职责说明书

G岗位说明书文件编号：BC-WI-002编制部门：人力资源处版本：A/0编制日期：2011.04.20批准审核编制修订记录项次修订日期修订内容修订者审核批准页次版次页次版次页次版次页次版次页次版次页次版次1234567891011第三层次文件文件编号:BC-WI-002第1页共47页修改状态：A/0标题：岗位说明书编制部门：人力资源处岗位任职要求说明书工作描述工作名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级各部门总监工作简述：负责整个公司的运营。主要职责1.根据董事会要求制定公司发展计划；2.制定、实施公司各项管理规章、制度及企业文化；3.制定公司经营和预算计划；4.负责公司的日常管理和运营；5.协调、激励各部门的工作；6.分公司和子公司的管理和监控；7.董事会交办的其他事宜。任职资格年龄30岁以上学历本科以上健康良好专业不限职称要求无职业培训管理学、领导科学、经济法、财务管理知识培训。资历和经验5年以上企业管理经验。技能要求具有较强的分析判断能力；具有较强的组织、协调沟通能力。第三层次文件文件编号:BC-WI-002第2页共47页修改状态：A/0标题：岗位说明书编制部门：人力资源处岗位任职要求说明书工作描述工作名称总务所属部门管理部直接上级副总经理直接下级无工作简述：全厂内勤和外物工作.主要职责1.每天对全厂环境卫生进行检查。监督与追踪2.督促点杂工对厂房.住房设施.水电设施.机器设备进行检查，并进行定期保养.；3.对点杂工.清洁工每日工作的安排和监督；4.对保安执勤情况进行监督,并晚安保安上班执勤情况进行不定期检查.5.对厂规厂纪的维护与监督；6.对各部门非生产原料的需求进行统计,及时地以最合理的价格,采购最好的物品7.及时处理厂内残次品.边角料8.协调其他部门解决非生产事宜9.对公司增,退保人员参保人员的及时办理10.工伤的处理a及时处理工伤事故，且对伤后病情恢复情况进行追踪B对需评残的工伤人员必须及时办理评残11.月中对下属部门人员的绩效评定工作12.必须24小时在厂内待命，处理厂内突发性事件。13.协助人事工作14.5”S”推行工作执行,检查与监督工作.15.训练全员工的消防意识,监督各部门对消防系统的维护.保养和使用工作16.及时处理其他上级交代的事宜.任职资格年龄30岁以上学历高中以上健康良好专业职称要求无职业培训管理学、领导科学、财务管理、人力资源知识培训。资历和经验3年以上人力资源或行政工作经验。技能要求熟练运用办公软件知识，具有较强的沟通能力。第三层次文件文件编号:BC-WI-002第3页共47页修改状态：A/0标题：岗位说明书编制部门：人力资源处岗位任职要求说明书工作描述工作名称总务.人事所属部门管理部直接上级副总经理直接下级行政助理工作简述：全厂内勤和外物工作，负责及客户验厂工作及人事资料准备。主要职责a.保安工作.b总务，人事工作.c.电杂工，管理部仓库安排及总机工作.d.清洁工工作.e.办公室值班人员及安排总机工作.一.负责各客户之验厂工作准备1.前三---六个月工卡.工资2.人事档案3.全体员工之劳动合同b.员工之训练（针对客户验厂人员之提问之八大点）c.管理规则（厂规厂纪）的制定d.工作环境（5S之管理标准）e.消防系统的建：1.安全出口2.应急灯3.消防演练图4.消防通道5.灭火器f.员工福利：医药箱及药品社保工作与其他各部门之间的沟通与协调工作1.与政府部门之间的接触.；任职资格年龄25岁以上学历高中以上健康良好专业人力资源类职称要求无职业培训受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。资历和经验2年以上人力资源工作经验。技能要求对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针.第三层次文件文件编号:BC-WI-002第4页共47页修改状态：A/0标题：岗位说明书编制部门：人力资源处岗位任职要求说明书工作描述工作名称人事.总务所属部门管理部直接上级副总经理直接下级无工作简述：对全厂之行政管理与监督。主要职责2.1日常事务之处理2.1.1全员劳动纪律.厂纪厂规的管理与监督.2.1.2全员奖惩的提报.2.1.3人事异动(升,降,离)的提报2.1.4全厂非生产需用品的询价,议价,审核与采购工作2.1.5全厂各部门之间的协调,人事纠纷的调解工作.2.1.6全厂各部门机器,仪器设备保养工作的监管,维修的处理与追踪2.1.7其他突发性事件的处理.2.2.全厂环境卫生的检查.监督与追踪2.3公司企业文化的建立(包括公司的制度.员工的素质.向心力.敬业精神和团队精神等)2.4文体活动的策划.组织与开展.2.5全厂防火.防盗安全工作的管理监督2.6公司管理制度.厂纪厂规的制定,修改和审核工作2.7各部门管理层职责说明说制定,修改及行政情况的监督工作2.8人力资源的规则,招募.面试与分派工作的监督与审核2.9新员工素质教育训练,消防,生产安全的宣传与教育2.10新进员工入职后试用期间之考核.评估.及时发现人才.挖掘人才.确保人力资源之适用性,及时做好人力资源的调整,尽量做到人尽其才,才尽其用2.11各部门员工内训工作之策划,组织与追踪2.12.5S的策划,运作纠察与检讨工作2.13“ISO”工作的推行3.14对本部门工作的执行情况管理与监督，并实行PDCA圈作业任职资格年龄22岁以上学历高中以上健康良好专业人力资源类职称要求无职业培训受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。资历和经验2年以上人力资源工作经验。技能要求对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。第三层次文件文件编号:BC-WI-002第5页共47页修改状态：A/0标题：岗位说明书编制部门：人力资源处岗位任职要求说明书工作描述工作名称人事所属部门管理部直接上级副总经理直接下级人事文员工作简述：负责全厂人事工作的招募，分配及档案的整理，全员考勤的管理和监督工作。主要职责二．工作内容及程序2.1依据各部门《人事异动状况调查表》资料，进行人员的招募面试工作，且合理分配，办理报到手续。2.2新进员工的入职培训工作，依《教育训练教材》2.3日常考勤之管理，监督违规行为2.4办理离职人员手续，及时注销已离职人员所有档案2.5每日用餐人数的及时上报2.6及时发布公告，及时整理人事档案2.7协同总务工作2.8及时处理上级领导交代事项任职资格年龄20岁以上学历高中以上健康良好专业人力资源类职称要求无职业培训受过现代人力资源管理技术、劳动法规等方面的培训。资历和经验1年以上人力资源工作经验。技能要求熟悉招聘流程；熟悉国家劳动法律法规，合同法等；熟悉五险一金的内容。第三层次文件文件编号:BC-WI-002第6页共47页修改状态：A/0标题：岗位说明书编制部门：人力资源处岗位任职要求说明书工作描述工作名称线长所属部门生产部直接上级主管直接下级员工工作简述：生产前的准备工作与品质的监督以及员工的训练排线之技巧。主要职责一生产前的准备工作1.上线前，主管，线长，副线长开会讨论灯具的组装机构.程序及要点，并分组分工负责2.与备料组长，会同主管一起检验并确认上线材料的规格，品质与数量.3.与备料组长协商提前一天或半天备料做首件,且放在线头以供参考4.备料上线灯具的全部资料线头资料夹内物料明细表制造指令单限额领料单作业指导书等5.与备料组人员商讨线上物料摆放的具体位置与每次摆放数量的多少二品质的监督1.切实监督产品的品质，包装以及所要的安全规格2.每款灯完成后，如在生产过程中遇到作业困难时必须立即上级且必须填写《生产疑难报告》3.遇到采购的无料有问题时，不能私自作主变动规格时必须上报并寻求解决三员工的训练1耐心训练员工正确的作业方法以及培训其主动提取物料，工具模治具的习惯与能力2.要求训练员工有自行检验所需物件的概念与品检意识，严禁员工乱丢乱托物料3.安排员工分工分组作业组长必须熟悉所在线每个组长，尽量做到人尽其用人尽其才。4.人员必须合理，公平特别是排完线后走动管理时尚需重审人员安排是否合理公平.必须监督员工作业方法是否正确.而且必须完全教会员工后才能离开等.5.培训员工对“5S”推行与维持6.员工素质培训，培训员工严格遵守厂纪厂规，有一种团体协助精神四排线之技巧1.工具，模治具的发放，要求复线长协助负责供应上线的工具以及模治的发放工作2.在排线时必须做到边收线边排线3.如没办法做到以上情形，员工在等排线时先让员工加工一些小零件如上节牙贴标签等而且必须边上新线，边收加工的零物件杜绝让整条线的员工坐在线上傻等二三小时的状况4.线长应替员工考虑用怎样的方法更方便他们作业，例如将物料用胶框叠高，或告知他们用小胶盆装小零件或要他们必须把物料放在工作架上等技巧之运用5.有些灯种包装十分复杂线长须亲自包装三四支灯教会其员工后，才能放手让员工自行作业6.帮助员工解决作业中突发性的疑难问题7.帮组员工监督备料员将占板摆在生产线作业区域内8.负责监督备料员用胶框或纸箱将不良品与良品分开且标示任职资格年龄25岁以上学历初中以上健康良好专业职称要求无职业培训无资历和经验3年以上相关经验技能要求具有团队管理能力。第三层次文件文件编号:BC-WI-002第7页共47页修改状态：A/0标题：岗位说明书编制部门：人力资源处岗位任职要求说明书工作描述工作名称主管所属部门生产部直接上级副总直接下级无工作简述：负责生产进度，人员调配，生产过程全部品质主要职责一上线前准备工作;1.1指定作业计划，分配各流水线每日工作内容1.2上线前，主管必须召集各生产线干部开会，讨论上线灯体的组织机构，程序及要点1.3监督各线线长产前准备工作是否已到位，线长职责的执行情况如何1.4对各线排线的设计与指导工作1.5必须协助线长，备料组长核对物料规格数量等二物料控制1.必须随时掌控生产进度，掌握物料的使用情况，及时联络生管，保证生产能顺利进行2.监管物料流失减少不良率三生产进度的控制3.1.1加强生产线管理控制生产数量及时解决疑难问题努力提高装配效率3.1.2应不断巡视各线询问或核查各线线长生产组装是否有困难物料规格是否有误等3.1.3每天评估与检讨各线之生产效率，以每小时为计量标准核定正常产量，实行评/天制度，且与线长奖金挂钩四产品品质的控制4.1密切监控生产过程中全程的品质4.2原材料半成品成品的维护五成本的控制5.1人员的合理调配，降低物料的耗损六及时向上级呈报生产情况与生产疑难问题七编写作业指导书八培养储备干部，提高生产能力九员工劳动纪律管理纠纷协调十“5S”推行与维持十一其他上级临时交代事宜任职资格年龄学历大专以上健康无专业经营管理类职称要求管理学、领导科学、财务管理、市场营销、统计学APQP、PPAP、FMEA等知识培训。职业培训3年以上相关工作经验。资历和经验具有较强的沟通协调能力。技能要求第三层次文件文件编号:BC-WI-002第8页共47页修改状态：A/0标题：岗位说明书编制部门：人力资源处位任职要求说明书工作描述工作名称副线长所属部门生产部直接上级线长直接下级无工作简述：协助线长安排排线与备料工作主要职责一必须熟悉每一支灯的材料规格，品质与数量二必须熟练掌握每支灯组装的正确作业方法三学习并掌握排线技巧，必须掌握自己组员内之作业情况，帮助组员解决问题，协助线长改善工作环境四协助线长安排排线工作五指导员工正确的作业方法如员工因作业方法不对而造成不良品时应立即更正并改进过来六支援其他工位如发现其他工位忙不过来的情形时，必须要协助此工位的员工疏通其工位帮助其将所作业的物件先摆放在一边，协同其作业员解决问题后才能离开七协助线长对物料的控制，如发现不良品过多，或物料短缺将会任职资格年龄25岁以上学历高中以上健康良好专业经营管理类职称要求无职业培训财务管理、市场营销、统计学、APQP、PPAP等知识培训。资历和经验3年以上采购相关