公文写作PPT_行政公文_工作范文_实用文档

实用公文写作公文分法定公文和实用性公文法定公文请示、报告、批复、通知、函、会议纪要、通报、决定、决议。实用性公文规定、制度、计划、规划、总结、调查报告、简报、述职报告。第一部分总结总结是单位或个人对某一时期的工作或者某项任务的完成情况，进行回顾、分析、评价的事务性公文。无论是单位还是个人，在一定时期内，总要对工作进行总结，找出经验教训，揭示出带规律性的东西，对前面工作进行客观准确、实事求是地评价，指导今后的工作。总结，是“过去完成时”，与计划相呼应，具有承前启后的意义。计划是工作之前的打算安排，解决“做什么”和“怎么做”的问题，总结则是工作之后的回顾、分析，是解决“做了什么”和“做得咋样”的问题。一、总结的含义二、总结的特点•总结不仅要反映已经“做了什么”，还要把做的过程写出来，其中包括工作怎样开始、怎样进行，期间遇到什么问题，这些问题如何克服解决等。1、实践性•总结的目的，在于指导未来，所以把必须把经验写出来，作为今后工作的借鉴。2、经验性•撰写总结时，对成功的经验或失败的教训，都要进行认真分析，通过表象抓住事物的本质，找出事物变化和发展的规律，上升到理论性的高度，使之具有指导意义。3、理论性•有学习总结、生产总结、思想总结、工作总结等；按内容分•有年度总结、季度总结、月份总结等；按时间分•有单位总结、部门总结、班组总结等；按范围分按性质分三、总结的类型•有综合总结、专题总结等。综合总结是对本单位、本部门某一时期的这个工作情况进行全面回顾写成的总结。这种总结涉及面广，时间较长，对工作的过程、成绩、经验、体会及今后的努力方向都有反映，使大家对工作全貌有整体性的了解。专题总结是对本单位、本部门某方面、某项任务开展完成情况专门总结，内容集中、单一，针对性强，如《采油厂2013年安全环保工作总结》。四、总结的写作1、标题总结的标题大致有三种写法：一是按照公文标题的格式来写，直接写明是什么总结，一般由单位名称、时限、内容和“总结”组成，如《某单位2013年工作总结》。二是按照一般新闻的标题写法，概括标明总结的主要内容，标题不出现“总结”二字，如《某单位是如何开展党的群众路线教育实践活动的》等。三是用正题和副题的写法，正题概括总结内容，揭示中心、主旨；副题写明单位名称、时间、内容、文种，如《转变经济发展方式提升质量效益——某单位2013年工作总结》。2、正文总结的正文一般包括开头和主体。开头，一般不宜写得太长，有一段文字或几句话表达清楚就行了。常用的开头方式有以下三种：先对工作结果进行评判、作出结论，主体部分再叙述情况交代总结的依据，直接论述一个时期的工作是怎样进行的，使开头与主体在逻辑上呈因果关系交代或说明工作的基本情况，如工作背景、时间、经过等，有时也将成绩、问题、经验点明。概述式开头论述式开头结论式开头主体，是正文的重点，一般包括以下四方面内容：一是基本情况。二是成绩和不足。三是经验和教训。四是今后的设想和安排。一是基本情况。这一部分主要讲清在什么情况下，按照计划做了些什么工作，怎么做的。在什么情况下，即工作的环境、背景，有自然方面的，如时间、地点、条件；有社会方面的，如上级的方针、政策、指示，领导和群众的认识，工作人员的素质等。这是工作的出发点，是“实际情况”，决策得失、做法对错、成绩大小，这是个测量的坐标。做了什么工作，即工作任务和主要问题是什么。如果是特定工作，可以讲细些。如果是日常工作，只需点一下即可。所做工作可按时间先后排列，可概括介绍所遇到的问题。所取得的成绩和经验，或工作中的缺点及教训。怎样做的，即工作过程，怎样开始的，中间出现些什么主要问题，怎么解决的，人们的思想认识有何变化等。此外，有的开头还要将总结的主要精神和中心内容作必要提示。二是成绩和不足。这部分讲工作成效，是实质性的东西。要求实事求是，有多少成绩写多少成绩，有什么不足写什么不足，既不夸大，也不缩小。要沿着几条线索把重要的成绩、不足串起来，有详有略；要从工作实践中概括出来，不要空话连篇、空洞无物。三是经验和教训。这是总结的主要部分，是工作中的思想体会、精神成果，是工作实践的理性认识，是带有规律性的东西。它对以后的工作有指导作用。总结经验教训，要从客观事实出发，摆事实讲道理，分析成绩和不足，深入揭示事物的本质，做到理论与实践相结合，材料和观点相统一。四是今后的设想和安排。即在总结前期工作之后，根据形势发展和上级要求，对下步工作作出打算、设想，明确任务，提出措施，表明决心，展望前景。这一部分内容可长可短，但要起到明确方向、鼓舞斗志、增强信心的作用。当然，这一部分也可不写。3、落款在总结正文右下方标明单位名称、写作时间。单位名称已经写在标题中的，文尾可以不再署名。五、撰写工作总结应注意的问题1、内容上，情况要实，思想要新。一方面材料要丰富、要真实、要有典型性，要选出最有说服力的材料，并核实无误；另一方面观点要正确，要有新意，用正确的方法分析情况，写出独到之处。此外，还要注意材料和观点的统一，材料说明观点，观点统帅材料，材料是观点产生的基础，观点是材料的必然产物；观点有根据，材料有纲领。要从实际出发，切忌弄虚作假或报喜不报忧，罗列现象或空发议论。2、思想方法上，既要抓住重点，又要注意全面。工作总结要突出重点，不可写成“流水账”。同时又要照顾到“面”，不能只抓重点，看问题要全面，切忌主观性片面性。３、文字上要条理清楚，用词准确。总结切忌眉目不清、又长又乱、不知所云。写作时，要首先分清层次，加二级标题，或用语言、序码显示出来，但不能层次太多。注意按照工作的客观顺序或内容的逻辑关系来安排条理。用词造句，特别是判断性的词语，必须准确，事实不走样，数字不马虎。要具体，忌笼统；要简明，忌累赘；要平实，忌夸饰。4、写作过程中，既要多听领导指示，也要多听同事意见。总结写好了，报送领导审阅，请身边同事看看，把领导指示和基层意见结合起来，对总结进行修改加工，避免闭门造车、不切实际。第二部分：典型材料1、典型材料的含义典型材料是指为宣传先进人物或先进单位的事迹、经验而撰写的一种书面材料，通常用于向上级反映情况，以此作为表彰和评选先进的依据。典型材料既可以在经验交流会、座谈会、表彰会上宣读，也可以在报刊上刊登，起到褒扬先进、推广经验的作用。一、文种知识2、典型材料的重要意义（1）、表彰先进典型。（2）、推广先进经验。（3）、积累历史资料。（1）、表彰先进典型。通常所说的典型材料，都是围绕正面典型事例而写的，其目的之一是为了大张旗鼓地表彰先进典型，弘扬时代风尚，用先进的精神鼓舞和教育干部群众，推动各行各业的工作。（2）、推广先进经验。典型材料是模范事迹、先进经验的集中概括，撰写典型材料不光是肯定和表彰先进典型本身，更重要的是推广和传播先进经验，发挥先进典型的示范作用和宣传教育功能，达到统一认识、以点带面的效果。（3）、积累历史资料。典型材料所反映的是我们这个时代的精神，诠释着时代主旋律，客观地记录着历史的事实。这是一笔宝贵的精神财富，可以作为珍贵的历史资料加以保存。典型材料一般包括标题、正文、落款、时间等。1、标题典型材料的标题形式灵活多样，一种是新闻式标题，即用简洁概括或生动形象的语言做标题，如《好干部李安喜》；一种是公文式标题，如《某单位开展五项劳动竞赛的典型材料》。二、格式要素与写作要领2、正文典型材料分为先进集体典型材料和先进人物典型材料两大类。两者的总体写法基本相同：基本包括开头、主体、结尾3个构成部分，在表达方法上，主要运用“总—分—总”的结构形式。（1）、开头部分：概述先进单位或先进人物的基本情况，使人们知道这是关于谁的典型材料，其最基本的状况如何？起到一个“总起”的作用。（2）、主体部分：采用分述的形式，将先进集体或个人的典型事迹或经验，分别从不同方面进行陈述和介绍，突出其典型事迹，写明他们做了哪些工作，是如何做的，取得了哪些工作成绩、成效。典型材料一定要真实、具体、可信，使读者见人、见事、又见思想，避免就事论事，切实发挥典型材料的启迪教育、典型引导和传播经验的主要功能。分述部分，应设立小标题，一边使文章的要点更加醒目突出、条理清楚。（3）、结尾部分结尾具有总结归纳的功能。从具体形式来说，可以自然收束，意尽言止；也可以对先进事迹进行评价升华，强调推广意义；或者可以写成先进单位和任务受到表彰奖励的情况。3、落款一般用单位名称的名义落款。4、日期即写明典型材料定稿日期，或作大会典型发言的日期。1、坚持实事求是，反对弄虚作假客观真实是典型材料的生命。拟写典型材料必须坚持实事求是，深入基层调查研究，掌握获得第一手材料，对事实的要素、细节、结果等要认真核实，确保事实上的真实可靠，反对任何的虚构、现象和“拔高”。三、撰写典型材料需要注意的几个问题2、讲究语言分寸，切忌言过其实典型材料尽管是正面宣传为主，但是也不能说大话，使用溢美之词，叙述表达不能掺“水分”。因为有了“水分”，典型的可信度就会降低，最终会失去典型的意义。3、叙述方式为主，避免空泛议论典型材料采用叙述为主、议论为辅的表达方式，重在用客观事实说话。所以要注意叙述基本要素的完整，尽量不用描写和抒情等方式，绝对禁止夸张、拟人等修辞手法。不能借题发挥，空发议论。4、不忘突出主题，注意详略得当典型材料一般要涉及先进人物或单位的一贯情况，而不是仅写一时一事。但要始终围绕一个突出的主题，不能说东道西、面面俱到，公布“流水账”。选取材料要要舍得取舍，详略得当，重点突出，具有较强的典型性和说服力。