公文写作培训目的

培训目标：使受训人员理解公文的基本特性和个别款式，控制罕用疾速的写作方法及其变更进步日常公文的写作才能。．培训内容：1、公文的概念？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？2、日常公文的分类？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？3、公文拟写的步骤与方法？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？4、电子公文？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？5、公文典范？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？6、尝试写作．课程长度：6时．培训方法：解说法＋范文观赏＋模仿练习．教材内容：引言在科学技巧突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会慢步走向信息时代的今日，公文在为党政机关、国民集团和企事业单位实行指导、处理公务、沟通讯息、联络事务、转达企业决策中施展着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧情势中束缚进去，逐渐走向科学化、标准化、制度化。什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国度机关在行政治理历程中为处理公务而按规矩款式制造的书面材料。公文的品种重要包含：命令、议案、抉择、布告、通告、通报、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。在各类企业中，所指的公文个别为商务公文，重要分为介绍报告、请示、会议纪要、义务规划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、义务总结、市场考察报告、解释等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同个别文章的写作方法类似，但是因为公文在性质、作用上及其写作请求上的不同，拟写时也有一些须要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明白发文宗旨任何一份公文都是根据义务中的实际须要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的宗旨，即发文的主题与目标，包含以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比方相干义务的改良，重要提出目前状态怎么？存在哪些问题，处理方法、需帮助事项；再如请求事项，拟请上级机关回覆或处理问题等。2、根据文件内容，预备采取什么文种？比方，汇报义务状态，是写专题报告还是写状态简报；针对上级来文所反应的问题，是写一个指导或复函，还是一个带规矩性质的告诉等。3、明白文件发送范围和浏览对象。比方，向上级汇报义务，还是向有关单位推广、介绍经历；是给指导、有关部门人员浏览，还是向全部人员进行转达。4、明白发文的具体请求。例如，是请求对方理解，还是请求对方回覆，是供收文机关贯彻履行，还是参照履行、钻研参考、征求看法等。总之，发文必需明白采取什么方法，重要阐述哪些问题，具体要到达什么目标，只要对这些问题做到成竹在胸，才能够落笔起草。二、收集有关材料，进行考察钻研发文的目标和主题明白之后，就可以缭绕这个主题收集材料和进行肯定的考察钻研当然，这也要根据具体的状态，并不是拟写每一份公文都要进行这一步义务。例如，拟写一份冗长的告诉、布告，个别来说不须要专门做收集材料和考察钻研义务，在明白发文宗旨之后，稍加推敲就可以提笔写作了。但对于问题较为庞杂，还要进行具体的剖析和归结；如拟订篇幅较长的文件，拟订义务规划、进行义务总结、起草规章、条例、拟写义务指导等，往往都须要收集有关材料和进前进一步考察钻研义务。怎么为拟写公文收集材料和进行考察钻研呢？一是收集和浏览有关的文字材料；二是到实际当中收集活材料。例如，要草拟本部门的年度义务规划，首先须要查阅去年的义务规划及义务总结，以及参考有关先进企业的同类义务规划等，还要钻研本部门今年所面临的局势，今年的中心义务上级请求等。总之，收集材料及考察钻研，是一个酝酿的历程，是为了控制片面的、大批的素材理解问题的各个方面，而后经过剖析思索发作一个熟悉的飞跃。三、拟出提纲，支配构造在收集材料的基本上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的重要框架勾勒进去，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘支配、胸有成竹，使写作停顿顺利，尽量避免半途返工。提纲的详略，可以根据文件的具体状态和个人的习性、写作的纯熟程度而定。篇幅不长的文件，可以大抵支配一下文件的构造，先写什么问题，顺次再写什么问题，重要分几层意思等。篇幅较长、对比重要的文件，往往须要拟出对比具体的提纲，包含文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的标题和要点及应用什么具体材料解释等。提纲的文字不须要很多，也不须要在文字上琢磨。当然，须要个体探讨或送给指导审视的提纲除外。拟写提纲是一个很重要的构思历程，文件的基本观点，可以招集相干人员进行个体探讨钻研和修改，使提纲日益完美。由两人以上分工合写的文件，更须要独特钻研写作提纲，免得发作前后反复、脱节或互相抵触的景象。四、落笔起草、拟写正文构造支配好后，要遵循请求所列次序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：1、要观点鲜明，用材妥帖。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点效劳。应用材料要能解释问题，做到材料与观点对立。在写作当中，要注意明白观点，用语不能模糊不清，不置可否、词不达意，似是而非。假如观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人认为抽象空泛、缺乏根据，不易佩服。而只列举材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要解释什么问题，不理解发文的用意，特别是状态汇报、义务汇报介绍。2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节俭用字、延长篇幅、简约通畅，又要注意交代的问题清楚明了。五、反复检讨，细心修改初稿写出后，要细心进行修改。写文章，须要下工夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。1、对于主题的修改。看主题能否明白，主题阐述能否集中，主题开掘能否深刻。2、对于观点的修改。修改公文要推敲到观点能否正确，表白有无问题。3、对于材料的修改。材料是文件的基本，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现进去。4、对于构造的修改。修改文件的构造，包含文件总体构造的修改，使全文更加谨严。5、对于言语的简练。重要是修改不通畅的语句，不标准的字及标点符号。修改义务要做到细心细心，必需有足够的耐烦和锦上添花的肉体。几种罕用的商务公文请示请示是上级向上级请求决断、指导或赞同事项所应用的呈批性公文。请示的特性一、针对性。只要本单位权限范围内无法抉择的严重事项，如重要抉择、重要决策、人事支配等问题，以及在义务中碰到的新问题、新状态或战胜不了的艰难，才可用“请示“行文。请示上级给予指导、决断或回覆、赞同。因此“请示“具备很强的针对性。二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级指导对于呈报的请示事项，无论赞同与否，都必需给予明白的“批复“回文。三、繁多性。请示应一文一事，个别只写一个受文指导，即便须要同时呈送其余指导，也只能用抄送情势。四、时效性。请示是针对本单位以后义务中涌现的状态和问题，求得上级单位指导、赞同的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时处理。请示的分类根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：一、请求指导性请示。二、请求赞同性请示。三、请求批转性请示。请示的构造、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的款式、内容和写法如下：一、首部。重要包含标题和主送机关两个名目内容。1、标题。请示的标题个别有两种书写方法：一种是有发文机关称号、事由和文种形成。如《×××组对于××××××××的请示》；另一种是由事和文种形成，如《对于×××××××的请示》2、受文指导。每份请示只能写一个受文指导，不能多头请示。二、正文，其构造个别由扫尾、主体、结语形成。1、扫尾。重要交代请示的理由。2、主题。重要解释请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要繁多，只宜请求一件事。3、结语。另起一段，其习习用语有“当否，请指导“、“妥否、请批复“、“以上请示，请予审批“、“以上请示，呈请核准“或“以上请示如无不妥，请批转各部门予以履行“。三、尾部，其重要构造为落款与成文时光两部分。请示应注意的问题一、一文一事的原则。二、材料实在，不要为得到指导赞同而虚拟状态。三、理由充足，请示事项明白。四、语气平实、诚恳，以引起上级的注意。报告报告是上级向上级汇报义务、反应状态、提出看法或倡议、回覆讯问的述说性上行公文。“报告“是述说性文体。写作时要以实在材料为重要内容，以概括叙说为重要的表白方法。“报告“是行政公文中的上行文种，撰写“报告“的目标就是为了让上级控制本单位的状态，理解本单位的义务状态及请求，使上级指导能及时给予支撑，为上级机关处理问题，安排义务或作出某一决策供给根据。“上情上达“是制发报告的目标。所以报告的内容请求以摆事实为主，要客观的反应具体状态，不要过多的采取谈论和解释，表白方法以概括为主，语气要婉转、谦恭、不宜用指令性言语。报告的特性：一、报告的目标为了向上级汇报义务、状态、倡议、回覆等，它不直接请求上级机关侧面答复报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要差别之一。二、报告中个别不提倡议或看法。假如确凿须要在某一范畴或某些部门贯彻报告中提出的倡议或看法，可倡议上级机关批转到有关部门贯彻履行，报告一经赞同，便作为批转文件的附件下发，其威望性依靠或附属于批转折关。三、报告在内容上不像“请示“那样有“一文一事“的请求，它可在一件公文中综合报告几件事件，档次构造对比庞杂。四、报告广泛应用于上级向上级反应信息，是沟通高低级机关纵向联络的一种重要情势。向上级及时汇报义务、反应问题、提出倡议，也是上级机关必需履行的一项义务制度。报告的品种报告从品种与内容上分重要有：汇报性报告、回覆性报告、呈报性报告、例行义务报告。写法报告的构造个别由标题、受文指导、正文、落款、成文时光组成，上面介绍几种报告的写法一、汇报性报告汇报性报告重要是上级向上级汇报义务、反应状态的报告，个别分为两类：1、综合报告。这种报告是本单位义务到肯定的阶段，就义务的片面状态向上级写的汇报性报告。其内容大体包含义务停顿状态，成就或问题，经历或经历以及对今后义务的看法或倡议。这种报告的特性片面、概括、简练。2、专题报告。这种报告是针对某项义务中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。二、回覆性报告这种报告是针对上级或治理层所提出的问题或某些请求而写出的报告。这种报告请求问什么答什么，不触及讯问以外的问题或状态。三、呈报性报告呈报性报告重要用于上级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。个别是一两句话解释报送文件或物件的根据或目标以及与文件、物件相干的事宜。四、例行义务报告例行义务报告是上级向上级，因义务须要活期向上级所写的报告。如，财务报告、费用收入报告等。布告布告是用于对企业内、外宣告重要事项的公文。布告的写法布告是一种庄严、庄严的公文，它内容较为繁多，篇幅较短，表白含糊其辞，言语简约明快。一、标题。布告标题有三种：一种是完全标题，包含发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；有的只要文种，如《布告》，标题之下，有时可依布告独自编号。二、正文正文个别由宗旨与解释形成。宗旨独自成段，用冗长的一句话概括出此布告的主题内容。解释写出布告根据、布告事项。扫尾个别用“特此布告“作为结语。三、落款及日期布告日期有的标注在标题下方，也可以注在布告扫尾处。重要的布告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。会议纪要会议纪要是一种记录、转达会议状态及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的义务会议、座谈会、研究会等重要会议。会议纪要通过记录会议的基本状态、会议后果、会议议定事项，综合概括反应会议肉体，以便使与会者对立熟悉，会后片面照实的进行转达组织开展义务的根据。同时“会议纪要“是可以多向行文，具备上报、下达以及同级单位进行交换的作用。会议纪要的写法会议纪要个别由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作请求如下：一、首部。这部分的重要名目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时光等名目内容。会议纪要的标题通常是由会议称号和文种形成的。如《×××××公司×××