的其他工作。（十一）人事处职责范围1、在学院党委领导下，认真贯彻执行党的人事工作的各项方针政策，识大局、顾整体，全面完成各项工作任务。2、认真做好深入细致的思想政治工作。3、负责干部日常管理，认真完成干部录用、培训、调配、考核、奖惩、任免等工作。4、负责全院机构编制、干部职数申报、管理工作。5、负责学院专业技术职务的职数限额管理及评（考）聘工作。6、负责学院工资总额管理及日常工资管理。7、负责职工人事档案管理。8、负责工人、临时工管理。9、负责学院职工社会保险工作。10、负责职工考勤和劳动纪律管理11、负责学院离、退休职工管理。12、完成上级主管部门及院领导交办的其他工作。（十二）人事处处长岗位职责1、主持全处工作，教育管理处内人员履行职责，定期召开处务会议研究工作，组织带领处内人员完成上级赋予的各项工作任务。2、积极、主动做好学院职工和思想政治工作。---41---3、负责组织拟定本院一般干部的考察、考核、交流方案。组织实施方案并办理有关手续。4、按政策和本学院实际需要，负责拟定全院机构设置，人员编制方案，经院党委审批后实行统一管理。5、负责协调本院各系列职称评（考）聘和管理工作。6、总结工作，主持起草主要文件，工作总结、报告。7、负责离退休人员管理服务工作。8、完成上级交办的其他工作。（十三）干部管理岗位职责1、负责调入人员的考试、考核工作，提出调入意见，经批准后办理调动手续。2、负责拟定一般干部考核办法，完成日常考核工作，撰写考核材料，处理考核结果，撰写考核总结，报领导审核。3、负责职工奖惩的调查、材料的撰写工作，经领导审定后报有关单位办理奖惩审批手续。4、负责待岗职工管理。5、参与编制学院职工参加进修的教育培训计划并承办培训对象的选拔审核工作以及培训费用报销审核工作。6、负责组织拟录（聘）用人员考核，提出录（聘）用意见，经党委批准后根据年度增人计划指标办理有关手续。7、负责本院人员出国（境）的具体工作。---42---8、完成上级交办的其他工作。（十四）劳动工资岗位职责1、负责上年度工资包干清算及本年度工资总额包干方案的制定，经领导审核后报省教育厅、省人事厅审批度具体落实实施。2、承办调入人员，大中专毕业生和工资确定、审批，承办提高工资标准和正常晋级，职务晋升、职称晋升等引起的工资调整、测算、30%活的部分津贴和校内津贴的审核、审批等具体工作。3、根据全年劳动工资计划执行情况，撰写有关报告，请示，总结等材料，经领导审核后上报。4、负责离退休工资的测算事宜，经领导审核后计发离退休工资。5、负责全校职工其他工资性支出的审核工作。6、负责全校职工有关福利工作。7、收集上级有关单位有关劳资的文件规定以及劳资计划，有关报表、材料等，年底装订成册备查。8、负责工资总额计划管理9、负责工人考工管理10、负责临时工管理11、承办上级交办的其它工作。（十五）专业职务岗位职责1、起草专业技术职务资格评聘工作计划，经领导审核后组织实施。2、承办晋升职称人员综合评议工作，具体办理推荐申报职称人员的材---43---料事宜。3、承办专业技术职务任职资格考试的组织协调工作。4、根据专业技术职务评审和资格考试结果，结合考核提出聘任建议，经院长办公会讨论通过，起草任职资格文件和聘任文件，颁发资格证书和聘任证书，并承办续聘，缓聘、解聘等手续。5、承办认定、确认符合条件人员职称资格。6、负责起草专业技术人员年度、任期考核计划，经领导审核后组织实施、协调，组织各部门专业技术人员述职、评议、考核工作。7、协助专业技术职务考核小组对专业技术人员表现进行考核、评分，并搜集整理有关考核材料。8、对被考核对象考核成绩进行全面评估，整理评估意见，确定考核结果。9、负责联系、协调考核领导小组工作，承办考核意见的反馈工作。10、完成领导交办的其它工作。（十六）人事档案管理岗位职责1、认真学习党和国家有关干部人事档