编制岗位工作说明书工作实例

-1-关于召开编制《岗位工作说明书》推动会的通知公司所属各单位：为贯彻渤钻总发[2009]120号《关于全面开展岗位工作说明书编制工作的通知》文件精神，开展好《岗位工作说明书》编制工作，公司于3月16日召开编制《岗位工作说明书》推动会，现将有关事宜通知如下：。时间：3月16日下午2点30分参加人员:机关各科室科长、直属单位负责人会议地点：东一楼会议室附件：关于全面开展《岗位工作说明书》编制工作的通知人力资源科二〇〇九年三月十二日-2-附件：关于全面开展《岗位工作说明书》编制工作的通知公司所属各单位：按照渤海钻探公司《关于全面开展岗位工作说明书编制工作的通知》（渤钻总发[2009]120号）和渤海钻探公司A版程序文件要求，明确岗位工作职责，确保HSE“一岗一责、一职一责”的有效落实，决定开展《岗位工作说明书》编制工作。为确保此项工作的顺利进行，现就有关事宜通知如下：一、公司成立《岗位工作说明书》编制推动工作办公室办公室主任：鲁国永副主任：李庚何明马翠雪高学生成员由公司人力资源科、党委办公室、质量安全环保科、生产技术科有关人员组成。办公室主要职责：1、负责制定《岗位工作说明书》编制工作运行计划，并组织实施；2、负责组织编制、修改《岗位工作说明书》相关模板，并组织实施；3、负责组织有关人员参加相关培训、召集有关专业会议;4、负责组织、协调、督促和验收机关各科室及所属各单位《岗位工作说明书》有关编制工作事宜。二、进度安排-3-第一阶段：学习培训阶段（3月13日前）公司对参加编制《岗位工作说明书》的人员进行培训，学习渤海钻探公司和公司有关文件，熟悉编制导则、基本模版，使编制人员掌握《岗位工作说明书》的编制方法和基本要求。第二阶段：全面编制阶段（4月25日前）3月中旬开始，全面启动此项工作。各单位在定责、定岗的基础上，组织编制《岗位工作说明书》，可在公司2008年版《岗位工作说明书》的基础上按照新的要求进行编制。在此期间，公司将随时召开协调推动会，听取科室和单位的汇报，掌握编写工作进展情况，督促、协调编制工作按计划完成。4月15日前，各单位上报《岗位工作说明书》送审稿，公司组织相关专业人员对上报的《岗位工作说明书》进行分析、审核，并将意见反馈给有关单位进行修改完善。各单位于4月25日前将修改后的《岗位工作说明书》上报到人力资源科。4月30日前，人力资源科对《岗位工作说明书》内容审核，进行排版整理，整理出文本文档和电子文档，报渤海钻探公司审核。第三阶段：修订阶段（5月31日前）按照渤海钻探公司的修改意见，公司《岗位工作说明书》编制推动工作办公室组织相关专业人员对《岗位工作说明书》再次进行修改完善。第四阶段：实施应用阶段（2009年6月30日前）按照《岗位工作说明书》编制审批程序，公司组织发布并实施。三、工作要求1、加强领导，提高认识。编制《岗位工作说明书》是公司管-4-理职责的有效落实，是公司HSE体系管理的要求，也是加强人力资源管理的一项重要工作举措。因此，各单位要加强领导，高度重视，要认识到位，有关领导要亲自抓，努力做好各方面工作，确保编制工作顺利有效开展。2、统筹安排、落实责任。由于时间紧、任务重、要求的质量高，各单位要精心组织、统筹安排、相互协作、密切配合，把工作做细、做扎实，确保按照时间进度，高效快捷地完成编制工作。各单位要指定专人具体负责编制工作，并于3月13日前把名单报人力资源科（联系人：常玉林，联系电话：25922577）。3、加强沟通，集思广益。编制《岗位工作说明书》需要许多部门和单位协同参与才能完成，这就需要与有关部门和单位沟通，如钻井队的《岗位工作说明书》。《岗位工作说明书》中的内容需要体现出本单位、本岗位在安全生产、经营管理等方面的特色，如“QHSE（交通消防）职责”、“履责的主要工作”，不可雷同，这些都对《岗位工作说明书》的编制提出了较高的要求。因此，各单位有关人员应充分发挥聪明才智，集思广益，克服困难，多出主意、出好主意，注意加强横向和纵向之间的联系，及时和上级部门或有关单位沟通，反馈信息，相互学习，解决编制过程中的疑难问题。附件：1、《岗位工作说明书》编制导则2、《岗位工作说明书》基本模板二〇〇九年三月十一日-5-附件1：《岗位工作说明书》编制导则1范围为规范公司《岗位工作说明书》基本的编制要求、格式和内容，制定本导则。本导则规定了《岗位工作说明书》的编制范围、原则、组织及审批程序、主要内容。本导则适用于公司机关各科室及所属各单位。2职责2.1公司人力资源科是本导则的归口管理科室，负责制、修订本导则并组织实施。2.2公司党委办公室负责科职及科职以上人员《岗位工作说明书》编制的组织工作。2.3公司机关各科室及所属各单位负责本科室、单位《岗位工作说明书》的编制工作。2.4公司人力资源科负责公司《岗位工作说明书》的编制工作。2.5公司质量安全环保科负责《岗位工作说明书》中涉及QHSE职责、交通和消防安全职责的编写组织工作。3管理内容3.1编制范围公司各级管理岗位、各专业技术岗位及操作服务岗位。3.2编制原则3.2.1坚持表述准确，规范统一，简洁具体的原则；3.2.2坚持定量和定性相结合的原则；3.2.3坚持立足现有实际，兼顾长远需求的原则。-6-3.3编制组织及审批程序3.3.1公司机关a)处职、副处职领导《岗位工作说明书》由党委办公室按照渤海钻探公司人事处（组织部）要求组织编写，人事处（组织部）初审，正职《岗位工作说明书》由渤海钻探公司总经理（书记）审核并批准，副职《岗位工作说明书》由公司经理（书记）审核，公司领导办公会批准。《岗位工作说明书》文本由渤海钻探人事处（组织部）备案。b)公司经理助理（副总工程师、安全副总监）《岗位工作说明书》由党委办公室负责编写，经理（书记）审核，经理办公会批准。《岗位工作说明书》文本由党委办公室备案。c)科职、副科职人员《岗位工作说明书》由党委办公室组织各科室编写，党委办公室初审，科室正职《岗位工作说明书》由主管副经理（副书记）审核，经理（书记）批准；科室副职《岗位工作说明书》由科室正职审核，主管副经理（副书记）批准。《岗位工作说明书》文本由党委办公室备案。d)科职以下《岗位工作说明书》由人力资源科组织各科室编写，人力资源科初审，各科室（单位）副职领导审核，科室（单位）正职领导批准。《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。3.3.2机关附属机关附属单位《岗位工作说明书》由人力资源科组织负责管理的科室编写，人力资源科初审。附属单位正职领导《岗位工作说明书》由负责管理科室的科长审核，负责管理科室的主管领导批准；附属单位副职领导《岗位工作说明书》由附属单位正职审核，负责管理科室的科长批准；其他《岗位工作说明书》由附属单位副职领导审核，正职领导批准。附属单位《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。3.3.3直属单位a)科职人员《岗位工作说明书》由党委办公室组织各单位（项-7-目部）编写，党委办公室初审，单位（项目部）正职《岗位工作说明书》由主管副经理（副书记）审核，经理（书记）批准；单位（项目部）副职《岗位工作说明书》由单位（项目部）正职审核，主管副经理（副书记）批准。《岗位工作说明书》文本由党委办公室备案。b)科职以下《岗位工作说明书》由人力资源科组织单位（项目部）编写，人力资源科初审，各单位（项目部）副职领导审核，单位（项目部）正职领导批准。《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。c)车辆服务中心《岗位工作说明书》由人力资源科组织编写，人力资源科初审。车辆服务中心正职领导《岗位工作说明书》由公司副经理（副书记）审核，经理（书记）批准；车辆服务中心副职领导《岗位工作说明书》由车辆服务中心正职审核，副经理（副书记）批准；其他《岗位工作说明书》由车辆服务中心副职领导审核，正职领导批准。车辆服务中心《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。3.3.4钻井队公司所属钻井队《岗位工作说明书》由人力资源科和项目部组织有关科室、单位及钻井队编写，人力资源科初审。钻井队正职领导《岗位工作说明书》由公司副经理（副书记）审核，经理（书记）批准；钻井队副职领导《岗位工作说明书》由钻井队正职审核，副经理（副书记）批准；其他《岗位工作说明书》由钻井队副职领导审核，正职领导批准。钻井队《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。3.3.5岗位工作说明书的变更当实际情况需要对《岗位工作说明书》进行修改时，应该按照《岗位工作说明书》编制组织及审批程序进行修改、审批、备案。3.4《岗位工作说明书》内容主要包括标题、工作标识、工作关系、主要任务、工作职责、QHSE（交通消防）职责、能力条件等。对于钻井队、水电队、生产服务队、车辆服务中心、设备保养站等队种中的-8-各岗位，还应增加“履职的主要工作”内容。3.5《岗位工作说明书》基本模板见附件2。3.6《岗位工作说明书》中的QHSE（交通消防）职责由质量安全环保科负责组织编写，由党委办公室、人力资源科汇总。3.7本导则《岗位工作说明书》编制基本模板为定稿模板，各单位请不要随意改动格式。9附件2：《岗位工作说明书》基本模板（钻井队、水电队、生产服务队、车辆服务中心、设备保养站）渤海钻探工程公司第一钻井分公司（黑体3号居中）岗位工作说明书（黑体小1号居中）一、工作标识：（宋体5号加黑）单位：（仿宋5号）岗位名称：岗位性质：编制人：审核人：批准人：编制日期：二、工作关系：直接上级直接下级三、主要任务：四、工作职责：五、QHSE（交通消防）职责：10六、履职的主要工作：七、能力条件：项目基本要求期望要求1.学历：2.专业或工作经历：3.资格证书：4.技能要求计算机：外语：技能鉴定：5.体能特殊要求：八、其他：11《岗位工作说明书》基本模板（其他）渤海钻探工程公司第一钻井分公司（黑体3号居中）岗位工作说明书（黑体小1号居中）一、工作标识：（宋体5号加黑）单位：（仿宋5号）岗位名称：岗位性质：编制人：审核人：批准人：编制日期：二、工作关系：直接上级直接下级三、主要任务：四、工作职责：12五、QHSE（交通消防）职责：六、能力条件：项目基本要求期望要求1.学历：2.专业或工作经历：3.资格证书：4.技能要求计算机：外语：技能鉴定：5.体能特殊要求：七、其他：