辅助科室岗位职责

滕州市鑫岩石料有限责任公司辅助科室制度汇编辅助科室制度汇编滕州市鑫岩石料有限责任公司二〇一六年七月滕州市鑫岩石料有限责任公司辅助科室制度汇编目录第一部分辅助科室职责范围及管理制度......................11综合办公司职责范围及管理制度.....................................................................12财务科职责范围及管理制度.............................................................................63供销科职责范围及管理制度...........................................................................124工农办职责范围及管理制度...........................................................................20第二部分辅助科室各级人员岗位职责.......................235综合办各级人员岗位职责...............................................................................236财务科各级人员岗位职责...............................................................................257供销科各级人员岗位职责...............................................................................308工农办各级人员岗位职责...............................................................................34第三部分其他管理制度...................................349劳动纪律管理制度...........................................................................................3410关于加强物资管理的实施意见.......................................................................37滕州市鑫岩石料有限责任公司辅助科室制度汇编1第一部分辅助科室职责范围及管理制度1综合办公司职责范围及管理制度1.1综合办公室职责范围1.1.1负责公司日常工作的协调和督办。1.1.2负责文电、会务、机要档案等日常运转工作，认真做好会务组织接待服务，整理公司领导讲话，做好会议纪要及有关资料的整理、下发和归档管理工作。1.1.3负责公司办公用品的购置、发放，后勤服务管理、职工食堂、公务招待等工作。1.1.4负责公司机构编制、干部队伍建设、人事管理、劳动工资、员工考勤、教育培训和公司劳保用品的管理及劳动工具的配发并建立档案。1.1.5负责通勤车辆、公务车辆的安排管理工作。1.1.6负责起草公司全局性的工作计划、报告、总结等文件及公文的收发、传阅、催办、立卷、归档和打字复印的管理工作。1.1.7负责公司印鉴的使用和管理工作。1.1.8负责仓储管理，严格做好收、发台账工作，掌握物资库存动态。1.1.9负责公司办公用房、会议室、接待室、文印室、档案室、食堂、公寓、公务车辆及其附属设施和配置公用资产的管理，建立台账，做好动态管理。1.1.10负责做好厂区政务公开、安全保卫、综合治理、维护稳定以及办公区域的保洁管理工作。1.2综合办办公用品管理制度1.2.1办公用品要本着“节约使用，按需领用”的原则。不得据为己有，挪作私用。1.2.2各部门根据办公用品使用情况，每月25日前提报下月办公用品采购计划，审签后报综合办公室。1.2.3综合办专人负责查对办公用品采购计划与办公用品库存，提报办公用品采购计划，经公司负责人审签后方可购置。1.2.4各部门领用办公用品需填写《领料单》，综合办接到《领料单》后，进行核对并做滕州市鑫岩石料有限责任公司辅助科室制度汇编2好登记、发放工作。1.2.5综合办负责公司办公费的控制,负责日常的办公耗材以及办公用品、计算机耗材的采购、保管、发放及管理。1.2.6根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间，做到账物相符。1.3综合办会议管理制度1.3.1公司各部门组织的全公司性会议，均须经公司领导批准后，由综合办提前通知参会部门，会议要厉行节约，严禁铺张浪费。1.3.2会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好会议签到等工作，会议应有召集部门专人负责记录和整理。1.3.3各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等会议材料均应及时整理，按时报综合办归档备案。1.3.4与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机打到振动或静音方式，会议内容涉及保密事项的，与会人员必须严格遵守保密纪律。1.4综合办印章管理制度1.4.1行政公章主要用于公司对内、对外签发的各类文件，以公司名义出具的证明及有关资料等，用印时需严格执行审批和登记手续。1.4.2用章时经办人需填写《用章审批单》,由部门负责人及分管领导签字后报公司董事长签批，印章管理员经核对无误后方可盖章，并填写用章登记表。1.4.3合同专用章主要用于公司所有对外业务合同文件。1.4.4用章时经办人填写《用章审批单》,由部门负责人及分管领导签字后并报董事长签批，印章管理员经核对无误后方可盖章，并填写用章登记表。1.5综合办车辆管理制度1.5.1公司车辆使用一律由公司综合办统一调度安排，未经安排擅自出车或公车私用一切责任自负。滕州市鑫岩石料有限责任公司辅助科室制度汇编31.5.2下班后因公用车，由综合办统一调度。节假日、公休日及下班时间一律上缴钥匙，封存车辆。1.5.3驾驶员必须保证车辆手续、保险等证照齐全，并保证车况良好，行车时注意安全，不得违反交通法律法规，出车前应检查车辆运行情况，发现问题及时处理，并做好防火防盗及车辆卫生等工作。1.5.4驾驶员应按规定对车辆进行保养检查，不按规定保养或非正常损毁的，要追究驾驶员的责任。车辆保养或维修按审批程序，填写维修保养审批单，由综合办负责人签批。1.6综合办档案管理制度1.6.1档案分类及范围公司档案分为人事类、工程类（合同）、后勤类。归档资料范围包括：与政府之间来往文件、与上级单位来往文件、公司下发的红头文件、内部重要会议形成的纪要、与有关单位或人员签订的合同、职工人事档案、工程类合同文件。1.6.2档案收集、归档管理各部门归档资料由各部门负责收集整理，各部门需存档的资料按照类别、日期先后分别建立目录，每月25日前转交档案室，并办理转交手续。公司档案管理由专人负责，按照归档范围将文件按时归档。在建工程档案资料先由生产技术科自行管理，工程竣工验收合格后，按类别组卷成册，统一移交档案室归档。由公司对外签订的合同，应保留三份原件，档案室保存一份，财务科及合同执行（或签订）部门各保存一份。合同签订部门在签订合同前档案室提供合同编号，合同编号由档案室统一编号。1.6.3档案借阅资料归档后如需查阅需办理借阅手续，借阅人填写借阅单，借阅单需经部门负责人、分管领导、公司董事长签字后方可借阅，同时借阅人在登记表上签字。档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。滕州市鑫岩石料有限责任公司辅助科室制度汇编4档案借阅最长一周，对借出的档案，档案管理人员要定期进行催还。档案室专门设存放档案的箱柜，设置存放档案的箱柜应具备防火、防潮、防虫等安全措施。1.7综合办仓库管理1.7.1严格执行出入库制度,材料物品必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接领用的做法。1.7.2对于入库的物资，仓库保管员要认真核对入库的物资是否与计划相符，在验收中如发现异常情况，及时向经办人反映，要求查明原因，落实责任，及时处理。凡验收入库的物资，严格验收清点，物资验收无误后，及时填写验收入库单，并按明细记好入库流水台账。1.7.3仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，熟悉物资验收、记账、上架、保管、发放、盘点、结账等顺序进行的业务流程，掌握所管物资的类别、品种、规格型号、数量、主要用途，储备定额、最高和最低储备等。1.7.4严格按照领发规定执行，无正式手续或无手续，有权拒绝发放，遇生产急需的由值班领导签批后方可发放，事后必需及时补办正规手续。1.7.5仓库保管员对于入库的物资要及时登记，做到日清月结,每月结账后做到账、卡、物三相符，每季度要对库存物资进行一次实物盘点。掌握物资库存动态，做好物资结构分析，为公司提供管理信息。1.7.6仓库物品做好防火、防盗等安全保护工作。对所管物资定期保养，料架无灰尘，卫生区无杂草、垃圾，搞好库容库貌的清洁卫生工作。1.7.7工作中做到热情服务，礼貌待人，提供方便，耐心查找，不得借故刁难和争吵。1.8综合办保卫职责1.8.1负责做好厂区内部的安全保卫、治安联防和消防处突等工作，为公司各项工作的顺利开展营造一个安全稳定的治安环境。1.8.2建立健全治安隐患排查和治安形势分析制度，定期召开治安保卫工作会议，排查治安隐患、分析治安形势、研究保障措施、落实工作任务。1.8.3强化要害部门和重点部位的治安管理，严加防范、动态巡查、全面监控，严防各类滕州市鑫岩石料有限责任公司辅助科室制度汇编5偷盗、破坏案件的发生，以确保厂区内财产、物资安全。1.8.4严把厂区人员车辆物资出入关，严格履行相关工作流程和工作制度，严格控制人员车辆物资的进出，从源头控制进行严格管理，严禁一切无关人员车辆进入厂区，严防公司内部财产、物资流失。1.8.5工作期间必须按规定统一着装，警容严整、服装整洁，保持良好的精神风貌。实行准军事化管理，保持高度警惕和巡逻机动，以应对各类突发事件发生，确保保卫队伍时刻保持高度的应变机动和防变处突能力。1.8.6积极与驻地派出所及各施工单位搞好治安联防，及时沟通治安信息，做到治安信息共享、群策群力，防止各类突发事件的发生。1.8.7负责做好进厂施工人员和车辆的登记工作，并注意收集治安重点嫌疑对象的各类资料信息，并做好相关资料信息的保密工作。1.8.8强化责任意识、服务意识、法制意识和职业道德意识，宣传普及法制知识，对职工群众进行普法教育，不断提高职工群众的法制意识。1.8.9爱岗敬业、恪尽职守，按照内强素质、外树形象的要求，树立和维护好保卫良好的内外部形象，完成好领导交办的其他各项临时性工作。1.9综合办食堂管理制度1.9.1食堂就餐时，必须使用就餐卡，禁止收取现金，如因部门工作需要不能按时就餐，应提前通知综合办。1.9.2如有招待，按公司程序申请办理，提前向综合办通知，根据通知按招待人数及标准备餐。1.9.3计划采购，餐厅费用支出所购置物品做好出入库登记，安排专人每10天进行汇总一次，经审计签字后，财务报销。并坚持实物验收制度，搞好成本核算，每月末盘点一次仓库剩余物品，做到帐物相符。1.9.4餐厅工作人员严格遵守公司的规章制度，坚守工作岗位，服从安排，讲究卫生，衣着整洁，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离岗。1.9.5严禁采购变质食物，防止食物中毒。食品原料必须从正规渠道进货，所购物品必须滕州市鑫岩石料有限责任公司辅助科室制度汇编6有供方的卫生合格证或销售许可证。1.9.6食堂的一切设备、餐具有登记，有账目，对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。1.9.7做好安全工作，使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生，严