岗位说明书-总经理办公室

第1页共31页岗位说明书基本信息岗位名称：总经理办公室主任岗位编号：所属部门：总经理办公室编制日期：2004年4月岗位类型：管理岗岗级：岗等：工作关系直接上级：总经理直接下属：办公室员工内部关系：公司领导及所有部门外部关系：各股东方、省、市行业协会、省、市经贸部门、电力部门、周边电厂主要职责描述1.负责处理公司的日常事务性工作，组织完成总经理交办的各项任务，组织安排公司各类会议，协调各部室之间的工作关系。负责组织、检查、督促本部门的各项职能的落实。2.负责部门制度建设，负责对审定的本部门各项制度的执行情况实施监督。3.负责组织编制本部门的年度工作计划，经总经理审查后向公司计划管理部门提交，经公司领导层审定后，负责执行和落实。4.依据审定的本部门年度工作计划，负责制定本部门的月度工作计划，督促本部门人员予以贯彻执行。5.负责审核本部门的各项工作的统计报表，负责对上报的本部门各项统计报表的确认。6.负责本部门对公司内外各部门或机构的行文、合同、各类表格的格式和内容的亲自起草或审核、确认。7.负责组织编制本部门的临时性工作计划，经公司领导层或主管领导审定后，负责执行和落实。8.负责对本部门人员的绩效考核工作。9.负责本部门的资料、文件、报表的档案管理。10.负责向总经理定期汇报工作，负责本部门的重大、突发事件的处理并及时汇报。11.负责董事会会议的筹备和闭会期间有关具体事务性工作。12.负责组织拟写公司领导班子的报告、总结，重要会议的纪要、报告、决议等多种文稿、资料。校审并印发各职能部门拟写的文件，审订向公司提交的报告、计划、意见等。13.协助各部门协调对外关系。其它工作上级布置的其它临时性工作。权限1.对本部门各项工作计划、统计报表等的审核权。2.对本部门人员的绩效考核权。3.对部门费用的审核权。4.对本部门人员的任用提名权，免职建议权。5.对部门工作进行布置、检查、督办的权力6.对部门人员分工的决定权7.对公司生产经营工作的建议权8.组织、参加相关会议的权力任职资格内容必备条件一、教育水平大学本科以上学历，行政管理相关专业二、工作经验五年以上工作经验，两年以上中层主管级工作经验三、技能与能力1.熟悉公司管理流程，有一定经营管理知识。2.较强的沟通协调能力。第2页共31页3.较强的会议组织能力和文字表达能力。4.熟练操作办公自动化系统。四、年龄与体能55岁以下，身体健康工作环境工作地点：总经理办公室工作时间：长白班第3页共31页岗位说明书基本信息岗位名称：文秘岗位编号：所属部门：总经理办公室编制日期：2004年4月岗位类型：管理岗岗级：岗等：工作关系直接上级：办公室主任直接下属：内部关系：公司领导、各部门外部关系：各股东单位主要职责描述1.负责按照总经理和办公室主任的要求，及时草拟和提交行政工作总结、计划、上报下发的报告、请示、通知、规定和党、政方面的公文、函电以及其它的文字材料。2.负责审核各部室起草的以行政名义上报或下发的各种文字材料，确保文字质量和符合格式。3.负责对各部室报公司的请示和报告的收集、登记、传阅、转递、提交及批复工作。4.负责经理办公会议的记录、会议纪要和会议决议的整理工作；负责对各部室贯彻执行会议决议和总经理指令进行检查，并做好信息反馈工作。5.深入基层进行调查研究，了解有关生产、经营和管理的情况及典型经验，做好信息的收集和综合分析工作，及时为领导提供可靠的信息资料。6.根据工作需要，编写有关简报。7.协助主任做好董事会会议及总经理办公会等行政会议的组织、筹备和会务管理工作。8.协助做好外来客人的接待及信访处理工作。9.负责外部来文来函、信件的登记、处理工作。10.负责保密检查和信访接待工作。其它工作上级布置的其它临时性工作。权限1.参加公司的有关会议的权力2.向有关人员了解情况的权力3.对公文材料进行修改的权力任职资格内容必备条件一、教育水平大专及以上学历、文秘相关专业二、工作经验三年以上文字工作经验三、技能与能力良好的沟通协调和行政事务处理能力，能熟练操作办公自动化系统四、年龄与体能50岁以下，身体健康工作环境工作地点：总经理办公室工作时间：长白班第4页共31页岗位说明书基本信息岗位名称：行政事务主管岗位编号：所属部门：总经理办公室编制日期：2004年4月岗位类型：管理岗岗级：岗等：工作关系直接上级：办公室主任直接下属：小车班班长、勤杂工内部关系：公司领导、各部门外部关系：徐州矿务集团办公室、宾馆、酒店等主要职责描述1.负责办公室内部事务的处理工作。2.负责公司印鉴、总经理印鉴及办公室印鉴的保管和使用，按规定出具证明和介绍信。3.负责日常文书工作，上传下达有关通知。4.协助主任做好外来人员检查、学习、参观、工作的接待安置等事务性工作，并按规定转介或安排食宿。5.负责公司领导、办公室、会议室物品的领用、发放及管理。6.负责填写、报送办公室考勤、工资、奖金、津贴及有关帐表，并负责工资、奖金、出差费等的领取和发放工作。7.负责办公室仓库的管理工作，按主任指示配备接待用品，并做好消耗、领用记录。8.负责联系办公室各种办公设备、用具的维修工作。9.根据主任安排，协助秘书做好文件的核对工作及有关文字材料的撰写工作。10.负责公司小轿车的使用调度。11.负责公司大事记的整理编制。其它工作上级布置的其它临时性工作。权限1.拆阅公函的权力2.开具介绍信、证明的权力3.对公司领导办公室、办公室、会议室用品进行配置与发放的权力4.调配所辖车辆和司机的权力5.协调接待、用车等行政事务的能力任职资格内容必备条件一、教育水平大专以上学历，行政管理相关专业二、工作经验三年以上机关工作经验三、技能与能力有良好的沟通协调能力和行政事务处理能力，能熟练操作办公自动化系统四、年龄与体能50岁以下，身体健康工作环境工作地点：总经理办公室工作时间：长白班第5页共31页岗位说明书基本信息岗位名称：档案主管岗位编号：所属部门：总经理办公室编制日期：2004年4月岗位类型：管理岗岗级：岗等：工作关系直接上级：办公室主任直接下属：内部关系：公司各部门兼职档案员外部关系：徐州市档案局、徐矿集团档案科主要职责描述1.负责公司文书档案、科技档案、图纸等综合档案的收集、整理、编目归档、装订、立卷、保管和借用工作。2.负责科技书籍的订退、编目、上架、保管和借用工作。3.参与新到设备的原始资料验收工作，并负责做好随箱原始资料的回收、保管和借用工作。4.负责档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存、毁意见。5.负责公司综合档案的对外有偿服务工作。6.负责公司年度档案收集情况的统计分析工作。其它工作上级布置的其它临时性工作。权限1.按规定向有关部室、有关领导收集应该归档的文件和资料的权力2.按规定借阅文件、资料的权力3.对档案室的管理权4.提出年度购置参考资料和书籍的权力任职资格内容必备条件一、教育水平大专以上学历，档案管理相关专业二、工作经验从事兼职档案员工作三年以上三、技能与能力熟悉档案管理要求和文件、资料的内容，有一定的事务管理能力四、年龄与体能50岁以下，身体健康工作环境工作地点：档案室工作时间：长白班第6页共31页岗位说明书基本信息岗位名称：办事员岗位编号：所属部门：总经理办公室编制日期：2004年4月岗位类型：操作岗岗级：岗等：工作关系直接上级：办公室主任直接下属：内部关系：公司各部门外部关系：邮局主要职责描述1.负责公司报刊的征订工作。2.负责党政会议及接待工作中的服务工作。3.负责公司报刊、信函、特种邮件的领取、登记、保管、分拣、发放工作及公信的邮寄工作。4.负责公司内部文件的分发、保管、归档工作。5.负责各种文件、材料的打印、装订及复印工作。6.负责打印、复印等对外有偿服务。7.负责计算机耗材的管理及发放及文印设备的维修鉴定和安排等工作。8.协助行政主管做好行政事务处理工作。其它工作上级布置的其它临时性工作。权限1.报刊的保管权2.对办公室微机、复印机等设备的保管权任职资格内容必备条件一、教育水平高中以上学历二、工作经验2年以上工作经验三、技能与能力计算机中级操作水平，熟练处理办公自动化系统及常用办公设备四、年龄与体能45岁以下，身体健康工作环境工作地点：总经理办公室工作时间：长白班第7页共31页岗位说明书基本信息岗位名称：勤杂工岗位编号：所属部门：总经理办公室编制日期：2004年4月岗位类型：操作岗岗级：岗等：工作关系直接上级：行政主管直接下属：内部关系：公司领导外部关系：主要职责描述1.负责公司领导办公室、会议室及责任区的保洁和开水供应工作。保持会议室、公司领导办公室、休息室内外卫生。2.负责公司领导休息室床上用品的定期更换工作。3.负责党政会议及接待工作中的服务工作。4.协助行政主管做好事务处理工作。其它工作上级布置的其它临时性工作。权限维护卫生清洁的权力。任职资格内容必备条件一、教育水平初中以上文化二、工作经验1年以上三、技能与能力工作熟练四、年龄与体能45岁以下，男性，身体健康工作环境工作地点：总经理办公室工作时间：长白班第8页共31页岗位说明书基本信息岗位名称：小车班班长岗位编号：所属部门：总经理办公室编制日期：2004年4月岗位类型：操作岗岗级：岗等：工作关系直接上级：办公室主任直接下属：小车班驾驶员内部关系：公司各部门管理人员外部关系：主要职责描述1.在办公室主任领导下，负责小车班的全面管理工作。2.组织全班的政治、业务学习，不断提高全班人的政治觉悟和技术水平。3.负责班内车辆检查、维护工作，确保车辆处于健康状态。4.负责全班人员考勤、考核及其他日常工作。5.根据生产情况，合理调配车辆和人员，满足生产需要。6.定期对驾驶人员进行交通法规及安全知识教育，促使驾驶人员遵章驾驶。7.负责与车辆使用相关的手续的办理及其它有关的对外协调工作。8.负责车辆行驶用油的管理工作。9.负责车辆使用及维护中费用的支出、报销、统计及考核建议工作。其它工作上级布置的其它临时性工作。权限1.对材料领用，材料费，油料费及维修费用的控制权2.车辆的调度权3.对全班车况进行检查的权力4.提出并实施车辆维护、保养计划的权力5.对汽车班人员的绩效考核权6.对车辆和人员的调配权。任职资格内容必备条件一、教育水平高中以上学历二、工作经验五年以上驾驶经验三、技能与能力一定的管理协调能力，熟悉汽车性能及基本维修知识四、年龄与体能45岁以下，身体健康工作环境工作地点：小车班办公室、车内工作时间：长白班第9页共31页岗位说明书基本信息岗位名称：小车班司机岗位编号：所属部门：总经理办公室编制日期：2004年4月岗位类型：操作岗岗级：岗等：工作关系直接上级：小车班班长直接下属：内部关系：公司领导、各部门管理人员外部关系：主要职责描述1.遵照调度命令完成出车任务。2.遵守交通法规，确保行车安全。3.保持车辆内外及车库内外清洁。4.实行轮流值班制度，保证随时待命。5.做好保密工作，不将公司领导在车内的谈话等情况外传。6.负责本车用油的管理与节约工作。7.钻研业务，提高驾驶及修车技能。8.负责本人驾驶车辆的检查、维护和保养。其它工作上级布置的其它临时性工作。权限对本人负责车辆的驾驶和保养权任职资格内容必备条件一、教育水平初中以上学历二、工作经验五年以上驾驶经验三、技能与能力熟悉汽车维修的基本常识和交通法规知识四、年龄与体能45岁以下，身体健康工作环境工作地点：小车班办公室、车内工作时间：长白班第10页共31页第11页共31页第12页共31页第13页共31页第14页共31页第15页共31页第16页共31页第17页共31页第18页共31页烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册一、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册一、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用第19页共31页烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册一、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册一、店长的职责二、