工作职责（0605)

公司管理部一、部门基本职责1．配合公司业务发展，对公司组织架构部门负责网位职责进行重新设计，更新和维修。2．配合项目总体发展计划，科学合理地规划人力资源需求，并保障其落实。3．统筹各部门建立和健全公司有关制度和流程，并监督执行。4．统筹人事行政、总务、文秘及档案等方面的管理工作，为公司各部门提供有效而良好的后勤报务。5．负责编制及修订行政预算并实施。6．公司内部文化的建设和员工思想工作。7．负责整理和发出公司内部重要的会议纪要。8．公司相关社会资质和开发利用。9．组织统筹绩效考核与负责相关奖惩。二、部门岗位职责1、公司管理部经理直接上司：总经理部门下属：人力资源经理/助理、行政主管/助理、总经理助理/秘书/文秘/司机配合公司业务发展，对公司组织架构、部门职责、岗位职责进行重新设计、更新和维护，经批准后执行。根据项目发展计划和各部门工作需求，及时制订和完善人力资源计划并提出申请，经批准后执行以确保各部门工作的顺畅。统筹各部门建立和健全岗位职责、管理制度和工作流程，经批准后监督执行。负责建立和完善人力资源管理制度，包括薪资、福利、评估考核、入职和离职、奖罚机制、培训等。负责编制及修订行政预算，经批准后依据有关流程提请审批或审批。负责建立和完善行政管理制度，包括资产、文档、表格、办公区域的管理和使用。在保障公司内部对行政资源合理需求的同时，严格控制和节约行政开支。负责公司重要文档和资产的安全工作。负责组织公司各类证照的办理和年审工作。建立公司内部文化氛围，促进员工的工作热情和团队精神，树立良好的职业道德观，提升公司形象。总经理交办的其他事项。2、人力资源经理直接上司：公司管理部经理协助管理部经理完成人事管理制度和工作流程的建立和健全工作。协助管理部经理完成制定公司各部门、各岗位绩效考核制度和相关文件，并具体落实实施相关工作。负责做好公司人力资源发掘、储备等工作，最大限度调动员工积极性。根据公司各部门的业务发展需要，组织人事招聘并负责岗前培训工作。会同公司法务部处理有关员工劳动争议。协助管理部经理建立公司内部文件氛围，促进员工的工作热情和团队精神，树立良好的职业道德观，提升公司形象。总经理交办的其他事项。负责对公司员工实施考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位的管理。3、人力资源助理直接上司：人力资源经理配合人力资源部经理完成人事管理制度和工作流程的建立和健全工作。配合人力资源部经理完成制定公司各各部门、各岗位绩效考核制度和相关文件，并具体落实实施相关工作。具体办理入职、晋升、调职、奖惩等管理及人事档案管理工作，协助公司法务部和人力资源部经理处理有关劳动争议。协助人力资源经理做好公司人力资源开发、发掘、储备等工作。限度调动员工的积极性。配合人力资源经理做好公司绩效考核工作和公司员工日常的考勤工作。配合公司管理部进行企业文化建议活动。负责公司员工的考勤统计工作。人力资源经理交办的其他事项。根据公司人事管理制度，对公司员工实施考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等具体工作。4、行政主管直接上司：管理部经理协助上级完成行政管理制度和工作流程的建立和健全工作。按照公司制度费用预算，严格控制企业合理费用支出。协助公司行政、办公设备及用品，统一安排人员购买，组织对公司行政性财产物资进行管理、及盘点。负责公司车辆调度，协助各部门车辆的使用情况，妥善安排公司行政车辆的日常维护、保养及贺驶员的日常管理工作。公司汽车用油、修车的核单工作。根据公司的日常工作和业务发展需要，组织、协调、安排好公司的后勤工作，确保公司整体工作正常有序地进行。严格执行公司等管理制度，组织管理公司的档案。按照国家及地方要求，做好相关证照年审年检手续的督办工作。配合管理部进行企业文化建设活动。5、行政助理直接上司：行政主管协助上级完成行政管理制度和工作流程的建立和健全工作。负责公司各部门（财务部除外）的档案建立和管理工作。处理日常内、外往来文件的跟踪传阅至归档工作。统筹会议安排并负责记录和整理会议纪要。负责各类图纸的收发、登记和更新、保管等管理工作。协助或负责完成各部门包括表格、报告等文件的处理工作。应具有高度的职业服务意识，配合各部门的工作并及时完成其交办的工作事项。公司固定资产的登记、管理、发放、保养工作。公司办公文具、办公设备的管理工作。收集与公司采购有关的供应商的资料并保持一定联系。公司汽车用油的核单工作。负责整理、记录公司内部的会议纪要，经部门主管审批后发出。主任交办的其他事项。6、文秘（前台）直接上司：行政主管做好日常初始接待、联系工作。处理日常内、外往来文件的收发登记、安排工作。负责完成各部门邮件接、收发、登记工作。应具有高度的职业服务意识，配合各部门的工作并及时完成其交办的工作事项。负责办公区域的管理，包括上下班入口管理、资产的安全、照明与空调等设备的正常使用、环境卫生、电话与传真及复印等设备的管理、外部接待等工作。监督每天公司员工的考勤工作。公司会议室和其他公共区域的使用安排工作。负责公司的电路拉闸、关闭门窗等防火、防盗安全检查工作。主管交办的其他事项。7、总经理办公室主任直接上司：管理部经理协助总经理搞好同公司各部门的综合协调，促进公司规范化管理。总经理办公及总经理个人保卫安全工作。负责公司公关工作。在总经理授权下协调与政府各部门的关系。负责总经理安排的各项工作的管理、落实、检察和督导工作。草拟总经理工作计划，总结及其他综合性文稿。负责总经理日常工作的安排，办公例会的组织和管理，外部联系和沟通。公司文件审批及盖章管理。负责公司对外接待及重要事项的综合协调。负责总经理物品及文档管理。公司对外形象宣传。8、司机直接上司：行政主管根据公司行政管理制度和工作需要负责公司车辆的保管和正常使用。配合各部门及时而安全的提供车辆使用服务，工作必要时应加班。负责车辆审验工作的办理负责车辆的维修、保养工作，禁止公车私用。主管交办的其他事项。总工室一、基本职责1．编制项目开发总体计划，统筹按计划落实设计、报建、招标、竣工验收等各项工作。2．根据项目开发市场定位，制定设计任务书，统筹设计单位的选定，落实设计方案及各阶段设计的跟进工作。并组织公司相关部门及时对设计文件及图纸进行审核，使设计在方案上满足市场定位、经济性、合理性及可行性要求。3．统筹组织招投标，按计划落实各项招标和签约工作。4．及时提交符合报建深度要求的有关图纸等技术资料，统筹开发部完成各政府部门的报建工作。5．对工程质量、进度进行监督，及时提出整改意见供工程部跟踪落实。6．对重大的质量安全隐患及工程进度风险问题须向公司提交预警报告。7．协助工程部完成隐蔽工程、材料报验、施工方案等的审核工作。8．负责统筹竣工验收及相关资料、图纸的收集、审核工作，按计划完成各分项工程的验收工作。9．协助预算合同部完成各项工程预结算的编制工作。二、部门岗位职责1、总工程师直接上司：副总经理部门直接下属：部门间接下属：项目秘书对项目开发的全过程进行统筹和组织，对工程项目策划、设计、招投标、施工质量、材料质量、隐蔽工程、工程变更、竣工验收负有技术上审查责任。负责项目市场定位，并根据市场的定位标准和规划要点制订设计任务书，并指导和监督设计的执行。根据的开发计划及时投资符合报建要求的图纸等技术资料，配合开发部完成向各政府部门的报建工作。根据开发计划统筹设计、工程材料与设备的招投标管理，与预算合同部及时完成各项招投标工作。组织各专业工程师及公司相关部门及时对设计条件及图纸进行审核，使设计在方案上满足市场定位、经济性、合理性及可行性要求。负责监督各设计单位进行设计技术交底。副总经理交办的其他事项。1、结构工程师直接上司：总工程师间接下属：项目秘书协助经理对项目开发的全过程进行统筹和组织，对工程项目策划、设计、招投标、施工质量、材料质量、隐蔽工程、工程变更、竣工验收等技术上的审查。参与项目市场定位，并根据审查标准和规划要点制订设计任务，并指导和监督设计的执行。根据审查的开发计划配合经理及时提交符合报建要求的图纸等技术资料，配合开发部完成向各政府部门的报建工作。根据开发计划协助经理统筹设计、工程、材料与设备的招投管理，与预算合同部共同及时完成各项招投标工作。参与对设计文件及图纸进行审核，使设计在方案上满足市场定位、经济性、合理性及可行性要求。配合经理监督各设计单位进行设计技术交底。总工程师交办的其他事项。工程部一、基本职责1.对项目的施工进度、质量结果直接负责，并和预算合同部、总工室共同对项目的建造成本进行控制。2.编制、修订施工期间的工程进度计划，包括项目总体进度、季度、月度计划等，定期检查工程计划的执行情况。根据工程的实际情况，必要时调整工作进度计划。3.工程施工期间，负责协调和管理设计、监理和施工等单位以确保工程计划的落实以及对工程质量的落实工作。4.协助市场部完成销售现场的配合工作。5.协助总工室完成竣工资料的收集、整理工作。6.副总经理交办的其他事项。二、部门岗位职责1．工程部经理直接上司：副总经理部门直接下属：工程副经理/建筑工程师/电气工程师/给排水工程师部门间接下属：项目秘书负责组织编制和修订部门职责范围内的管理规程和工作流程，经批准后实施。负责组织各专业工程师对施工单位提交的施工组织设计、施工方案进行审核，确保该方案经济、快速及可行。负责工程建造期间的现场管理，包括对设计、监理等顾问单位和承建商、公司其他部门等之间的工作协调与管理。代表甲方发布合同范围、工程项目指令。负责工程建造期间的成本控制和合同条款的落实执行。与预算合同部共同对工程造价进行有效的控制，并最终实现预算计划和达到合理的预算指标。在预算合同部的配合下，根据公司制订的工作流程负责组织工程款的申请、现场签证、合同条款的执行、结算、索赔和理赔等工作。配合市场部的营销要求，负责准时完成现场与销售相关之工作，包括销售中心、样板房、看楼通道、室外场地等开放区域的建设和正常使用及安全。配合市场部的营销要求，负责提供租售所需的图纸、交付标准和面积指标等文件资料。负责项目在工程建造期间的日常事务管理，包括周边关系、城监与质监等政府部门、各承建商、突发事件的沟通、协调与处理，保障项目建造过程的顺畅。负责项目施工的进度和质量管理，也是项目现场安全的责任者。负责组织完工后的调试、验收和政府部门的报批、报验工作，并配合总工室及时取得竣工备案、综合验收等符合销售合同约定的正式交楼文件。负责组织完工后的物业、资产与资料的整理与移交工作，及组织落实移交后保修期内的质量缺陷整改工作。副总经理交办的其他事项。2．建筑工程师部门直接上司：工程部经理部门间接下属：项目秘书是项目开发过程中建筑/装饰/园林专业设计、施工至验收移交的协调、组织和管理及责任者。根据审定的定位标准和规划要点，协助经理制订建筑/装饰/园林专业设计任务书并指导和监督设计的执行。负责工程建造期间建筑/装饰/园林专业的现场管理，包括对设计、监理等顾问单位和承建商、公司其他部门等之间的工作协调与管理。负责工程建造期间建筑/装饰/园林专业的成本控制和合同条款的落实执行。与预算合同部共同对工程造价进行有效的控制，并最终实现预算计划和达到合理的预算指标。负责提供建筑/装饰/园林专业工程量的审核意见，为进行工程款的申请、现场签证、合同条款的执行、结算、索赔和理赔等工作提供依据。配合市场部的营销要求，负责准时完成现场建筑/装饰/园林专业与销售相关之工作，包括销售中心、样板房、看楼通道、室外场地等开放区域的建设和正常使用及安全。负责项目建筑/装饰/园林专业施工的进度和质量管理，并配合其它专业共同完成项目开发目标。负责对建筑/装饰/园林专业的设计、施工方案、技术处理方案等提供专业意见供经理审定。协助经理组织完工后建筑/装饰/园林专业的调试、验收和政府部门的报批、报验工作。协助经理组织完工后的物业、资产与资料的整理与移交工作，及组织落实