(西宁会议课件)徐锡武-《电子病历归档管理规定》解读

《电子病历归档管理规定（讨论稿）》解读电子病历工作组北京医院徐锡武2019/9/13目录1《电子病历归档管理规定》出台背景2《电子病历归档管理规定》基本要求电子病历工作组北京医院徐锡武北京协和医院刘海民中国医学科学院肿瘤医院王凯鹏北京大学第一医院刘成龙北京大学人民医院张霞中国人民解放军302医院刘玉琦根据《医疗机构病历管理规定》、《电子病历基本规范》和《病历书写基本规范》等法律、法规和规范性文件拟定《医疗机构电子病历管理草案》1.《电子病历归档管理规定》2.《电子病历归档表格编号集》3.《电子病历使用管理规定》4.《电子病历运行质量控制要点及数据标准》5.《电子病历终末质量控制管理规定》6.《电子病历信息安全管理规定》7.……..《医疗机构电子病历管理草案》《电子病历归档管理规定》规范医疗机构电子病历归档管理，维护医患双方合法权益，保证电子病历使用的合法性、安全性和可用性，建立和完善电子病历归档系统的管理服务功能。第一章总则第二章电子病历归档第三章归档电子病历召回安全可靠管理规范病案电子化合法可信引用的规范《医疗机构病历管理规定》《病历书写基本规范》《电子病历基本规范》《电子文件归档与管理规范》归档的原则内容、结构、背景信息等与原始状态一致内容、结构、背景信息等无缺损文件可理解性和可被利用性，信息可识别、存储系统的可靠性、法律认可度等完整真实有效基本概念医务人员在医疗活动过程中,使用医疗机构信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数据、影像等数字化信息,并能实现存储、管理、传输和重现的医疗记录。电子病历归档系统电子病案电子病历已归档的电子病历称为电子病案，是指由电子病历归档系统保存的，已转化为脱离临床信息系统、易阅读、具有同等效力的版式化电子文件。独立的或集成于医院信息系统的，能够实现对电子病历的审核、归档、召回、调阅和管理功能适用于医疗机构对电子病历归档工作的实时管理：门（急）诊电子病历、日间治疗电子病历和住院电子病历等的审核、归档、召回、调阅、管理工作。医疗机构电子病历归档工作主管部门归档内容保存时限病案科：电子病案管理工作组遵循《医疗机构病历管理规定》门（急）诊电子病历不少于15年、住院电子病历不少于30年，或永久保存。遵循《医疗机构病历管理规定》第二章病历的建立相关病案内容1、已电子化病历2、暂未电子化病历：外院病历资料、植入材料条形码、知情同意书、告知书、委托书等医疗信息资料建立电子病历归档系统保障电子病案可信保证电子病案呈现内容与原临床信息系统的数据内容的一致性，并确保电子病案文件能脱离归档系统单独使用具有独立的存储空间和存储形式对暂时未电子化的病历提供扫描、拍照等数字化转化接口，使之数字化后纳入电子病历归档系统具备电子病案集中归档、存储和管理，提供电子病案信息的检索、浏览、打印及安全审计管理等服务功能。电子病历归档流程电子病历归档流程门（急）诊电子病历电子病历记录门（急）诊电子病历检查检验结果住院电子病历病案科负责电子病案归档质量的监控管理工作病案科负责审核检查归档电子病案住院各类检查检验及时归档24小时内归档3个工作日内归档24小时内归档延迟或错误归档延迟或错误归档延迟或错误归档延迟或错误归档病案科负责电子病案的打印、借阅审批发生医疗事故争议需要依法封存病历建立电子病历归档系统基本要求患者具有唯一标识码，并与患者病案号相关联使用标识号码和病案号均能对归档的电子病历进行检索。建立电子病历归档系统基本要求通过有效技术手段能够识别操作者身份；有严格的权限划分，系统可对用户的权限、岗位等进行配置。可靠的身份识别和权限控制建立电子病历归档系统基本要求随时自动记录实施操作人员、时间、项目、内容等信息，确保任何一个用户的操作都在系统的监控之下符合安全要求的操作日志控制建立电子病历归档系统基本要求包括电子签名、时间戳等信息，附属信息应与电子病历数据进行关联，并能够验证电子病历数据来源的真实性、完整性和法律效力。电子病历的附属信息存储建立电子病历归档系统基本要求电子病历归档系统与其他系统之间要有安全的接口安全的接口建立电子病历归档系统基本要求电子病历归档后临床医生、护士需通过借阅流程才能阅览电子病案，并且不得以任何理由修改电子病案。电子病历的借阅建立电子病历归档系统基本要求对应保存电子病案主要内容的结构化信息建立相应的索引,用于检索和医院管理统计分析。电子病历的检索建立电子病历归档系统基本要求电子病历归档系统应建立电子病案内容目录，并按照就诊时间顺序进行排序。电子病历目录排序时间轴门诊病历门诊病历门诊病历住院病历急诊病历建立电子病历归档系统基本要求住院电子病历按照纸质病历的排序要求，为每次住院病历建立单独目录住院电子病历目录排序建立电子病历归档系统基本要求在电子病案系统中，可以监控到病案实时自动导入的时间以及最新导入以及历史导入的状态，实现病案科对归档过程的监控归档过程进行监控建立电子病历归档系统基本要求病案科负责电子病案归档质量的监控管理工作。电子病历质控管理建立电子病历归档系统基本要求电子病历归档后，未经审批，医院任何部门、人员不得对电子病历进行打印。患者办理复印业务需要按照规定前往病案科申请办理。电子病案复制管理建立电子病历归档系统基本要求电子病历归档系统应有独立的存储空间和存储形式，并提供必要的文件备份功能设立暂存存储器，用于存储资料不完整的病案独立存储，脱离原系统单独使用正式归档文件存储暂存归档电子病历的召回归档电子病历召回科室医生科室副主任/护士长病案科患者门（急）诊电子病历住院电子病历已完成门（急）诊电子病历归档复印不提供召回功能不允许召回请求召回登记、审批住院电子病历修改审核补记、修改（留痕/日志记录）二次归档审核相关资料同步召回情况统计召回情况反馈详细记录申请人、申请时间、科室申请复核人、申请召回内容、病案科批准人、批准时间、召回时间、二次归档时间召回后需在当日完成电子病案二次归档工作确保全部病案内容信息一致召回申请对每月电子病历召回情况进行统计、分析、评价门（急）诊电子病历归档后不提供召回功能，患者已办理复印业务的电子病历不得召回。经负责人审核后，可由记录医师本人向病案科申请住院电子病历召回，经病案科登记、审核、批准后进行召回门（急）诊电子病历住院电子病历电子病历封存利用电子签名、时间戳和数据加密等技术对电子病案进行锁定打印纸质病历进行封存•病案真空保护袋已经在：•301医院深圳市第一人民医院山东省肿瘤医院深圳市南山人民医院……等多家三甲医院使用•（百度百科）联系人：于先生1371731347118825020515欢迎电话垂询，免费寄样让您的病案保管更省心、更安全！欢迎积极探讨[e-mail]谢谢观看这里输入演示者的名称2019/9/13