湖北新丰化纤公司进出口部经理职务说明书

进出口部经理职务说明书岗位名称进出口部经理岗位编号所在部门进出口部岗位定员1人直接上级营销总监职系直接下级进口业务员、出口业务员、业务助理工资等级所辖人员4人岗位分析日期2003-12-18本职：全面负责原材料国内外的采购及产品的出口业务，并积极寻找新业务机会，培育新的利润增长点职责与工作任务：职责一职责表述：制订本部门工作计划和预算，并组织实施工作时间百分比：10%工作任务按照公司经营计划，负责制订年度工作计划并分解为季度、月度工作计划，并组织实施频次：负责编制本部门的预算，并组织实施，控制部门运作成本频次：职责二职责表述：负责进出口业务标准化流程、制度和规范的建立和实施工作时间百分比：10%工作任务组织制定进出口业务的各项管理制度规范和标准化的操作流程频次：监督检查各种标准化流程、制度和规范的实施，确保业务的有序进行频次：职责三职责表述：组织各类市场信息及专项研究成果的收集、整理和分析，把握原材料市场及产品市场的变化趋势工作时间百分比：10%工作任务组织各类市场信息及专项研究成果的收集、整理和分析确保主原料的市场变化趋势及行业规律分析的准确性频次：组织各类市场信息及专项研究成果的收集、整理和分析，把握国际化纤产品市场的变化趋势，确保出口业务的顺利开展频次：职责四职责表述：组织供应商的选择与评估，领导公司主原材料及进口辅料的采购和合同签订工作，确保公司正常生产经营活动需要工作时间百分比：20%工作任务按比质、比价、公开的原则多方选择供应商，降低采购成本和采购周期频次：组织建立供应商档案，并做好供应商的动态评估和分级工作频次：会同质量管理部做好分供方评审工作频次：负责组织大宗物资的采购招标工作频次：负责与供应商的谈判，监督完成合同签署，对合同的完整性和各项条款的准确性进行审核频次：负责公司主原料和进、出口物资的保险、索赔等问题的处理，组织对不合格主原料、进口辅料等采购物资的退货、调货工作频次：职责五职责表述：负责公司产品出口及其它代理业务，做好国际业务客户的开发、培育、关系维护工作工作时间百分比：20%工作任务负责与国际客户接洽、谈判，在相关部门协助下完成直接销售、国外代理等涉外合同的制定频次：跟踪已签署的合同的实施（生产、运输、收汇等）工作，并对相关问题及时处理频次：组织做好国际客户关系的管理及国际客户联络、会见、接待、参观等工作频次：组织建立健全客户档案及客户资信管理频次：组织建立健全客户服务管理体系，制订客户服务政策、制度、流程及售后服务方案频次：职责六职责表述：跟踪新兴或潜在出口业务的发展，寻找市场机会，组织新业务拓展，培育新的利润增长点工作时间百分比：10%工作任务跟踪新兴和潜在的出口业务的发展，对其业务模式、运营现状和前景进行深入了解和分析，并向分管领导提交相应的新业务发展建议频次：在业务的可行性获得验证及初步发展方案获得批准后，全面负责新业务的运作频次：职责七职责表述：负责组织与涉外合作项目相关的技术培训、展览工作工作时间百分比：5%工作任务指导本部门人员组织与涉外合作项目相关的技术培训频次：负责组织公司参加相关的外贸展览活动频次：职责八职责表述：负责部门内部组织管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见频次：制定并完善部门工作制度，检查本部门执行情况频次：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系频次：监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导频次：职责九职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：采购合同审核权授权范围内的采购定价权权限范围内有权代表公司签定原材料订货合同对供应商供货质量、价格、数量、供货时间、服务的监督权有代表公司与外界有关部门和机构联络权付款计划及付款申请等部门相关文件和报表的审核权本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权对所属下级的工作争议有裁决权本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权相关事情知情权内部协调关系各分厂、财务审计部、物流管理部、综合管理部、采购供应部外部协调关系客户、供应商、外汇管理局、政府主管部门、海关、银行、代理公司任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业纺织、化纤、外贸、外语等相关专业培训经历国际贸易，国际营销，国际金融经验4年以上相关行业国际贸易或物资采购经验（含2年以上的管理经验）知识英语6级以上，通晓国际贸易知识，了解国际经济法知识，化纤行业相关知识技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的谈判能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、公关能力、计划与执行能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，经常出差所需记录文档及传达部门和人员合同、分析报告、公司文件、电子邮件考核要点备注：