大型异地地产活动的准备

2008“华本地产俱乐部”山东地产合作大会暨北京地产企业投资考察“济南行”活动实施准备一、活动组委会的组建以“华本”作为“组委会”的总召集人。“组委会”构成包括“华本”，当地主流媒体（暂定一家）“齐鲁晚报”，华本地产俱乐部（北京）。为了保证此活动的经济效益与社会效益兼顾，“务实”与“务虚”并举，建议“诚必达”邀请当地某一区政府作为联合主办方。1、为什么要邀请“政府”作为联合主办方？一般意义上的“地产活动”主要由媒体主导，重在“务虚”，实为通过“做秀”扩大媒体影响力，并无实际意义。加之，近十余年随着房地产行业在全国的持续走热，各类“地产活动”更是有“愈演愈滥”之势，尤其是针对那些有真正需求、渴望发展的地方政府与房地产企业而言，务实高质量的活动更是在二三线城市少之又少。对于渴望发展的地方政府而言，务实高效的引资渠道和展示自我形象、发展潜力的平台更是必不可少的。地方政府手中拥有大量土地及项目，拥有决策权；对于欲投资该区域的开发商来说，与地方政府直接沟通可以提高效率，掌握第一手的信息，更全面的了解投资环境。邀请地方政府作为联合主办也是吸引北京开发商前往参会的重要因素。拥有充实的项目与土地，有地方主管领导支持，“地产合作”主题才更务实。2、为什么要邀请媒体作为主要协办方？“齐鲁晚报”（暂定），作为山东的主流媒体，其号召力和权威性不言而喻，在举办大型活动方面很有经验，也更熟悉山东和济南市场，可以作为在山东境内宣传与活动推广的重要渠道。其当地的开发商资源，也可以为活动积聚人气。需要落实的是：A、本次活动是否与其全年的活动安排冲突？B、作为当地的主流媒体，以何种角色怎样介入本次活动？C、承担怎样的义务与责任（配合活动的宣传执行），享有何种权力？D、怎样参与利益分配？3、为什么要邀请“华本”加盟？“华本地产俱乐部”作为京城乃至全国唯一的地产企业家专业俱乐部，现已拥有北京400余位地产开发及地产投资企业董事长、总经理的资源，能够为本次活动提供重要的地产企业家和投资方资源。“华本”的活动经验丰富，从成立之除至今，已举办170余次。活动形式丰富，气氛活跃,秉承高端私密的活动风格，其公益、中立、诚信的定位，在企业家心中建立了较高的公信力。“华本”作为北京地产企业家的资源平台，可以为本次活动提供强有力的资源支持。专业的活动操作和组织经验，强大的会员动员能力，为活动的成功举办提供了基础。二、活动主要形式1、“京济地产精英”合作论坛/欢迎晚宴、政企见面会交流彼此地产思想、开发理念、政策理解、山东济南的未来发展前景展望等......2、“京济地产项目投资”交流会/项目、土地招商发布会地方政府牵头，主推一到两家当地有实力的开发商（赞助本次大会的企业）3、项目及土地实地考察主推较集中的区域或地块4、半天自由活动参观济南旅游景点/优秀楼盘（赞助本次大会企业）三、活动实施前期准备1、与政府方做充分的沟通，政府土地、项目招商信息收集，引资政策，今后发展规划思路等；确定哪些政府领导可以出席活动，包括土地部门领导，建设部门领导，规划部门领导等；2、与媒体协办方的沟通，听取媒体方对活动的建议，如何支持，以何种方式支持？媒体介入活动的程度？以书面协议的形式确定，明确双方责权利。制定活动筹备工作表，安排专人对接负责；3、是否考虑卖门票？建议：如果考虑卖门票，价位一定要高，提升活动档次、品资；是否考虑引入赞助商？建议：此事可以让媒体运作，抵冲支付给媒体的广告费用；4、活动前期预热阶段，是否考虑对活动做广告宣传？5、当地的房展会、房交会的时间？（一般此类活动都由地方媒体主办）是否考虑借势？6、活动地点：酒店的规格，场地的规模，租赁费用，交通状况，交通工具的选择及费用、时间等；7、活动的规模？多少人参加，前期做好评估；8、活动开始的执行人员，由何方委派？（现场服务、保安等）9、活动总指挥、总协调人？10、活动的财务负责？11、活动如遇突发情况，预案的准备；12、活动广告、印刷品、请柬等；13、领导的出场费、记者的车马费、活动后期是否需要软文跟进？14、济南及周遍区域的投资分析报告；15、北京方面的企业家人数？项目需求？投资山东、投资济南兴趣？对何种物业形态感兴趣？16、提前准备完毕活动后期，济南当地土地、项目的跟进及介入的方案......