商学社职位分析工作计划书

商学社职位分析工作计划书(商学社全称为“赣南师范学院商学社”，英文名为“TheBusinessAssociationofGanNanTeacher’sCollege”，简称“TBA”。商学社性质是“非赢利性的学生社团活动组织”；是以“活跃校园学术、专业氛围，培养高素质一专多能经济管理人才”为宗旨、以“用行动说话，让智慧变现！”为宣言，以“展现自我”为目的，发扬“学习、交流、实践”的精神，确立了“立足本院，走向社会”的办会方针和原则。致力于学术专业理论探讨及工商管理专业社会实践。)制作人:04人力资源管理班•一.背景商学社成立2004年,是一个年轻的学生社团.作为新的组织,结构尚不成熟.需进行工作分析,进一步了解和完善商学社的结构体制,促进商学社的发展.•二.目的通过工作分析,使商学社组织设计的结果进一步深入和细化,明确界定各个职位的职责与权限,重组和精简组织机构.建立一个环环相扣恰到好处的商学社.•三.工作分析的内容与结果1、了解各个职位的主要职责与任务2、根据组织机构运行的要求,合理清晰地界定职位的职责权限及职位间的关系3、工作分析的最终成果将形成每个职位的职务说明书.•四.需要的资料组织机构图相关部门职能说明书职权体系表人员名单•五、采用的工作分析的方法访谈法问卷法•六.工作分析的实施工作流程•阶段一:准备阶段1.对现有的资料进行研究2.设计调研用的工具调查问卷访谈问题•阶段二:实施阶段1.发放调查表2.实施访谈•阶段三:结果整和阶段1.对收集来的信息进行整理2.与有关人员确认信息,并做适当调整3.编写职务说明书职位分析访谈提纲一、访谈目的收集并确认各职位信息以及工作流程,以更好的了解这一职位并更好的匹配这一社团.二、访谈对象商学社各部门成员三、访谈人员０４人力各小组成员四、访谈时间2006.11．8-11．12五、访谈主要内容依据可查得的相应岗位的文献资料来进行访谈提问,主要包括工作的职责等与职位分析相关的问题.六、访谈原则1、正式访谈前,营造一个良好的访谈氛围,让对方思维清晰2、与被访谈者的关系融洽,使对方明白访谈目的3、访谈过程中,对访谈加以控制,以使访谈指向一定的目标4、访谈完毕后,让被访谈者对所搜集的信息加以核查七.主要问题常务副理事长执行理事长营销副理事长营销策划部编辑部财务部外联部企管实践部广告策划部宣传部常务办公室商学社组织机构图：办公室主任访谈问题•1、问：办公室主任的主要职责和任务是什么？•答：主要是管理商学社学生干部档案及一些重要资料，规划商学社的活动经费，还有安排学生干部值班情况等等。•2、问：你每日必须做的工作有哪些，偶尔要做哪些工作？•答：每日必做的工作到没什么。我们是每周吧会有一个商学社部长会议。经常会去联系一些部长或部门开展工作。协调他们遇到的各种困难。偶尔会做的就是参加学生社团联合会的一些会议。因为我们商学社也归学生社团联合会管。我们的活动经费得由他们来披。•3、问：你工作中有哪些方面的压力？•答：压力方面，我看主要是工作本身方面的吧。有时会担心工作开展的进度啊，效果等。也就是每当我们付出了很多的努力，但是效果确实不好。要继续开展工作时就会很有压力•4、问：你任职需要哪些方面的知识与经验？•答：我们一般是由下面晋升上来的，他在以前的工作中所表现的是我们商学社提拔方面很大的一块。其中包括工作态度，效果，以及各种关系的处理等等。一般商学社的学生都会具有经济学，管理学方面的知识。当然还要了解一些心理学方面的。•5、问：你在工作中经常遇到哪些困难？•答：说到困难，有时候作为理事长会有很多时间与上面接触。我们的上司是学院指派给我们的一个指导老师。老师对我们工作的认可是我们顺利开展工作有利的保证。如果处理不好就很难得到上面的支持。现实中会出现一些沟通问题。开展工作没有相互的了解就会事倍功半。还有一些问题，如下面不去执行等。有时社联也会出现难题，如我们商学社准备开展一个活动可是经费社联不拨。•6、问：你怎么处理工作与学习的冲突？•答：我觉得工作与学习在时间地点上是不冲突的。冲突主要是心理上的。比如说我正在开展一项工作，但是进展出现问题，上课时，就会不集中。这方面的冲突可以通过对工作充分的准备，合理的安排，有效的实施来解决。•7、问：对于新生干部的招聘遵循什么原则，并怎么处理与他们的关系？•答：新生干部的招聘公平，公开，不分系别折优录取的原则•他们进入商学社开始是由他们各个部门负责，耐心的给他们指导工作。一般都是从基层作起•8、问：你是怎么提高工作效率的？•答：工作效能的提高，主要是从对工作充分的准备，合理的安排，有效的实施来实现的。与上下级的沟通非常重要•9、问：你工作中所使用的机械和设备有哪些？•答：通常我们没有固定的办公室，所以很多时候是在寝室做工作。当然会议在教室，草坪，或礼堂展开。这就得根据会议的性质来定。所以我们的设备就是我们日常生活用品就可以了。•10、问：你的直接上级和直接下属是谁？•答：我的直接上级是理事长，直接下属就是我们办公室的几个委员•11、问：你在工作学到什么？有何体会？•答：学到了先做人，在做事•给我的感受是：工作真是一件不简单的事。商学社办公室主任工作说明书•职位名称：办公室主任直接上级：理事长•所属部门：办公室定员：1人•所管辖人员：3人晋升方向：理事长一工作概要：负责学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作，及协调学生会各部工作。二、工作内容：1、会议的记录、整理、归档工作；2、相关资料的整理、保管；3、组织好部门内部的工作；4、下传理事会的决定和文件；5、协助理事长草拟规章制度；6、做好办公室的接待工作；三、权责范围：1、社团发展规划的建议权；2、对理事会做出的决议有执行、监督权；3、对本部门成员的工作有监督、检查、考核的权利；4、对本部门成员有提议任免的权利；•四、责任：1、组织好部门内部的工作；2、对本部门相关工作负责；3、相关保密责任；4、对本社团的相关资料的整理、保管的责任；5、因为失职给社团造成损失，需要负相关的责任；6、负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况等；•五、工作关系1、向理事长报告工作；2、指导和监督部门内部的成员工作；3、和个职能部门负责人进行合作；•六，资格条件：1、基本要求：有相应的专业知识和技能2、解决问题的能力：具备分析、指导、沟通的能力3、决策能力：处理人际关系的能力，在管理方面和财务方面处理较好4、学习能力：学习较好，没有挂科现象5、应变能力七、考核项目：1、语言表达能力，应变能力2、具有一定的领导能力3、具有一定的专业知识，与外界沟通能力4、心理承受能力，接受信息的灵敏性八、工作条件：固定地点完成定期交付的任务九、工作关系：1、理事长直接向名誉社长负责，汇报和总结工作情况，又受名誉社长的监督2、理事长又统筹安排商学社的工作，协调各部门关系十、工作特征：1、工作难点：（1.）协调上下级的关系；（2.）上级文件、指示的传达，下级对上级任务的接受；（3.）详尽的工作报告。2、工作禁忌：粗心、没有耐心，心浮气躁。十一、工作设备：办公用品：电脑、电话、纸笔等。理事长访谈问题•1、你工作的主要职责和任务是什么？•答：我从我开始工作谈起吧。做为理事长，我的主要工作是在一学期开始时。总结上学期商学社的工作。同时组织商学社各个部长做一个学期（或年度）总的活动规划，统筹安排这一学期商学社的工作。协调各部之间，商学社与学生社团联合会的关系。同时使商学社的各项工作与整个学院发展步调一致。•2、作为商学社的理事长你怎么处理同下属的关系？•答：我们要经常与下属沟通，有效的沟通才能顺利的开展工作。下属遇到的问题有时要充分授权让他们敢于去做•3、你工作中有哪些方面的压力？•答：压力方面，我看主要是工作本身方面的吧。有时会担心工作开展的进度啊，效果等。也就是每当我们付出了很多的努力，但是效果确实不好。要继续开展工作时就会很有压力•4、你任职需要哪些方面的知识与经验？•答：做理事长吧，我们一般是由下面部长晋升上来的，他在以前的工作中所表现的是我们商学社提拔方面很大的一块。其中包括工作态度，效果，以及各种关系的处理等等。一般商学社的学生都会具有经济学，管理学方面的知识。当然还要了解一些心理学方面的。•5、你的工作机械和设备有哪些？•答：通常我们没有固定的办公室，所以很多时候是在寝室做工作。当然会议在教室，草坪，或礼堂展开。这就得根据会议的性质来定。所以我们的设备就是我们日常生活用品就可以了。•6、你在工作中经常遇到哪些困难？•答：说到困难，我从几个方面来讲吧。有时候作为理事长会有很多时间与上面接触。我们的上司是学院指派给我们的一个指导老师。老师对我们工作的认可是我们顺利开展工作有利的保证。如果处理不好就很难得到上面的支持。现实中会出现一些沟通问题。•7、你觉得工作中最有挑战的是什么？需要那些能力来克服呢？•答：挑战来自于自我的肯定吧，知识方面，信心方面以及组织协调方面工作在人际沟通能力，与企业关系的开拓。•8、你怎么处理工作与学习的冲突？•答：我觉得工作与学习在时间地点上是不冲突的。冲突主要是心理上。比如我正在开展一项工作，但进展出现问题，上课时就会不集中。这方面的冲突可以通过对工作充分的准备，合理的安排，有效的实施来解决。•9、对于新生干部的招聘遵循什么原则，并怎么处理与他们的关系？•答：新生干部的招聘公平，公开，不分系别折优录取的原则。他们进入商学社开始是由他们各个部门负责，耐心指导工作。一般都是从基层作起•10、你每日必须做的工作有哪些，偶尔要做哪些工作？•答：每日必做的工作到没什么。我们是每周吧会有一个商学社部长会议。经常会去联系一些部长或部门开展工作。协调他们遇到的各种困难。偶尔会做的就是参加学生社团联合会的一些会议。•11、你在工作学到什么？有何体会？•答：学到了先做人，再做事。给我的感受是：我们更像一个职业经理人了。•12、你是怎么提高工作效率的？•答：工作效能的提高，主要是从对工作充分的准备，合理的安排，有效的实施来实现的。商学社理事长工作说明书•职位名称：理事长直接上级：名誉理事长•定员：1人所管辖人员：2人•晋升方向：名誉理事长分析日期：2006-11-11•一、工作概要：主持社团的重要活动、会议；制定本社团的规章制度；指导和监督社团各项活动的开展；规划社团的发展方向；解决和协调社团各部门开展活动时出现的问题；委派得力人员作好社团的重要工作。从长远来看，理事长必须创造一种氛围，使各部门分工协作，出色完成本部门的工作任务，使整个社团实现工作目标。从近期来看，制定相关绩效评估系统，对各部门及各人员考核工作表现，提高工作能力及个人的综合素质。•二、工作内容：1、召集和主持理事会；2、检查理事会议的落实情况；3、分析社团的发展状况，预测其发展前景，制定社团的发展战略；4、审核社团内部提交的各种改革方案或者是各项计划及人事决策议案；；5、批准社团开展各项合法、合适的社团活动；•三、权责范围：1、和社团主要负责人规划公司发展的权利；2、社团开展活动的建议权、监督权；3、对自己部属的工作监督权、检查权、进行考核的权利；4、对社团主要负责人进行任免建议、审核使用的权利；5、社团赋予的其他权利。•四、责任：1、对自己工作的质量负责；2、社团重要资料的保密责任；3、因工作失职，需要负担的相关责任。五、任职资格：1、知识要求：学历要求、专门知识政策法规知识、管理知识、外语水平、计算机知识、及其他相关知识。2、能力要求：理解判断能力、学习能力、决策能力、组织协调能力交际能力、解决问题能力等方面要强；3、个性特征：有耐心责任心强4、经历要求：在本社团担任过部长或委员职责并在本社团表现突出者。5、职业道德要求：实事求是、乐于奉献、严于律己•七、培训：在进入工作之前，需要进行入职培训。主要是前任理事长的工作转接，前任理事长就工作中出现的问题进行解释，并把相关经验向其传授。在晋升之前，其上级也会对其进行相关的知识，能力培养。•八、考核标准：1、工作完成质量；2、社员的满意度。•九、工作特征：1、工作难点：社团的战略发展规划；调动