2018国有企业公文写作培训（PPT70页)

DocumentWriting主讲：黄平公文写作培训公文的种类1常见公文格式2公文写作要求3公文结构4常见公文写作5目录公文概述ＸＸＸＸ综字〔2017〕45号《公文处理办法》第一章01公文的种类决议决定命令意见通知通报报告请示批复函纪要规定LOGOXXX有限公司决议决定命令意见通知通报报告请示批复函纪要规定——集团《公文处理办法》XXX有限公司LOGO适用于会议讨论通过的决策事项决议适用于对重要事项作出的决策和布署，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位不适当的决定事项。决定适应于宣布重大强制性措施，嘉奖有关单位和个人。命令适应于对重要的问题提出见解和处理办法意见XXX有限公司LOGO通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位需要周知或执行的事项等通报适应于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况请示适应于向上级请示指示、批准。报告适应于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级的询问。XXX有限公司LOGO批复适应于答复下级单位的请示事项函适应于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要适应于记载会议主要情况和议定事项适应于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的措施。集团目前一般以通知文种发布。规定（制度、办法）XXX有限公司LOGO公文这些事一、按行文方向分：上行文：下级机关、部门向所属上级领导机关或指导机关、部门报送的公文。如请示、报告，部分意见等。下行文：上级机关、部门向所属被领导机关或被指导机关、部门发送的公文。如命令（令）、决定、决议、规定、批复，多数通知、会议纪要、公告和部分意见和函等。平行文：向平级或不相隶属机关传递的公文。如函、议案（议案在行文程序、性质方面具有上行文特征），部分通知、意见、会议纪要。二、按涉密程度分：按保密级别有普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文等。根据阅读范围可分对外公开、国内公开、内部使用等。三、按处理时限要求分：如平急（党）、急件、特急、加急（党）等。电报有平急、加急、特急、特提等。02常见公文格式XXX有限公司LOGO公文基本版面天头37mm订口28mm156mm225mm下边距35mm右边距28mm-1--2-210mm297mmXXX有限公司LOGO微视频XXX有限公司LOGO常用公文格式03公文写作要求准确简明质朴得体XXX有限公司LOGO周恩来总理1954年4月28日在日内瓦会议上代表我国政府发表的讲话，其中有一段被多种写作教材引用，被认定为公文语言的楷模。通过这段文字可认识公文对语言的严格要求。我们认为，美国这些侵略行动应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民族权利和自由应该得到保障，对亚洲各国内政的干涉应该停止，在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各国的军队应该撤退，日本军国主义的复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消。这段话由于运用了排比的修辞格，显得气势磅礴，很能显示正义的力量。从措词角度看，这段文字也堪称典范。其中有三组意义相近的语词：“制止、停止、防止”，“保证、尊重、保障”，“撤除、撤退、取消”。这些词语都运用得极其精确，以第一组为例：“制止”对应于侵略行动，“停止”对应于干涉内政，“防止”对应于日本军国主义的复活，搭配得非常恰当。如果相互交换一下位置，意义就会产生错乱。看看这段话的描述XXX有限公司LOGO公文用语有直接性、模式性等特点，要求准确、简明、质朴、得体。模式性常见模式性语言有：起首语：为了、根据、按（遵/依）照、由于、兹因、兹有、兹定于、关于、对于等，多用于表示行文目的、原因、根据、时态、范围、背景情况等；结尾语：特此报告（通知、函达、函告、函复）；请审核（阅）；此复；此令；现予公布；为盼；尚望函复；请予批准；请审批；请予支持；希（请）遵照执行；请认真贯彻执行；当否，请批示；可否，请批示；如无不妥，请予批准等。XXX有限公司LOGO期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希望、当否、可否等。称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第三人称：该衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说明工作处理过程的时态。引述用语：近接、顷闻、欣悉、近悉等，用于引述来文，作为批答行文的依据。表态用语：同意、批准、拟同意、基本同意、原则同意、照办、按此办理、暂不执行等。递送用语：报、呈、颁发、印发、发布、送等，表示文件递送方向。再说——模式性XXX有限公司LOGO准确用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事物的实际情况、本质特征，准确地表达需要传达的内容。准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。简明公文总是要直接地、迅速地传递某种信息，它的语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。质朴公文语言要让人一看就明白、一听就懂得该做什么、怎么做，而不必去揣摩、推敲。它的语言应该朴实平直、深入浅出、开门见山、明白易懂。得体根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，作到文实相符，内容和形式相统一，体现公文特有的语体风格。04公文结构归纳演绎总分因果比较递进XXX有限公司LOGO公文有哪些思路？文章的结构实质上是作者思路的体现。公文写作的常用思路：归纳和演绎，总分，因果，比较，递进。结构也称之为谋篇布局。演绎：从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向相反，是从全体到个别、一般到特殊。因果思路：运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。公文写作中，从写作意图和考虑接受心理出发，较多采用由果溯因的思路。归纳：根据某类事物部分对象的概括，推出一般结论。调查报告、总结、情况报告、表彰或处分文稿常用。要注意不要轻易下结论，可选用“一般情况下”“在一定条件下”等限制词语，表明相对性，留有余地。总分思路：运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路，在公文写作中最为常见。比较思路：运用比较和鉴别的思维方法形成的一种文章思路。规划、方案、可行性报告、经济预测报告、决策意见等写作中，较多采用该思路。递进思路：运用递进思维方法形成的一种文章思路。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重、层层递进，循序渐进，逐步深入的一种思维方式。说理性较强的公文常用。XXX有限公司LOGO公文“三性”完整性连贯性严密性（开头、主体、结尾三部分不可无故残缺，要脉络畅通、首位贯穿。文艺作品却讲究点到为止，采用意到笔不到的写法，留下一些空白由欣赏者来填补）（各部分之间，在内容上要相互连贯，在形式上无论是采取序号或小标题衔接还是自然过渡都要求井然有序、衔接紧密、过渡合理）（各部分之间要有严密的逻辑联系，前后内容既不能互不相干，也不能互相矛盾）。总的来说，要围绕主旨安排结构，要做到层次清楚，思路清晰，体现“三性“XXX有限公司LOGO结构的基本形式1.横向组合结构：或按事物的组成部分展开，或按空间分布展开，或按事物的性质归属展开。（1）简单列举式：围绕主旨，把选用的材料分类后，逐条逐项并列排出。法规、规章及合同等常用。（2）总分并列式：辐射式地展开结构，并列的各部分按事物的逻辑关系分项分条文安排，分别围绕主旨阐述一个问题，或者说明事物的一个方面。公文常用。2.纵向组合结构（1）直叙式：或按时间先后为序，或以事情的发生、发展或变化过程为序。（2）递进式：按事理的展开或认识过程的深化安排结构。或叙事--说理--结论，或提出问题--分析问题--解决问题，由浅入深层层推进。重点在解决问题或结论部分。3.纵横交叉结构：或是以纵为主，以横为辅；或以横为主，纵为辅。如上例《通知》以纵为主，而解决问题部分是以横向结构组合材料。XXX有限公司LOGO结构的基本内容1.标题：题好一半文。（1）公文式标题：发文机关+事由+文种（2）新闻式标题：简报、总结、调查报告等事物文书常用。分为单标题（说明式/直陈式、提问式、警句式等）、双标题（一般正题突出文章中心，副题/眉题说明文章内容及文种）。例：先挖渠后放水扶上马送一程/武钢体制改革静悄悄收实效/顺利剥离七万职工效率大幅度提高（3）论文式标题：以论题或论点为标题。调查报告和学术论文常用。如：宏观调控是市场经济体制的内在要求（4）四项式标题：单位+时限+事由（项）+文种，由公文式标题变通而成。计划、总结及法规、规章常用。如：某公司2018年职工培训工作总结XXX有限公司LOGO结构的基本内容2.开头：开门见山、下笔入题、起句发意，不能“曲径通幽”。或概述情况，或说明根据，或介绍目的，或交代原因，或阐明观点，或表明态度，或提出问题，或慰问祝贺，或引述来文。常见体式：（1）根据式（缘由式）：在开头表明制发公文的根据、目的、意义，比如根据上级文件、领导指示、有关规章、现实情况等。这类开头一般用“根据”“遵照”“按照”“为了”等词领起，如：根据《国务院关于进一步调整国务院部门（单位）所属学校管理体制和布局结构的决定》（2）叙述式：开头简要介绍对象的情况，或简要叙述公文所指向的主要事实，或简要概括文章的基本内容和中心观点，然后在此基础上展开主体部分的表达。例：自1995年国务院召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会以来，全国各族人民积极投身到建设有中国特色的社会主义现代化建设事业中，各项改革和建设事业取得了巨大成就，涌现出了大批品德高尚、成绩显著、贡献突出的先进模范人物。为有利于调动全国人民建设有中国特色社会。XXX有限公司LOGO结构的基本内容3.结尾有以下三种基本类型：（1）提出要求。安排工作的指挥性下行文，通常要在最后提出贯彻执行的要求。（2）展望未来。通常推广经验、通报情况的公文，在最后要展望前景，提出希望。（3）期复请求。请示、议案之类的呈请性公文，在最后一般都要写明期待批复或期待通过的请求。4.层次和段落层次：又称“部分”“大段”“逻辑段”等，是小于篇、大于段（有时也可以等于段）的结构单位。公文的层次安排，有两种基本形态：一种是并列式，一种是递进式。段落：就是我们平时所说的自然段，它是小于层次（有时也会有一个段落自成一个层次的情况）大于句子的结构单位。它有着段首空两字，段尾另起行的外部标志。段落的划分使文章的结构更明晰、醒目。古人写文章不分段落，给阅读造成的障碍是显而易见的。段落的划分需注意三点：保持段意的单一性。注意段意的完整性。段落安排要长短适度。XXX有限公司LOGO结构的基本内容5.过渡和照应过渡的方式有三种。一是过渡段，二是过渡句，三是关联词语。如果前后文内容差异较大，要安排一个段落承上启下，这个段落就叫过渡段。过渡段不是独立的意义段，主要功能不是表达意义，而是完成内容的转换；过渡句或出现在上层上段末尾用以“启下”，或出现在下层下段开头用以“承上”；用关联词语过渡，常用的词语是“因此”“但是”“然而”“总之”“综上所述”等等，一般出现在下层或下段起首。照应：就是文章前后内容之间的关照和呼应。常见形式：首尾照应：就是结尾照应开头。注释性照应：前文出现的一些概念无暇解释，可以在文末安排注释，一方面对前文的某些概念进行解释，一方面引导读者回顾前面的内容。例：《监察机关实行回避制度暂行办法》的第十一条，就对前面涉及的“近姻亲”“三代以内旁系血亲”“近亲属”“拟制血亲”四个概念的含义进行了解释。LOGOXXX有限公司简要回顾上节课我们主要学习了什么？05常用公文写作请示通知通报报告等LOGOXXX有限公司写好公文三要素LOGOXXX有限公司准精规这三个要素要当紧箍咒时时刻刻都要念，一时一刻也不能忘，必须贯彻于公文起草的始终。LOGOXXX有限公司对于“准”，包含两方面要求：即，内容要准。不能胡说、乱说、瞎说，不能违背实情，不能背离常情。特别是我们制定的文件、下发的通知、出台的政策，一定要追求准确性。不能模棱两可、似是而非，不能让人感觉这样理解可以那样理解也可以。特别对专有名词、专业术语和人物名称、单位等表述，更要慎之又慎、准之又准。准规对于“规”，就是规范的要求。规范不仅是一种工作要求，更代表着一个单位的对外形象。具体到公文起草上，如果我们的各种公文的