某制造企业人力行政部岗位说明书

****岗位说明书岗位名称办公室副主任所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任直接下级办公室其他职员所辖人员办公室其他职员可轮换岗位职能部门同级职位可晋升岗位办公室主任版本号A/0版岗位分析日期2007-11-22任职确认上级批准本职：负责规划、指导、协调公司后勤服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。负责协助上级领导做好公司办公事务及人事行政事务管理。职责与工作任务：职责一职责表述：办公室管理工作工作任务1、根据公司发展计划，制定本部门工作计划；监督部门完成公司经营方针、目标的分解；并对分管领导负责；2、协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，参与人力资源管理系统工作；3、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，保证公司各项规章制度的有效执行与检查；4、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准；5、及时调整部门内分工，以保证最高效率为各部门服务并指导、检查下属有效完成本部工作；6、本部发生费用的监督使用审核权；7、负责办公室事务性对外联系；8、负责监督检查公司的车队及物流管理工作；9、负责监督检查公司的办公设施的配置及相关的管理工作；10、负责组织编写公司的年度大事记工作及领导发言稿的编写；11、负责安排、检查、监督和考核文印档案管理、收发通讯管理；12、负责监督检查公司网络及网站管理工作；13、负责公司的企业文化的建设、宣传等工作；14、负责对夜间值班员的工作实施检查；15、主要负责对办公室所涉及到的相关单位的资质及所签定的合同进行审核。职责二职责表述：人力资源相关工作工作任务1、负责公司相关部门工资的核算工作。（营销除外）2、参与公司绩效体系的建设与推行工作。职责三负责公司领导交办的其他相关工作。权力：对本部门人员的工作有检查权；对公司通用管理标准及规章制度有建议、拟定、修改和编写权；对部门内工作分工有调整权；对公司的办公设施的配置及调整有执行权；对公司办公会议有召集、执行检查权；对公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况有检查权；对公司行为规范及相关制度的执行有检查权；对部门内部工作争议有裁决权。工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系各物流公司、汽车维修厂、园区管理办、政府相关部门任职资格：教育水平大专以上学历专业工商管理、中文、人力资源等相关专业培训经历接受系统的管理规划等培训经验三年以上知识具备制度的编写、部门的规划及相关行政事务处理的知识技能技巧能熟练操作现代办公软件，具备较强的沟通协调能力个人素质人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、计算器、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征有时需要加班所需记录文档部门工作计划、各种通用管理标准、公司的年度大事记、项目申报工作相关记录、公司行为规范考核指标：部门工作计划编写的及时情况及实施情况；与地方行政部门的沟通情况；人力资源管理系统工作的管理情况；通用管理标准及规章制度的完善及实施有效情况；证照申办及证照年检的及时情况；公司办公会议的召集及会议决议执行的检查情况；公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况；公司的年度大事记工作及领导发言稿的编写及时性；公司行为规范编写的及时性及实施情况；部门人员的培训指导情况。备注****岗位说明书岗位名称办公室主任所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副总直接下级副主任、人力主管工资等级所辖人员副主任、行政助理、人力主管、人力专员、网络管理员可轮换岗位职能部门同级职位可晋升岗位副总岗位分析日期2007-10-10任职确认上级批准本职：负责规划、指导、协调公司后勤服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。负责协助行政副总做好公司办公事务及人事行政事务管理，提高工作效能，增强团队精神。职责与工作任务：职责一职责表述：工作任务1、根据公司发展计划，制定本部门工作计划，并全面负责本部门工作；监督部门完成公司经营方针、目标的分解；并对分管副总经理负责；2、配合公司上级做好与地方行政部门的沟通，建立并保持良好的合作关系；3、负责公司对外项目申报工作及良好社会关系的建立；4、协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，参与人力资源管理系统工作；5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；保证公司各项规章制度的有效执行；6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准；7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；8、及时调整部门内分工，以保证最高效率为各部门服务；9、本部发生费用的监督使用审核权；11、安排完成公司重要的外事接待及相关的后勤服务工作；12、指导、检查下属有效完成本部工作；13、负责办公室事务性对外联系；14、负责监督检查公司的车队及物流管理工作；15、负责监督检查公司的办公设施的配置及相关的管理工作；16、负责组织检查督办公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况；17、负责组织编写公司的年度大事记工作及领导发言稿的编写；18、负责公司行为规范及相关制度的编写与检查工作。职责二负责公司领导交办的其他相关工作。权力：对本部门人员的工作有检查权；对公司通用管理标准及规章制度有建议、拟定、修改和编写权；对公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论有参与权；对部门内工作有分工，调整权；对公司的办公设施的配置及调整有执行权；对公司办公会议有召集、执行检查权；对公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况有检查权；对公司行为规范及相关制度的执行有检查权；对部门内部工作争议有裁决权。工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系政府职能部门任职资格：教育水平本科以上学历专业工商管理、中文、人力资源等相关专业培训经历接受系统的管理规划等培训经验三年以上知识具备制度的编写、部门的规划及相关行政事务处理的知识技能技巧能熟练操作现代办公软件，具备较强的沟通协调能力个人素质人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、计算器、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征有时需要加班所需记录文档部门工作计划、各种通用管理标准、公司的年度大事记、项目申报工作相关记录、公司行为规范考核指标：部门工作计划编写的及时情况及实施情况；与地方行政部门的沟通情况；对外项目申报工作的执行情况；人力资源管理系统工作的管理情况；通用管理标准及规章制度的完善及实施有效情况；公司重要的外事接待工作情况；证照申办及证照年检的及时情况；公司办公会议的召集及会议决议执行的检查情况；公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况；公司的年度大事记工作及领导发言稿的编写及时性；公司行为规范编写的及时性及实施情况；部门人员的培训指导情况。备注****岗位说明书岗位名称车队长所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任直接下级驾驶员所辖人员驾驶员可轮换岗位其他相关职位可晋升岗位办公室副主任版本号A/0版岗位分析日期2007-12-03任职确认上级批准本职：负责公司车辆、驾驶员的调度安排，货物物流配送安排，车辆的维修安排、车辆事故处理；职责与工作任务：职责一职责表述：负责整个车队安全工作，贯彻安全行车规定，协助驾驶员做好车辆事故的处理、索赔工作工作任务1、严格要求各驾驶员每天对车辆出车前后进行例行检查；2、定期组织驾驶员对相关的法规及最新交通安全章程等进行学习；职责二职责表述：负责车辆、驾驶员的调度安排工作任务1、负责公司车辆调度，做到车辆调度时间、地点、任务明确2、负责调度驾驶员，并督促驾驶员出车准时、准点，车辆按规定停放；3、负责车辆的年度审验及保险、养路费、运管费等各项车辆证件费用的缴纳工作；4、负责驾驶员的考核和出车统计汇总工作；5、负责公司车辆油耗、过路费、停车费、维修费等的数据统计核算并监督。职责三职责表述：全面负责公司产品/器材的物流配送安排工作任务1、负责与物流公司的联系，在规定时间内完成货物派送计划，做好承运前的安排及货物跟踪工作2、负责对货物运输费用的统计核算工作；3、负责对物流公司的推荐、评估，从中选择优质、合格的物流公司并签定合同；4、负责对货物运输合同相关细节的处理；职责四职责表述：车辆维修工作任务1、负责对汽车修理厂进行相关资格的评估；选择符合本公司要求的汽车修理厂并报公司批准后，作为承修单位；2、负责建立保管车辆的相关技术档案；3、审核监督驾驶员对车辆的报修项目；4、负责做好车辆的维修登记记录。职责六职责表述：完成上级交办的其他相关工作；权力：对用车申请有调配权、对车辆保养有检查权、对物流公司有推荐权、对下属人员工作有分配权、对驾驶员的工作有考核权。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系各物流公司、保险公司、汽车维修厂、车管所、交警队、交通局任职资格：教育水平高中以上学历专业不限培训经历接受过交通安全法规的培训经验三年以上车辆驾驶工作经验，一年以上车辆管理经验知识熟悉车辆技能技巧具备基本的电脑操作个人素质人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、计算器、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征有时需要加班所需记录文档工作总结、统计报表考核指标：最新交通安全章程学习情况、车辆的年度审验及保险、养路费、运管费等各项车辆证件费用的缴纳情况、驾驶员的考核和出车统计汇总的准确和及时性、车辆油耗、过路费、停车费、维修费等的数据统计核算的准确性和及时性、货物派送的情况、货物运输费用的统计核算的准确性和及时性、车辆技术档案的完整性、车辆维修登记记录的准确性和完整性。备注****岗位说明书岗位名称车队长所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任直接下级驾驶员工资等级所辖人员可轮换岗位可晋升岗位岗位分析日期2007-8-30任职确认上级批准本职：负责公司车辆、驾驶员的调度安排，货物物流配送安排，车辆的维修安排、车辆事故处理；职责与工作任务：职责一职责表述：负责整个车队安全工作，贯彻安全行车规定，协助驾驶员做好车辆事故的处理、索赔工作工作任务1、严格要求各驾驶员每天对车辆出车前后进行例行检查；2、定期组织驾驶员对相关的法规及最新交通安全章程等进行学习；职责二职责表述：负责车辆、驾驶员的调度安排工作任务1、负责公司车辆调度，做到车辆调度时间、地点、任务明确2、负责调度驾驶员，并督促驾驶员出车准时、准点，车辆按规定停放；3、负责车辆的年度审验及保险、养路费、运管费等各项车辆证件费用的缴纳工作；4、负责驾驶员的考核和出车统计汇总工作；5、负责公司车辆油耗、过路费、停车费、维修费等的数据统计核算并监督。执行规范性文件《车辆管理制度》职责三职责表述：全面负责公司产品的物流配送安排工作任务1、负责与物流公司的联系，在规定时间内完成货物派送计划，做好承运前的安排及货物跟踪工作2、负责对货物运输费用的统计核算工作；3、负责对物流公司的推荐、评估，从中选择优质、合格的物流公司并签定合同；4、负责对货物运输合同相关细节的处理；职责四职责表述：车辆维修工作任务1、负责对汽车修理厂进行相关资格的评估；选择符合本公司要求的汽车修理厂并报公司批准后，作为承修单位；2、负责建立保管车辆的相关技术档案；3、审核监督驾驶员对车辆的报修项目；4、负责做好车辆的维修登记记录；职责六职责表述：完成上级交办的其他相关工作；权力：对用车申请有审批权、对驾驶员的车辆保养有检查权、对物流公司有推荐权、对驾驶员的工作有考核权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系各物流公司、保险公司、汽车维修厂、车管所、交警队任职资格：教育水平高中以上学历专业培训经历经验三年以上车辆驾驶工作经验，一年以上车辆管理经验知识熟悉车辆技能技巧具备基本的电脑操作个人素质人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、计算器、一般办公调备工作环境办公室工作时间特征有时需要加班所需记录文档工作总结、统计报表考核指标：备注****岗位说明书岗位名称办公室副主任所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任直接下级车队队长工资等级所辖人员行政助理、人力主管、人力专员、网络管理员可轮换岗位可晋升岗位办公室主任岗位分析日