仓库日常工作操作手册

-1-仓库日常工作操作手册第三版深圳中集专用车限公司物料部二OO七年三月目录-2-1、仓库概况2、仓库各岗位职责2．1仓库主任工作职责2．2工段长工作职责2．3钢材库班长工作职责2．4OEM件班长工作职责2．5仓管员工作职责2．6收货员工作职责2．7配货区仓管员工作职责2．8帐务员工作职责2．9统计员工作职责2．10计划员工作职责2．11叉车司机卸货、移库工作职责2．12开卷机长工作职责3、仓库各岗位职责3．1物料收货管理规定3．2物料发放管理规定3．3物料配货管理规定-3-3．4物料退库管理规定3．5盘点作业管理规定4、库房日常管理制度4．1出门条管理办法4．2委外加工材料管理规定4．3标识及库位管理规定4．4物料数量验收管理规定4．5物料摆放管理规定4．6物料先进先出管理办法4．7设备管理规定4．8危险物品操作规定4．9材料过磅管理规定4．10退货与发运管理规定4．11托盘箱管理规定4．12扫描枪使用管理规定仓库概况-4-1、面积仓库1-8库库房面积10629㎡，其中钢材料库400㎡（含开卷机）；OEM小件及劳保用品库1584㎡，油漆库面积1188㎡，库外堆场约5400㎡；合计18800㎡。2、人员及组织构架。（见组织结构图）仓库现有岗位16个，现有人员50人，其中经理助理1人，主任1人，文员2人，工人46人（其中：工段长1人，班长2人）。3、设备叉车8台，开卷机1台，地磅1台。4、管理范围公司所有原材料、OEM件、劳保用品、工具和备品备件等，正常情况下库存材料资金占用为2.3亿元。各岗位职责一、仓库主任工作职责-5-1、负责与生产计划接口工作。2、负责开卷机按照生产进度完成开卷任务。3、负责仓管员、叉车司机业务培训、计划制定和实施的指导工作。4、负责部门月度考核工作。5、负责钢材类材料的移动盘点工作。6、负责其他突发事件跟踪与反馈工作。二、工段长工作职责1、负责配货发料计划的执行检查工作，严格按计划发料。2、负责叉车调度与安排。3、负责临时工用工的考勤与工作安排。三、钢材库班长工作职责1、负责钢材库的日常管理工作。2、负责开卷计划的执行，并要求与生产计划一致。3、负责钢材组员工的培训与考核。4、负责钢材消耗控制。5、负责废料管理工作。6、负责地磅司磅工作。四、OEM件班长工作职责1、负责仓管员日常管理工作，检查仓管员是否按生产计划发料。2、负责OEM件严格按库位存放与发料工作，确保OEM件库存、库位的准确。3、负责OEM件仓库移动盘点工作。-6-4、负责督促仓管员按生产进度配料，负责检查仓管员是否在规定时间完成配料工作。5、负责对OEM件仓管员的培训与考核。6、负责物料档案的维护工作。7、负责欠料反馈工作。五、仓管员工作职责1、严格根据技术通知和发料计划发料，严格执行手持终端扫描出库操作，确保系统录入数量准确。备件工具、劳保用品发放严格按公司规定执行。2、发现计划错误的要及时反馈给计划员，由计划员反馈到相关部门。3、核对每天入库物料数量、规格是否与到货一致，并及时反馈，签收入库单，并将签名的入库单交收货员与上架指示单一并保存。4、负责对每天移动物料进行盘点并核对，以及日常循环盘点。5、负责记录物料卡。每次发料完毕后记录在相关材料卡上，记录数据要真实、准确。6、负责所管物料在库整理工作，保证责任区域内的物料摆放整齐，发现包装问题和有效期将到期时应及时反馈给部门经理。7、负责物料先进先出的管理工作。8、负责所管物料库存数据的准确，每天核对所发物料是否上传正确。9、负责入库材料存放位置的确定工作，即在上架指示单上确认物料实际库位并签字确认。-7-10、负责物料帐实不符的上报与反馈工作。11、负责将所发材料张贴粉红色配货标签。12、负责临时工用工的申请工作。13、负责积压物料反馈工作。14、负责委外库材料的仓管员要每月核对委外库材料帐目。15、负责缺料反馈工作。仓管员在拿到生产计划（技术通知）后当天反馈各自所管物料欠料情况。16、出库单的签字。六、收货员工作职责1、核对到库物料是否是公司所订购物料，核对送货单、柜单、随货清单等单证的完整。2、负责组织叉车司机卸货和理货人员进行分拣拆板工作，保证物料按公司确定的包装档案入库。3、认真清点到库物料的数量，严格按公司的抽查比例进行清点，禁止未清点数量的入库行为。4、负责条码标识的张贴，要求统一贴在正面的右上角，或托盘正面标签张贴位的右上角。5、负责上架指示单的传递与收回工作。6、负责组织将入库的物料送到指定位置，要求零散包装放在最外层。7、负责物料按指定存放要求进行存放。七、配货区仓管员工作职责1、核对当天工作令所有材料是否按要求在规定时间发到配货区，并及时跟踪记录。2、核对所发物料是否正确，标识是否齐全明确。-8-3、负责与生产线叉车司机或材料员的交接工作。4、负责将生产领料人员的要求及时报告工段长或仓库主管，由工段长安排仓管员做发料准备及发料工作，不准生产线人员随意与仓管员私下解决领料问题。5、负责统计仓管员工作失误统计表。6、负责领料单的传递，并保证及时与齐全。7、负责物料按工作令配送。8、负责记录生产部的计划变更及实际发料时间。八、帐务员工作职责1、负责已上传数据与领料单核对，保证系统数据的真实性，并在系统内确认。2、负责单据传递工作，要求送给其他部门的单据有签收单。3、负责委外帐务处理工作。4、负责打印移动盘点表。并对移动盘点后的物料进行核对。5、负责临时领料的帐务处理工作。6、负责月度报表工作。7、负责单据保管工作，要求按工作令及时间装订成册，建档保管。8、负责委外库帐目的核对工作。9、负责上架确认、入库操作接收、入库单打印、材料问题反馈、积压物料反馈等工作。九、统计员工作职责1、负责看板物料的打印与下单工作。2、负责消耗报表统计、核对与跟踪工作。3、负责部门会议记录及部分事务工作。-9-4、协助进行移动盘点工作。5、负责部门考勤及临时工用工统计工作。6、负责气瓶每月核对工作。7、负责需本部门支付的相关费用核对工作。十、计划员工作职责1、负责接收与下发技术通知，要求在收到技术通知当日复印下发。2、根据技术通知与套料表，编制开卷计划并监督开卷班按生产计划先后开卷。3、负责卷钢运输计划的制定与运输量统计。4、负责钢材库存周报表的上报工作。5、负责钢材库的移动盘点工作。6、负责钢材消耗分析工作以及库存钢材的消耗利用工作。7、负责编制OEM件发料计划。8、制定发料规则。十一、叉车司机卸货、移库工作职责（一）卸货：1、负责将到厂的货物从车上卸到收货区，不准随意乱放卸车物料。2、负责将已入库的材料送到上架指示单指定库位，并按指定堆放层数与列数存放。（二）移库1、按照仓管员指令进行库存调整，并将调整记录交仓管员。2、不准随意调整物料现有库位。-10-（三）配货发料1、负责将仓管员已配货的材料送到配货区，交配货区仓管员。2、协助仓管员从托盘内取出需要发出的物料。3、负责回收发给生产使用的托盘箱到仓库并叠好。十二、开卷机长工作职责1、负责开机前的准备工作及日常设备保养的记录工作。2、负责了解本班次的生产作业计划，包括开剪的规格、数量、材质以及检查核对所开卷钢是否与计划相符。3、做好钢板首检工作，如实填写《卷钢开卷生产报表》并报检。4、准确填写开卷报表，包括，卷号，产地，材质，实际宽度，重量，开卷规格，数量，尾板长度。5、开卷过程中，应认真检查板面质量，不合格的要分开。发现原材料有批量质量问题的应收卷，开出的料做好隔离标识，及时向班长反映。对开出的不同型号、材质的钢板应分开堆放，每种型号堆放不得超过5吨，并做好标识，标识包括：车型、数量、规格、材质等。6、开卷时，发现机床发生故障应及时停机，并切断电源，迅速通知设备维修人员检修，并填写《设备维修单》。7、批量生产时要求30件抽查一遍，发现有问题及时停机调整，保证对角线不超过3MM，长度在工艺范围内。8、下班前，检查报表是否有误，标签是否齐全，做好“5S”工作，做到人走机停，及设备使用交接班记录。-11-物料收货管理规定1、所用原材料、外购外协件、辅助性材料、消耗性材料以及生产设备维修所需备品备件、劳保用品均需按规定收货并进行入库管理。2、物料收货分为有预定收货和没有预定货收两种。有预定收货指仓库在系统内可查询到物料到库情况。没有预定收货与此相反。3、有预定收货物料到货后应进行以下工作：A、计划员查询到货预定B、计划员根据到货预定，打印上架指示单，交仓管员检查确认货位，交收货员。C、计划员打印条码标签,交收货员。D、货物到厂,收货员接收随货清单、送货单等票据。E、开箱检查是否有随货清单、确认物料品种卸货。F、如果没有随货清单，收货员通知相关采购员把随货清单送过来，并通知帐务员反馈欠随货清单次数。G、扫描随货清单，确认订单号及物料品种。H、首先清点来货大包装,签字给送货司机,注明收到大包装数。如发现大包装有破损或封铅有动过的痕迹，收货员应与送货司机一起逐一清点，清点后有数量差异的，要求送货司机在送货单上签字并留存一份备查，同时反馈给的采购员。如包装无破损，经收货员清点后存在数量差异的，拍照片并反馈给采购员，要求注明：来货时间、柜号、合同号、物料名称、型号、数量等。I、收货员核对每个包装的物料情况,与物料包装档案是否相符，不相符的安排人员进行分拆包装；对组合件的材料先核对-12-包装品种,然后核对每个品种的数量。在手持终端上确定.J、贴标签,每个包装至少有条码标签和一个目视管理标识。条码标签要求①张贴在包装的右上角，②网箱装的物料张贴在红色的小圆盘上；目视标识要求张贴在靠通道的一则。K、签收随货清单,并将随货清单交帐务员。L、仓管员通知QC进行检验。M、收货员将上架指示单交叉车司机说明特殊要求。特殊要求指①上批物料来货时或使用后存在一部分散件，需将这部分散件叉放在最外面；②如在一列内存放有两排较少的相同物料时，需将两排合并成一排等等。N、叉车司机根据上架指示单提示,将货物送到指定位置,并按要求堆放一定高度。O、如默认库位与实际库位不符,仓管员在上架指示单上更正正确库位并签字确认或在手持终端上的上架确认界面，扫描该订单的物料标签，输入正确库位（限于托盘管理）。P、一票货物上架完成后,上架指示单由仓管员返回给帐务员。Q、帐务员核对系统库位与指示单库位一致性，并在系统内录入正确库位。4、没有预定收货物料到货后应进行以下工作：A、货物到厂，收货员接收运输公司的提货单和送货单，核对箱号和封条号码。B、开箱检查是否有随货清单、确认物料品种卸货。C、如果没有随货清单，收货员通知相关采购员把随货清单送过来，并通知帐务员反馈欠随货清单次数。D、首先清点来货大包装，签字给送货司机，注明收到大包装件数。如发现大包装有破损或卸货员反馈封铅有动过的痕迹，收货员应与送货司机一起逐一清点，清点后有数量差异的，要-13-求送货司机在送货单上签字并留存一份备查，同时反馈给的采购员。如包装无破损，经收货员清点后存在数量差异的，拍照片并反馈给采购员，要求注明：来货时间、柜号、合同号、物料名称、型号、数量等。E、收货员收到采购员送来的随货清单。F、收货员根据随货清单核对每个包装的物料情况，与物料包装档案是否相符，不相符的安排人员进行分拆包装；对组合件的材料先核对包装品种，然后核对每个品种的数量。如有数量不符的收货员直接在随货清单上填写实际到货数量，签字并扫描在手持终端上确定数量。以重量接收的货物要称量确定实收数量，如钢材、钢砂、焊丝、气体、柴油等。G、将随货清单交给帐务员打印条码标签和上架指示单。H、贴标签，每个包装至少有一个条码标签和一个目视管理标识。条码标签要求①张贴在包装的右上角，②网箱装的物料张贴在红色的小圆盘上；目视标识要求张贴在靠通道的一则。I、仓管员通知QC进行检验。J、收货员将指示单交叉车司机说明特殊要求。K、叉车司机根据上架指示单提示，将货物送到指定位置，并按要求堆放一定高度。L、如默认库位与实际库位不符,仓管员在上架指示单上更正正确库位并签字确认或在手持终端上的上架确认界面，扫描该订单的物料标签，输入正确库位（限于托盘管理）。M、一票货物上架完成后，上